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101 Kanzleiassistenz Jobs
Die Kanzlei Rechtsanwalt Mag. Udo Hansmann sucht eine Rechtsanwaltsassistent:in in 1010 Wien im Beschäftigungsausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n ASSISTENT/-IN RECHTSANWALTSKANZLEI
Erfahrene Rechtsanwaltsassistenz in Vollzeit für eine international tätige Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Wien.
Rechtsanwaltssekretär/in in Salzburg für administrative Kanzleitätigkeiten, Korrespondenz, Akten- und Terminverwaltung sowie Fristenbearbeitung in Vollzeit.
Teilzeitstelle als Rechtsanwaltsassistenz in Linz mit ca. 20 Wochenstunden für Kanzleisekretariat, Empfang, Telefonbetreuung, Buchhaltung, Honorarabrechnung, Mahnwesen und…
RAST & MUSLIU Rechtsanwälte suchen eine Ganztagssekretärin in Vollzeit zum sofortigen Eintritt.
Teilzeitstelle als Kanzleiassistent:in in Traun mit Aufgaben in Klientenkontakt, Behörden- und Gerichtskorrespondenz, Diktat, Akten-, Termin- und Fristenverwaltung sowie…
Rechtsanwaltskanzlei in Salzburg-Nonntal sucht eine/n Kanzleiassistent/in in Vollzeit für Post- und E-Mailverwaltung, ERV, Telefonzentrale, Aktenverwaltung und administrative…
Erfahrene/r RechtsanwaltssekretärIn für 40 Stunden pro Woche in einer Rechtsanwaltskanzlei in Baden gesucht.
Rechtsanwaltskanzlei in Wien sucht Kanzleikraft in Teilzeit zum sofortigen Eintritt.
Rechtsanwaltskanzlei in Wien sucht eine engagierte Rechtsanwaltsassistenz mit Kanzleierfahrung, sehr guten MS Office-Kenntnissen und ausgezeichneten Deutschkenntnissen.
Rechtsanwaltssekretär/in für eine Rechtsanwaltskanzlei in Salzburg mit administrativen und organisatorischen Sekretariatstätigkeiten.
Rechtsanwaltsassistenz im Insolvenzrechts-Team mit administrativen Aufgaben, Behörden- und Gerichtskommunikation sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
€ 2.600ÖsterreichVollzeit
InsolvenzrechtSekretariat / AssistenzRechtsanwaltsassistenz / KanzleiassistenzTeilzeitstelle als Rechtsanwaltskanzleiassistentin (m/w/d) bei Olischar Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Wien.
Teilzeitstelle als Rechtsanwaltsassistent/in in einer Wiener Kanzlei mit Schwerpunkt Zivil- und Immobilienrecht.
Rechtsanwaltskanzlei in 1010 Wien sucht eine Assistentin für Empfang und Backoffice in Teilzeit mit 30 Stunden.
Rechtsanwaltsassistent:in in Teilzeit bei Herzer Rechtsanwalts GmbH in Wien.
Rechtsanwaltsassistent:in für eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei im 1. Bezirk in Wien, Vollzeit oder Teilzeit, ab EUR 2.800 brutto monatlich auf 40-Stunden-Basis.
Recht, Steuern, WirtschaftRechtsanwaltsassistentin für eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in Wien gesucht, Teilzeit ab 23 Stunden oder Vollzeit möglich.
Recht, Steuern, WirtschaftWirtschaftskanzlei in Wien sucht eine/n Sekretär/in für 25 Stunden mit organisatorischen Fähigkeiten, MS-Office-Kenntnissen und präziser Arbeitsweise.
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Was Kanzleiassistenz im Alltag bedeutet
Fristen. Mandantenanrufe. Ein Schriftsatz, der bis 16 Uhr raus muss, und die Uhr läuft. Genau hier setzen Sie an: Die Kanzleiassistenz hält den Betrieb einer Rechtsanwalts-, Notariats- oder Steuerberatungskanzlei zusammen, während die Berufsträger:innen sich auf Fälle und Beratung konzentrieren. Was das konkret heißt? Sie koordinieren Termine und den Postausgang, führen Akten, erfassen Leistungen für die Honorarnote. Und Sie behalten den Überblick über ein Kalendarium, in dem ein einziger übersehener Eintrag teuer werden kann. Oft sind Sie die erste Stimme, die ein Mandant hört. Das prägt.
