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7 Office Management Jobs
Stand 13.11.2026: 7 offene Stellen für Office Management.
Teamassistenz bei BRANDL TALOS in Wien, Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit, Einstieg auch ohne Kanzleierfahrung möglich.
€ 2.300
Kanzleiassistenz bei CMS in 1010 Wien, ab sofort. Ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit; kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsassistenz-Lehre und/oder laufendes Studium;…
Motivierte Bürokraft, Sekretärin bzw. Rechtsanwaltsassistentin für eine Rechtsanwaltskanzlei in Innsbruck, Teilzeit bis Vollzeit mit 20 bis 40 Wochenstunden.
Sie bringen mit: Allgemeine Voraussetzungen www.parlament.gv.at/services/jobs-karriere/index.html Abgeschlossenes Bachelorstudium und/ oder Masterstudium Team- und…
Tätigkeiten im Assistenzbereich sind. Perspektiven Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboardi …
Recht, Steuern, WirtschaftSie bringen mit: Allgemeine Voraussetzungen www.parlament.gv.at/services/jobs-karriere/index.html Abgeschlossenes Bachelorstudium und/ oder Masterstudium Team- und Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit, einwandfreie Leis …
Öffentlicher Dienst, VerbändeWir bieten viele Benefits wie zum Beispiel einen interessanten und anspruchsvollen Tätigkeitsbereich, gute Bezahlung, angenehme Arbeitsbedingungen, Parkplatz etc. Weitere Informationen über unsere Kanzlei finden Sie auf: …
Recht, Steuern, WirtschaftFrag jusjobs
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Office Management in Kanzleien und Steuerberatungen ist selten das, was Berufseinsteiger:innen erwarten. Klar, Termine, Post, ein bisschen Empfang. Aber dahinter steckt mehr. Sie halten den Laden zusammen, während Anwält:innen im Termin sind und Steuerberater:innen an der Bilanz sitzen. Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, die Kommunikation mit Gericht, Finanzamt und Mandantschaft – vieles davon läuft über Ihren Schreibtisch, oft ohne dass es jemand bemerkt. Und genau das ist der Punkt.
Die Aufgaben reichen von der klassischen Organisation bis in halb-fachliche Bereiche hinein. Rechnungslegung nach Leistungserfassung, Vorbereitung von Vollmachten, Koordination mit externen Dienstleistern. Wer länger dabei ist, übernimmt häufig Verantwortung für Onboarding neuer Kolleg:innen oder das Office-Budget. Kein Tag gleicht dem anderen, was einige lieben und andere zermürbt.
Wie kommen Sie hinein – und wie weiter?
Der Einstieg gelingt oft über eine kaufmännschige Lehre, eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder über Quereinstieg aus Assistenz und Sekretariat. Entscheidend ist weniger das Papier als das, was Sie zeigen. Verlässlichkeit unter Druck. Ein Gespür dafür, welche Frist wirklich brennt und welche Mail bis morgen Zeit hat. Deutsch auf sehr gutem Niveau, zunehmend auch Englisch, weil viele Kanzleien international beraten.
Gefragt sind Menschen, die mitdenken statt abarbeiten. Sicherer Umgang mit den gängigen Kanzleiprogrammen und der Office-Palette wird vorausgesetzt, DATEV oder RA-Micro tauchen in Inseraten regelmäßig auf. Diskretion ist keine Kür, sondern Grundvoraussetzung – Sie sehen sensible Mandantsdaten, jeden Tag.
Und die Arbeitgeber? Großkanzleien mit eigenem Office-Team, kleine Boutiquen, in denen Sie fast alles allein stemmen, dazu Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Notariate, Rechtsabteilungen großer Unternehmen. Die Bandbreite ist enorm, und mit ihr die Kultur. In der einen Kanzlei sind Sie rechte Hand der Partner:innen, in der nächsten Teil eines strukturierten Backoffice mit klaren Zuständigkeiten. Wer Lust auf Verantwortung hat und Ordnung nicht als Zwang, sondern als Handwerk versteht, findet hier einen Platz, der bleibt.
Office Management in Zahlen
Office Management in Kanzleien und Steuerberatungen ist selten das, was Berufseinsteiger:innen erwarten. Klar, Termine, Post, ein bisschen Empfang. Aber dahinter steckt mehr. Sie halten den Laden zusammen, während Anwält:innen im Termin sind und Steuerberater:innen an der Bilanz sitzen. Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, die Kommunikation mit Gericht, Finanzamt und Mandantschaft – vieles davon läuft über Ihren Schreibtisch, oft ohne dass es jemand bemerkt. Und genau das ist der Punkt.
Die Aufgaben reichen von der klassischen Organisation bis in halb-fachliche Bereiche hinein. Rechnungslegung nach Leistungserfassung, Vorbereitung von Vollmachten, Koordination mit externen Dienstleistern. Wer länger dabei ist, übernimmt häufig Verantwortung für Onboarding neuer Kolleg:innen oder das Office-Budget. Kein Tag gleicht dem anderen, was einige lieben und andere zermürbt.
Wie kommen Sie hinein – und wie weiter?
Der Einstieg gelingt oft über eine kaufmännschige Lehre, eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder über Quereinstieg aus Assistenz und Sekretariat. Entscheidend ist weniger das Papier als das, was Sie zeigen. Verlässlichkeit unter Druck. Ein Gespür dafür, welche Frist wirklich brennt und welche Mail bis morgen Zeit hat. Deutsch auf sehr gutem Niveau, zunehmend auch Englisch, weil viele Kanzleien international beraten.
Gefragt sind Menschen, die mitdenken statt abarbeiten. Sicherer Umgang mit den gängigen Kanzleiprogrammen und der Office-Palette wird vorausgesetzt, DATEV oder RA-Micro tauchen in Inseraten regelmäßig auf. Diskretion ist keine Kür, sondern Grundvoraussetzung – Sie sehen sensible Mandantsdaten, jeden Tag.
Und die Arbeitgeber? Großkanzleien mit eigenem Office-Team, kleine Boutiquen, in denen Sie fast alles allein stemmen, dazu Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Notariate, Rechtsabteilungen großer Unternehmen. Die Bandbreite ist enorm, und mit ihr die Kultur. In der einen Kanzlei sind Sie rechte Hand der Partner:innen, in der nächsten Teil eines strukturierten Backoffice mit klaren Zuständigkeiten. Wer Lust auf Verantwortung hat und Ordnung nicht als Zwang, sondern als Handwerk versteht, findet hier einen Platz, der bleibt.