Kanzleiassistenz / Sekretärin (Teilzeit 25–30 h oder Vollzeit) (German)

RA Mag. Andreas Sabadello
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Teamassistenz / Office Support (m/w/d) – Kanzlei in Wien

Selbst wenn aktuell keine Stelle ausgeschrieben ist, freuen wir uns über Ihre Bewerbung als engagierte und gut organisierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Office-Support-Teams in Wien.

Ihre Aufgaben im Office Support
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Kanzleialltags
  • Dokumentenverwaltung und Terminorganisation
  • Kommunikation mit Mandant:innen und Behörden
  • Zusammenarbeit mit dem juristischen Team
Was wir Ihnen bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Zuständigkeiten in einer modernen Rechtsanwaltskanzlei mit Fokus auf digitale Prozesse
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitoptionen
  • Kollegiales, ruhiges und respektvolles Arbeitsumfeld
  • Umfassende Einarbeitung und transparente Abläufe
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
Was wir tun

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei und arbeiten für Unternehmen mit Standorten in Österreich und weltweit. Häufig arbeiten wir in direkter Zusammenarbeit mit dem juristischen Team oder der Geschäftsführung unserer Mandanten.

Anwaltliche Tätigkeiten wie Strafverteidigung, Ehe- und Familienrecht sowie die Beratung von Einzelpersonen gehören nur in Ausnahmefällen zu unserem Leistungsspektrum.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von juristischer Präzision, klaren Zuständigkeiten und einem digitalen, gut strukturierten Kanzleibetrieb. Der persönliche Parteienverkehr ist gering; klassische Empfangs- oder Bewirtungsaufgaben sind daher nur selten Teil des Office Supports.

Stimmen aus dem Team

Unsere Arbeitsweise basiert auf Verlässlichkeit, Kommunikation auf Augenhöhe und einem respektvollen Umgang miteinander. Wie das konkret aussieht, beschreiben unsere Mitarbeiter:innen auf kununu.com:

„Die Arbeitsatmosphäre ist dank des netten und hilfsbereiten Teams sehr angenehm. Die Kommunikation mit Vorgesetzten findet stets auf Augenhöhe statt, es herrscht ein sehr wertschätzender Umgang miteinander.“(Februar 2025)

„Sehr freundlicher Umgang, interessanter Einblick für Studenten, sehr nettes Team!“(Januar 2024)

„Wertschätzung, jederzeit ein offenes Ohr, tolle Führungskraft.“(Oktober 2021)

Weitere Einblicke finden Sie auf kununu.com.

Was Sie mitbringen sollten
  • Organisationstalent und präzise Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Word, Outlook etc.)
  • Interesse an digitalen Tools und moderner Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englischkenntnisse sind immer von Vorteil und je nach konkreter Position auch erforderlich

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen oder Personen mit Erfahrung in Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Buchhaltung oder IT.

Jetzt bewerben

Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf & kurzes Motivationsschreiben) bitte an:career@sabadello.legal

Weitere Informationen zur Kanzlei und anderen Karrierewegen finden Sie auf unserer Karriere-Startseite.

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RA Mag. Andreas Sabadello

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RA Mag. Andreas Sabadello

Wien

Rechtsanwalt Mag. Andreas Sabadello berät Unternehmen dort, wo Recht praktisch greift: beim Rückruf eines Lebensmittels, bei der Abwicklung eines Bauträgerprojekts oder beim Aufbau eines Vertriebssystems. Seine Kanzlei tritt unter dem Namen Sabadello Legal auf, sitzt am Esteplatz im dritten Wiener Gemeindebezirk und führt seit 2018 ein zweites Büro in Stockholm. Viele Mandate laufen über zwei Rechtsordnungen, das österreichische und das schwedische Recht.

Was die Kanzlei macht, lässt sich gut an ihren Mandaten ablesen. Andreas Sabadello vertritt Unternehmen und öffentliche Stellen im öffentlichen Recht und im Zivilrecht, seit über zehn Jahren vor allem für Auftraggeber aus dem Direktvertrieb, der Lebensmittelbranche und der Immobilienwirtschaft. In einem Verfahren geht es um die Haftung für ein zurückgerufenes Produkt, im nächsten um die Genehmigung eines Bauvorhabens oder um einen Vertriebsvertrag im Network-Marketing. Die Themen wechseln stark. An einem Tag steht Datenschutz an, am nächsten ein lebensmittelrechtliches Verwaltungsstrafverfahren.

Sabadello hat in Wien Jus studiert und seine Ausbildung von einer auf öffentliches Recht spezialisierten Boutique bis zu Baker McKenzie geführt, einer der größten Anwaltskanzleien der Welt. Selbstständiger Rechtsanwalt in Wien ist er seit 2011, als EU-Advokat in Stockholm seit 2018 eingetragen. Daneben schreibt er an der Materie mit: Seit 2012 gibt er das Praxishandbuch Bau & Recht mit heraus, er ist Mitautor von Werken zu Compliance und Lebensmittelrecht und unterrichtet an der FH Joanneum in Graz. Wer hier anfängt, lernt also bei jemandem, der ein Rechtsgebiet nicht nur anwendet, sondern auch kommentiert und lehrt.

Sabadello Legal ist eine Kooperation selbstständiger Rechtsanwälte. Neben Andreas Sabadello gehören Mag. Erwin Fuchs und Dr. Gregor Grubhofer, LL.M., dazu. Das Team ist klein. Über das Stockholmer Büro hinaus arbeitet die Kanzlei mit Partnern in rund einem Dutzend Ländern zusammen, von Skandinavien über Mittel- und Westeuropa bis in die USA. Für Jurist:innen am Anfang der Laufbahn bedeutet eine Kanzlei dieser Größe vor allem Nähe: zu den Mandaten und zu den Berufsträgern selbst, dazu Arbeit über Grenzen hinweg auf Deutsch und Englisch. Neben Anwält:innen und Rechtsanwaltsanwärter:innen braucht ein solcher Betrieb juristische Mitarbeit und ein Sekretariat, das den Ablauf in zwei Ländern zusammenhält. Wie viele Personen genau für Sabadello Legal arbeiten, gibt die Kanzlei öffentlich nicht an. Geführt wird sie von Wien aus, das zweite Büro in Stockholm besteht seit 2018.

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