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57 Sekretariat/Assistenz Jobs

M2S Rechtsanwälte GmbH sucht eine Assistenz bzw. Sachbearbeitung für Forderungsbetreibung/Kurrentien in Wien, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden.

Tätigkeiten in einer der führenden Kanzleien Österreichs Ein umfassendes Onboarding-Programm Kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung über unsere WT School Für…

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CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte sucht eine:n Assistent:in (w/m/d) in 1010 Wien, ab sofort, ab 25 Wochenstunden bis Vollzeit. Schwerpunkt: Assistenz, Kanzleiassistenz und…

Die Kanzlei Rechtsanwalt Mag. Udo Hansmann sucht eine Rechtsanwaltsassistent:in in 1010 Wien im Beschäftigungsausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden.

Die Rechtsanwaltskammer Wien sucht eine:n engagierte:n juristische:n Sachbearbeiter:in in 1010 Wien, Teilzeit ab 20 Wochenstunden; Teilzeit und Vollzeit möglich.

Buchhaltungsposition bei act legal Österreich in Klagenfurt mit Fokus auf Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.

Aufgabengebiet im Bereich Real Estate Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an: Dr. Martin Foerster (join@pitkowitz.com)

Wir bieten auch gute interne Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du nach der Lehrzeit beispielsweise gerne auch das Bilanzieren erlernen möchtest. Unser Büro hat eine sehr gute…

Tätigkeiten Terminkoordination und Fristenverwaltung Mandantenbetreuung Aktenverwaltung Erledigung Eingangs- und Ausgangspost Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei…

Wir bieten ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima ein international renommiertes Team und Umfeld eine individuelle Ausbildung mit Fokus auf Ihren langfristigen Erfolg Ihr…

Teilzeitstelle als Notariatsassistent/in - Sachbearbeiter/in im Notariat Grein mit administrativen und notariellen Aufgaben.

Karrieremöglichkeiten im Backoffice einer Linzer Rechtsanwaltskanzlei mit Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben.

RA Dr. Martin Prokopp Unsere Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine erfahrene Assistenz, insbesondere für die Abwicklung von…

Qualifikation und Berufserfahrung im persönlichen Gespräch vereinbart. jetzt bewerben Anrede*FrauHerrDivers Lebenslauf (PDF)* bewerbung absenden

Motivierte Bürokraft, Sekretärin bzw. Rechtsanwaltsassistentin für eine Rechtsanwaltskanzlei in Innsbruck, Teilzeit bis Vollzeit mit 20 bis 40 Wochenstunden.

Wir bieten: wertschätzendes, angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team vielseitige, interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit ausgezeichnete Verkehrsanbindung…

Nur für eingeloggte Nutzer:innen
Sekretär:in/Assistent:in

Aufgabenschwerpunkte: Verfassen von Schriftstücken (nach Diktat und selbstständig) Telefon Postbearbeitung Verwalten von Akten und Fristen Etc. Ihre Qualifikation: Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse S …

SalzburgVollzeitPersonaldienstleistung
Nur für eingeloggte Nutzer:innen
Internship Tax I Praktikum in der Steuerberatung

Werkstudent:innen-Tätigkeiten oder Nebenjobs im Finanz-, Rechnungswesen- oder Steuerumfeld Erste Erfahrungen mit BMD NTCS, SAP oder vergleichbaren Systemen Das bieten wir dir Flexibilität im Alltag: Homeoffice, Workation …

LinzVollzeitRecht, Steuern, Wirtschaft
Nur für eingeloggte Nutzer:innen
Rechtsanwaltsassistent:in

Wir bieten: • herzliches Arbeitsumfeld im gesamten Kanzleiteam; • Aufbau fachübergreifenden Wissens im Bereich aller Kanzleitätigkeiten; • Entwicklung aller Skills für den perfekten Umgang mit Mandanten, Gerichten und Be …

WienVollzeitRecht, Steuern, Wirtschaft

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Berufsfeld im Überblick

Sekretariat und Assistenz in Kanzlei und Notariat

Ohne gute Assistenz funktioniert keine Kanzlei. Rechtsanwaltsassistent:innen und Notariatsangestellte halten den Betrieb zusammen: Sie führen den Fristenkalender, schreiben Diktate, bereiten Schriftsätze zur Einbringung vor, verwalten Akten, koordinieren Termine mit Gerichten und Mandant:innen und sind oft die erste Stimme, die Klient:innen am Telefon hören. In größeren Häusern kommen englischsprachige Korrespondenz und die Betreuung eines ganzen Teams dazu.

