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18 Kanzleiassistenz Jobs

CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte sucht eine:n Assistent:in (w/m/d) in 1010 Wien, ab sofort, ab 25 Wochenstunden bis Vollzeit. Schwerpunkt: Assistenz, Kanzleiassistenz und…

Die Kanzlei Rechtsanwalt Mag. Udo Hansmann sucht eine Rechtsanwaltsassistent:in in 1010 Wien im Beschäftigungsausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden.

Die Rechtsanwaltskammer Wien sucht eine:n engagierte:n juristische:n Sachbearbeiter:in in 1010 Wien, Teilzeit ab 20 Wochenstunden; Teilzeit und Vollzeit möglich.

M2S Rechtsanwälte GmbH sucht eine Assistenz bzw. Sachbearbeitung für Forderungsbetreibung/Kurrentien in Wien, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden.

Tätigkeiten selbstständig und sicher bearbeiten. Advokat Du hast bereits umfassende praktische Erfahrung mit Advokat und kannst dich rasch in unsere bestehenden Abläufe…

Karrierechancen für Rechtsanwält:innen, Rechtsanwaltsanwärter:innen, Inhouse Jurist:innen und Kanzlei-/Rechtsanwaltsassistenz bei einer auf Wirtschafts- und Unternehmensrecht…

Tätigkeiten wie Strafverteidigung, Ehe- und Familienrecht sowie die Beratung von Einzelpersonen gehören nur in Ausnahmefällen zu unserem Leistungsspektrum.Unsere Arbeitsweise ist…

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n ASSISTENT/-IN RECHTSANWALTSKANZLEI

Karrieremöglichkeiten im Backoffice einer Linzer Rechtsanwaltskanzlei mit Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben.

Motivierte Bürokraft, Sekretärin bzw. Rechtsanwaltsassistentin für eine Rechtsanwaltskanzlei in Innsbruck, Teilzeit bis Vollzeit mit 20 bis 40 Wochenstunden.

Nur für eingeloggte Nutzer:innen
Teamassistenz (m/w/d)

Aufgabenbereich Modernes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei mit stabilem Team Zentraler Standort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Ihre Aufgaben: …

WienVollzeitPersonaldienstleistung
Nur für eingeloggte Nutzer:innen
Teamassistenz (m/w/d)

Tätigkeiten im Kanzleibetrieb Ihr Profil: Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei Sehr gute Kenntnisse der typischen Kanzleiabläufe Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr …

WienVollzeitPersonaldienstleistung
Nur für eingeloggte Nutzer:innen
Rechtsanwaltsassistent:in IP | IT

KWR sucht eine:n Rechtsanwaltsassistent:in für das IP/IT-Team in Wien ab 25 Wochenstunden.

WienTeilzeitRecht, Steuern, Wirtschaft

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Berufsfeld im Überblick

Was Kanzleiassistenz im Alltag bedeutet

Fristen. Mandantenanrufe. Ein Schriftsatz, der bis 16 Uhr raus muss, und die Uhr läuft. Genau hier setzen Sie an: Die Kanzleiassistenz hält den Betrieb einer Rechtsanwalts-, Notariats- oder Steuerberatungskanzlei zusammen, während die Berufsträger:innen sich auf Fälle und Beratung konzentrieren. Was das konkret heißt? Sie koordinieren Termine und den Postausgang, führen Akten, erfassen Leistungen für die Honorarnote. Und Sie behalten den Überblick über ein Kalendarium, in dem ein einziger übersehener Eintrag teuer werden kann. Oft sind Sie die erste Stimme, die ein Mandant hört. Das prägt.

Wie das im Detail aussieht, hängt vom Haus ab. In einer kleinen Zivilrechtskanzlei machen Sie vieles gleichzeitig, vom Empfang bis zur Kostenrechnung. In einer größeren Wirtschaftskanzlei oder Steuerberatung arbeiten Sie dagegen oft spezialisierter, etwa im Fristenmanagement oder in der vorbereitenden Buchhaltung.

