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3 Honorarabrechnung Jobs in Wien
Stand 13.11.2026: 3 offene Stellen für Honorarabrechnung in Wien.
Wir bieten: wertschätzendes, angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team vielseitige, interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit ausgezeichnete Verkehrsanbindung…
€ 2.200
Sekretariat / AssistenzAufgabengebiet Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Honorarabrechnung…
Erfahrene Partnerassistenz für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Wien mit Schwerpunkt Organisation, Administration, Honorarabrechnung und Kanzleikorrespondenz.
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Honorarabrechnung in Wiener Kanzleien
Die Stellen auf dieser Seite sind Assistenzpositionen in Wiener Rechtsanwaltskanzleien, bei denen die Honorarabrechnung ausdrücklich zu den Aufgaben gehört: Rechtsanwaltsassistent:innen und Partnerassistenzen, die neben Korrespondenz, Fristen und Terminen auch die Leistungen der Anwält:innen abrechnen. In Wien ist das Spektrum breit, von kleinen Kanzleien und Kanzleikooperationen bis zu Wirtschaftskanzleien mit eigener Buchhaltung, in denen die Abrechnung eng mit dem Sekretariat der Partner:innen verzahnt ist.
Zur Honorarabrechnung gehören in der Praxis die laufende Kontrolle der Zeiterfassung, das Erstellen von Honorarnoten nach vereinbarten Stundensätzen, Pauschalen oder nach dem Rechtsanwaltstarifgesetz, das Vorbereiten von Kostenverzeichnissen für Gerichtsverfahren sowie Mahnwesen und Abstimmung mit der Buchhaltung. Wer mit Klient:innen aus dem Ausland arbeitet, hat zudem mit englischsprachigen Honorarnoten und umsatzsteuerlichen Besonderheiten bei grenzüberschreitenden Leistungen zu tun. Sorgfalt zählt, weil Fehler in der Abrechnung unmittelbar das Vertrauen der Mandantschaft berühren. In größeren Kanzleien kommen Auswertungen für die Partner:innen hinzu, etwa zu offenen Leistungen, Zahlungseingängen oder Budgetabweichungen einzelner Mandate; in kleineren Kanzleien liegt die gesamte Abrechnung oft in einer Hand.
Qualifikation und worauf Sie in Wien achten sollten
Ein typischer Einstieg ist die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz; häufig sind auch Quereinsteiger:innen mit kaufmännischer Ausbildung, Matura an einer Handelsakademie oder Erfahrung in der Buchhaltung. Gefragt sind ein sicherer Umgang mit Kanzleisoftware und Tabellenkalkulation, Routine im elektronischen Rechtsverkehr und ein Grundverständnis für Tarifposten, Barauslagen und Gerichtsgebühren. Achten Sie in Ausschreibungen darauf, welchen Anteil die Abrechnung an der Stelle tatsächlich hat, ob Sie einer oder mehreren Partner:innen zuarbeiten, ob eine Einschulung in die verwendete Software vorgesehen ist und ob Teilzeit möglich ist. Fragen Sie im Gespräch auch nach, nach welchem Kollektivvertrag eingestuft wird und wie Vordienstzeiten angerechnet werden.
Viele Kanzleien sind mit U-Bahn und Straßenbahn gut erreichbar, was auch das Pendeln aus dem Wiener Umland erleichtert. Weitere passende Stellen finden Sie unter Anwaltsassistenz, Kanzleiassistenz, Rechtsanwaltsassistenz, Sekretariat und Buchhaltung in Wien.
Honorarabrechnung in Wien in Zahlen
Honorarabrechnung in Wiener Kanzleien
Die Stellen auf dieser Seite sind Assistenzpositionen in Wiener Rechtsanwaltskanzleien, bei denen die Honorarabrechnung ausdrücklich zu den Aufgaben gehört: Rechtsanwaltsassistent:innen und Partnerassistenzen, die neben Korrespondenz, Fristen und Terminen auch die Leistungen der Anwält:innen abrechnen. In Wien ist das Spektrum breit, von kleinen Kanzleien und Kanzleikooperationen bis zu Wirtschaftskanzleien mit eigener Buchhaltung, in denen die Abrechnung eng mit dem Sekretariat der Partner:innen verzahnt ist.
Zur Honorarabrechnung gehören in der Praxis die laufende Kontrolle der Zeiterfassung, das Erstellen von Honorarnoten nach vereinbarten Stundensätzen, Pauschalen oder nach dem Rechtsanwaltstarifgesetz, das Vorbereiten von Kostenverzeichnissen für Gerichtsverfahren sowie Mahnwesen und Abstimmung mit der Buchhaltung. Wer mit Klient:innen aus dem Ausland arbeitet, hat zudem mit englischsprachigen Honorarnoten und umsatzsteuerlichen Besonderheiten bei grenzüberschreitenden Leistungen zu tun. Sorgfalt zählt, weil Fehler in der Abrechnung unmittelbar das Vertrauen der Mandantschaft berühren. In größeren Kanzleien kommen Auswertungen für die Partner:innen hinzu, etwa zu offenen Leistungen, Zahlungseingängen oder Budgetabweichungen einzelner Mandate; in kleineren Kanzleien liegt die gesamte Abrechnung oft in einer Hand.
Qualifikation und worauf Sie in Wien achten sollten
Ein typischer Einstieg ist die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz; häufig sind auch Quereinsteiger:innen mit kaufmännischer Ausbildung, Matura an einer Handelsakademie oder Erfahrung in der Buchhaltung. Gefragt sind ein sicherer Umgang mit Kanzleisoftware und Tabellenkalkulation, Routine im elektronischen Rechtsverkehr und ein Grundverständnis für Tarifposten, Barauslagen und Gerichtsgebühren. Achten Sie in Ausschreibungen darauf, welchen Anteil die Abrechnung an der Stelle tatsächlich hat, ob Sie einer oder mehreren Partner:innen zuarbeiten, ob eine Einschulung in die verwendete Software vorgesehen ist und ob Teilzeit möglich ist. Fragen Sie im Gespräch auch nach, nach welchem Kollektivvertrag eingestuft wird und wie Vordienstzeiten angerechnet werden.
Viele Kanzleien sind mit U-Bahn und Straßenbahn gut erreichbar, was auch das Pendeln aus dem Wiener Umland erleichtert. Weitere passende Stellen finden Sie unter Anwaltsassistenz, Kanzleiassistenz, Rechtsanwaltsassistenz, Sekretariat und Buchhaltung in Wien.