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6 Sekretärin Jobs
Assistenzstelle in einer wirtschaftsrechtlichen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Bau- und Immobilienrecht; Vollzeit oder Teilzeit mit 20 bis 40 Wochenstunden,…
€ 2.300
Rechtsanwaltsassistenz / KanzleiassistenzTätigkeiten wie Strafverteidigung, Ehe- und Familienrecht sowie die Beratung von Einzelpersonen gehören nur in Ausnahmefällen zu unserem Leistungsspektrum.Unsere Arbeitsweise ist…
SekretärIn für eine auf Sportrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei in Velden am Wörthersee.
Teilzeitstelle als Kanzleiassistent:in in Traun mit Aufgaben in Klientenkontakt, Behörden- und Gerichtskorrespondenz, Diktat, Akten-, Termin- und Fristenverwaltung sowie…
Teilzeitstelle als Rechtsanwaltsassistenz in Linz mit ca. 20 Wochenstunden für Kanzleisekretariat, Empfang, Telefonbetreuung, Buchhaltung, Honorarabrechnung, Mahnwesen und…
RAST & MUSLIU Rechtsanwälte suchen eine Ganztagssekretärin in Vollzeit zum sofortigen Eintritt.
jusAI
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Ohne Sekretariat steht eine Kanzlei still. Wer hier sitzt, hält den ganzen Laden zusammen, und das ist keine Floskel: Fristen, Termine, der Aktenlauf, der allererste Kontakt zur Mandantschaft läuft über diesen Schreibtisch. In Anwaltskanzleien, bei Notariaten, in Steuerberatungen ziehen sich die Fäden im Vorzimmer zusammen. Deutlich spürbar. Sie koordinieren den Kalender der Partner, machen Schriftsätze versandfertig, verwalten die Wiedervorlagen und behalten den Faden, wenn drei Verhandlungen auf einmal anstehen. Klingt nach Routine? Ist es fast nie.
Reinkommen können Sie auf ganz verschiedenen Wegen. Klassisch über die kaufmännische Lehre oder die Handelsschule. Manche waren vorher in einem Bürojob in einer völlig anderen Branche und haben sich das Juristische on the job draufgeschafft. Wichtiger als das eine richtige Zeugnis ist ohnehin, dass Sie dichthalten können. Mandantendaten sind heikel, und ein loses Wort im falschen Moment kann richtig teuer werden.
Was Arbeitgeber wirklich suchen
Sicheres Deutsch, für internationale Mandate gern auch Englisch. Tempo am Schriftstück, ohne dass die Fehler durchrutschen. Vertrautheit mit Kanzleisoftware und dem elektronischen Rechtsverkehr, dem ERV: lässt sich lernen, wird aber gern schon vorausgesetzt. Und dann dieses schwer greifbare Etwas, mehrere dringende Sachen gleichzeitig zu jonglieren und trotzdem freundlich zu bleiben, wenn ein gestresster Anwalt ins Zimmer platzt. Organisationstalent, kurz gesagt.
Die Arbeitgeber reichen von der kleinen Zwei-Personen-Kanzlei bis zur international vernetzten Wirtschaftskanzlei mit eigenem Backoffice. Dazwischen liegen Notariate, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, manchmal auch die Rechtsabteilung eines größeren Unternehmens. Je nach Haus sieht die Stelle ganz anders aus. In der Boutique sind Sie Allrounderin und Ansprechperson für alles, im Großbetrieb eher spezialisiert, etwa auf Fristenmanagement oder Abrechnung.
Und danach? Erfahrene Kräfte übernehmen die Büroleitung, das Office-Management oder gehen in die Kanzleiorganisation, wo sie Abläufe steuern statt sie nur abzuarbeiten. Andere qualifizieren sich Richtung Rechnungswesen oder Personalverwaltung weiter. Wer über Jahre bleibt, kennt die Mandanten am Ende oft besser als so mancher junge Associate.
Sekretärin in Zahlen
Ohne Sekretariat steht eine Kanzlei still. Wer hier sitzt, hält den ganzen Laden zusammen, und das ist keine Floskel: Fristen, Termine, der Aktenlauf, der allererste Kontakt zur Mandantschaft läuft über diesen Schreibtisch. In Anwaltskanzleien, bei Notariaten, in Steuerberatungen ziehen sich die Fäden im Vorzimmer zusammen. Deutlich spürbar. Sie koordinieren den Kalender der Partner, machen Schriftsätze versandfertig, verwalten die Wiedervorlagen und behalten den Faden, wenn drei Verhandlungen auf einmal anstehen. Klingt nach Routine? Ist es fast nie.
Reinkommen können Sie auf ganz verschiedenen Wegen. Klassisch über die kaufmännische Lehre oder die Handelsschule. Manche waren vorher in einem Bürojob in einer völlig anderen Branche und haben sich das Juristische on the job draufgeschafft. Wichtiger als das eine richtige Zeugnis ist ohnehin, dass Sie dichthalten können. Mandantendaten sind heikel, und ein loses Wort im falschen Moment kann richtig teuer werden.
Was Arbeitgeber wirklich suchen
Sicheres Deutsch, für internationale Mandate gern auch Englisch. Tempo am Schriftstück, ohne dass die Fehler durchrutschen. Vertrautheit mit Kanzleisoftware und dem elektronischen Rechtsverkehr, dem ERV: lässt sich lernen, wird aber gern schon vorausgesetzt. Und dann dieses schwer greifbare Etwas, mehrere dringende Sachen gleichzeitig zu jonglieren und trotzdem freundlich zu bleiben, wenn ein gestresster Anwalt ins Zimmer platzt. Organisationstalent, kurz gesagt.
Die Arbeitgeber reichen von der kleinen Zwei-Personen-Kanzlei bis zur international vernetzten Wirtschaftskanzlei mit eigenem Backoffice. Dazwischen liegen Notariate, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, manchmal auch die Rechtsabteilung eines größeren Unternehmens. Je nach Haus sieht die Stelle ganz anders aus. In der Boutique sind Sie Allrounderin und Ansprechperson für alles, im Großbetrieb eher spezialisiert, etwa auf Fristenmanagement oder Abrechnung.
Und danach? Erfahrene Kräfte übernehmen die Büroleitung, das Office-Management oder gehen in die Kanzleiorganisation, wo sie Abläufe steuern statt sie nur abzuarbeiten. Andere qualifizieren sich Richtung Rechnungswesen oder Personalverwaltung weiter. Wer über Jahre bleibt, kennt die Mandanten am Ende oft besser als so mancher junge Associate.