Und der Einstieg? Ein klassischer Weg führt über die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz oder über eine kaufmännische Ausbildung mit anschließender Einarbeitung im Kanzleiumfeld. Auch Quereinsteiger:innen aus Sekretariat oder Verwaltung haben gute Karten, sofern sie Genauigkeit mitbringen und bereit sind, sich in juristische Abläufe einzudenken. Wer bleibt und dazulernt, übernimmt mit der Zeit mehr Verantwortung, etwa für die Büroorganisation oder die Betreuung eines eigenen Mandantenstamms.

Gefragt sind saubere Rechtschreibung, ein Gespür für Vertraulichkeit und Sicherheit im Umgang mit Kanzleisoftware und den üblichen Office-Programmen. Kenntnisse rund um Fristen, Grundbuch oder ERV helfen enorm. Aber ehrlich, das Menschliche zählt genauso: Diskretion, Ruhe an hektischen Tagen, ein freundlicher Ton am Telefon.

Typische Arbeitgeber sind Rechtsanwaltskanzleien, Notariate und Steuerberatungs- sowie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, dazu Rechtsabteilungen von Unternehmen und der öffentliche Bereich. Die Bandbreite ist groß. Vom Zwei-Personen-Büro in der Bezirksstadt bis zur internationalen Sozietät in Wien.

Kanzleiassistenz in Zahlen

18
offene Jobs
17
Arbeitgeber
8
Städte mit Stellen
Wien
stärkster Standort
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Was Kanzleiassistenz im Alltag bedeutet

Fristen. Mandantenanrufe. Ein Schriftsatz, der bis 16 Uhr raus muss, und die Uhr läuft. Genau hier setzen Sie an: Die Kanzleiassistenz hält den Betrieb einer Rechtsanwalts-, Notariats- oder Steuerberatungskanzlei zusammen, während die Berufsträger:innen sich auf Fälle und Beratung konzentrieren. Was das konkret heißt? Sie koordinieren Termine und den Postausgang, führen Akten, erfassen Leistungen für die Honorarnote. Und Sie behalten den Überblick über ein Kalendarium, in dem ein einziger übersehener Eintrag teuer werden kann. Oft sind Sie die erste Stimme, die ein Mandant hört. Das prägt.

Wie das im Detail aussieht, hängt vom Haus ab. In einer kleinen Zivilrechtskanzlei machen Sie vieles gleichzeitig, vom Empfang bis zur Kostenrechnung. In einer größeren Wirtschaftskanzlei oder Steuerberatung arbeiten Sie dagegen oft spezialisierter, etwa im Fristenmanagement oder in der vorbereitenden Buchhaltung.

Und der Einstieg? Ein klassischer Weg führt über die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz oder über eine kaufmännische Ausbildung mit anschließender Einarbeitung im Kanzleiumfeld. Auch Quereinsteiger:innen aus Sekretariat oder Verwaltung haben gute Karten, sofern sie Genauigkeit mitbringen und bereit sind, sich in juristische Abläufe einzudenken. Wer bleibt und dazulernt, übernimmt mit der Zeit mehr Verantwortung, etwa für die Büroorganisation oder die Betreuung eines eigenen Mandantenstamms.

Gefragt sind saubere Rechtschreibung, ein Gespür für Vertraulichkeit und Sicherheit im Umgang mit Kanzleisoftware und den üblichen Office-Programmen. Kenntnisse rund um Fristen, Grundbuch oder ERV helfen enorm. Aber ehrlich, das Menschliche zählt genauso: Diskretion, Ruhe an hektischen Tagen, ein freundlicher Ton am Telefon.

Typische Arbeitgeber sind Rechtsanwaltskanzleien, Notariate und Steuerberatungs- sowie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, dazu Rechtsabteilungen von Unternehmen und der öffentliche Bereich. Die Bandbreite ist groß. Vom Zwei-Personen-Büro in der Bezirksstadt bis zur internationalen Sozietät in Wien.

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