Das Notariat hat eigene Schwerpunkte. Notariatsangestellte bereiten Verträge und Urkunden vor, organisieren Beglaubigungen, führen Grundbuch- und Firmenbuchabfragen durch und unterstützen bei Verlassenschaftsverfahren, in denen Notar:innen als Gerichtskommissär tätig sind. Mit wachsender Erfahrung übernehmen sie die Sachbearbeitung ganzer Akten.

Einstieg, Qualifikation und Arbeitszeit

Einen klassischen Einstieg bietet der Lehrberuf Rechtskanzleiassistenz. Viele kommen aber auch aus einer Handelsakademie, einer anderen Büroausbildung oder als Quereinsteiger:innen. Entscheidend sind Sorgfalt, Diskretion und sichere Rechtschreibung, dazu Routine mit der Kanzleisoftware und dem elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten. Fristen verzeihen keine Nachlässigkeit, und genau deshalb wird zuverlässige Assistenz geschätzt.

Die Stellen auf dieser Seite reichen über das klassische Sekretariat hinaus. Gesucht werden auch Sachbearbeiter:innen mit juristischem Schwerpunkt, Mitarbeiter:innen für Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung in Kanzleien sowie Assistenzkräfte in Rechtsabteilungen von Unternehmen. Manche Ausschreibungen tragen zwar Assistenz im Titel, richten sich aber an angehende Jurist:innen; lesen Sie deshalb genau, welche Vorbildung erwartet wird. Teilzeit ist in vielen Kanzleien möglich, was den Beruf auch für Wiedereinsteiger:innen interessant macht. Fragen Sie im Gespräch nach Einschulung und Vertretungsregelungen im Urlaub, denn in kleinen Kanzleien hängt viel an einer einzigen Person.

Sekretariat/Assistenz in Zahlen

57
offene Jobs
49
Arbeitgeber
24
Städte mit Stellen
Wien
stärkster Standort
Berufsfeld im Überblick

Sekretariat und Assistenz in Kanzlei und Notariat

Ohne gute Assistenz funktioniert keine Kanzlei. Rechtsanwaltsassistent:innen und Notariatsangestellte halten den Betrieb zusammen: Sie führen den Fristenkalender, schreiben Diktate, bereiten Schriftsätze zur Einbringung vor, verwalten Akten, koordinieren Termine mit Gerichten und Mandant:innen und sind oft die erste Stimme, die Klient:innen am Telefon hören. In größeren Häusern kommen englischsprachige Korrespondenz und die Betreuung eines ganzen Teams dazu.

Das Notariat hat eigene Schwerpunkte. Notariatsangestellte bereiten Verträge und Urkunden vor, organisieren Beglaubigungen, führen Grundbuch- und Firmenbuchabfragen durch und unterstützen bei Verlassenschaftsverfahren, in denen Notar:innen als Gerichtskommissär tätig sind. Mit wachsender Erfahrung übernehmen sie die Sachbearbeitung ganzer Akten.

Einstieg, Qualifikation und Arbeitszeit

Einen klassischen Einstieg bietet der Lehrberuf Rechtskanzleiassistenz. Viele kommen aber auch aus einer Handelsakademie, einer anderen Büroausbildung oder als Quereinsteiger:innen. Entscheidend sind Sorgfalt, Diskretion und sichere Rechtschreibung, dazu Routine mit der Kanzleisoftware und dem elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten. Fristen verzeihen keine Nachlässigkeit, und genau deshalb wird zuverlässige Assistenz geschätzt.

Die Stellen auf dieser Seite reichen über das klassische Sekretariat hinaus. Gesucht werden auch Sachbearbeiter:innen mit juristischem Schwerpunkt, Mitarbeiter:innen für Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung in Kanzleien sowie Assistenzkräfte in Rechtsabteilungen von Unternehmen. Manche Ausschreibungen tragen zwar Assistenz im Titel, richten sich aber an angehende Jurist:innen; lesen Sie deshalb genau, welche Vorbildung erwartet wird. Teilzeit ist in vielen Kanzleien möglich, was den Beruf auch für Wiedereinsteiger:innen interessant macht. Fragen Sie im Gespräch nach Einschulung und Vertretungsregelungen im Urlaub, denn in kleinen Kanzleien hängt viel an einer einzigen Person.

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