16 Kanzleiassistenz Jobs

Wie das im Detail aussieht, hängt vom Haus ab. In einer kleinen Zivilrechtskanzlei machen Sie vieles gleichzeitig, vom Empfang bis zur Kostenrechnung. In einer größeren Wirtschaftskanzlei oder Steuerberatung arbeiten Sie dagegen oft spezialisierter, etwa im Fristenmanagement oder in der vorbereitenden Buchhaltung.

Und der Einstieg? Ein klassischer Weg führt über die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz oder über eine kaufmännische Ausbildung mit anschließender Einarbeitung im Kanzleiumfeld. Auch Quereinsteiger:innen aus Sekretariat oder Verwaltung haben gute Karten, sofern sie Genauigkeit mitbringen und bereit sind, sich in juristische Abläufe einzudenken. Wer bleibt und dazulernt, übernimmt mit der Zeit mehr Verantwortung, etwa für die Büroorganisation oder die Betreuung eines eigenen Mandantenstamms.

Gefragt sind saubere Rechtschreibung, ein Gespür für Vertraulichkeit und Sicherheit im Umgang mit Kanzleisoftware und den üblichen Office-Programmen. Kenntnisse rund um Fristen, Grundbuch oder ERV helfen enorm. Aber ehrlich, das Menschliche zählt genauso: Diskretion, Ruhe an hektischen Tagen, ein freundlicher Ton am Telefon.

Typische Arbeitgeber sind Rechtsanwaltskanzleien, Notariate und Steuerberatungs- sowie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, dazu Rechtsabteilungen von Unternehmen und der öffentliche Bereich. Die Bandbreite ist groß. Vom Zwei-Personen-Büro in der Bezirksstadt bis zur internationalen Sozietät in Wien.