Wie das im Detail aussieht, hängt vom Haus ab. In einer kleinen Zivilrechtskanzlei machen Sie vieles gleichzeitig, vom Empfang bis zur Kostenrechnung. In einer größeren Wirtschaftskanzlei oder Steuerberatung arbeiten Sie dagegen oft spezialisierter, etwa im Fristenmanagement oder in der vorbereitenden Buchhaltung.
Und der Einstieg? Ein klassischer Weg führt über die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz oder über eine kaufmännische Ausbildung mit anschließender Einarbeitung im Kanzleiumfeld. Auch Quereinsteiger:innen aus Sekretariat oder Verwaltung haben gute Karten, sofern sie Genauigkeit mitbringen und bereit sind, sich in juristische Abläufe einzudenken. Wer bleibt und dazulernt, übernimmt mit der Zeit mehr Verantwortung, etwa für die Büroorganisation oder die Betreuung eines eigenen Mandantenstamms.
Gefragt sind saubere Rechtschreibung, ein Gespür für Vertraulichkeit und Sicherheit im Umgang mit Kanzleisoftware und den üblichen Office-Programmen. Kenntnisse rund um Fristen, Grundbuch oder ERV helfen enorm. Aber ehrlich, das Menschliche zählt genauso: Diskretion, Ruhe an hektischen Tagen, ein freundlicher Ton am Telefon.
Typische Arbeitgeber sind Rechtsanwaltskanzleien, Notariate und Steuerberatungs- sowie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, dazu Rechtsabteilungen von Unternehmen und der öffentliche Bereich. Die Bandbreite ist groß. Vom Zwei-Personen-Büro in der Bezirksstadt bis zur internationalen Sozietät in Wien.
Was Kanzleiassistenz im Alltag bedeutet
Fristen. Mandantenanrufe. Ein Schriftsatz, der bis 16 Uhr raus muss, und die Uhr läuft. Genau hier setzen Sie an: Die Kanzleiassistenz hält den Betrieb einer Rechtsanwalts-, Notariats- oder Steuerberatungskanzlei zusammen, während die Berufsträger:innen sich auf Fälle und Beratung konzentrieren. Was das konkret heißt? Sie koordinieren Termine und den Postausgang, führen Akten, erfassen Leistungen für die Honorarnote. Und Sie behalten den Überblick über ein Kalendarium, in dem ein einziger übersehener Eintrag teuer werden kann. Oft sind Sie die erste Stimme, die ein Mandant hört. Das prägt.
Wie das im Detail aussieht, hängt vom Haus ab. In einer kleinen Zivilrechtskanzlei machen Sie vieles gleichzeitig, vom Empfang bis zur Kostenrechnung. In einer größeren Wirtschaftskanzlei oder Steuerberatung arbeiten Sie dagegen oft spezialisierter, etwa im Fristenmanagement oder in der vorbereitenden Buchhaltung.
Und der Einstieg? Ein klassischer Weg führt über die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz oder über eine kaufmännische Ausbildung mit anschließender Einarbeitung im Kanzleiumfeld. Auch Quereinsteiger:innen aus Sekretariat oder Verwaltung haben gute Karten, sofern sie Genauigkeit mitbringen und bereit sind, sich in juristische Abläufe einzudenken. Wer bleibt und dazulernt, übernimmt mit der Zeit mehr Verantwortung, etwa für die Büroorganisation oder die Betreuung eines eigenen Mandantenstamms.
Gefragt sind saubere Rechtschreibung, ein Gespür für Vertraulichkeit und Sicherheit im Umgang mit Kanzleisoftware und den üblichen Office-Programmen. Kenntnisse rund um Fristen, Grundbuch oder ERV helfen enorm. Aber ehrlich, das Menschliche zählt genauso: Diskretion, Ruhe an hektischen Tagen, ein freundlicher Ton am Telefon.
Typische Arbeitgeber sind Rechtsanwaltskanzleien, Notariate und Steuerberatungs- sowie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, dazu Rechtsabteilungen von Unternehmen und der öffentliche Bereich. Die Bandbreite ist groß. Vom Zwei-Personen-Büro in der Bezirksstadt bis zur internationalen Sozietät in Wien.