9 Schreiben Nach Diktat Jobs in Wien

Zum Diktat kommen in der Regel weitere Tätigkeiten: Fristen- und Terminverwaltung, die Einbringung über den elektronischen Rechtsverkehr, Abfragen in Grundbuch und Firmenbuch, Aktenanlage, Leistungserfassung sowie der Kontakt mit Mandant:innen und Gerichten. In Partnerassistenzen von Wirtschaftskanzleien sind häufig auch englische Diktate und die Organisation von Besprechungen und Reisen Teil der Aufgabe. Achten Sie in Ausschreibungen darauf, welche Rechtsgebiete die Kanzlei betreut, denn ein Diktat im Immobilien- oder Baurecht klingt anders als eines im Strafrecht oder in Exekutionsverfahren.

Rahmenbedingungen und Einstieg in Wien

Die Kanzleien konzentrieren sich in den inneren Bezirken, rund um die Innenstadt, die Landstraße und Wien-Mitte, die mit U-Bahn, S-Bahn und Straßenbahn gut erreichbar sind. Für Pendler:innen aus dem Wiener Umland sind sie mit S-Bahn und Regionalzügen meist gut erreichbar. Für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien gilt in Wien ein eigener Kollektivvertrag; viele Ausschreibungen nennen ein Mindestgehalt und die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung. Neben Vollzeitstellen gibt es Teilzeitmodelle und vereinzelt Abendassistenzen, die sich auch mit einem Studium vereinbaren lassen.

Ein klassischer Einstieg ist der Lehrberuf Rechtskanzleiassistenz. Ebenso willkommen sind Bewerber:innen mit kaufmännischer Ausbildung, Handelsschule oder Matura an einer berufsbildenden Schule, die Erfahrung im Sekretariat mitbringen. Juristische Vorkenntnisse sind von Vorteil, werden aber oft im Haus vermittelt. Erwähnen Sie in der Bewerbung konkret, mit welcher Diktier- und Kanzleisoftware Sie bereits gearbeitet haben, wie sicher Sie im Zehnfingersystem sind und ob Sie englische Texte schreiben können. In kleinen Kanzleien zählen zudem Vielseitigkeit und ein freundlicher Umgang am Telefon, weil das Sekretariat dort häufig die erste Anlaufstelle für Mandant:innen ist.