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1 Rechtsanwaltssekretär Job
Tätigkeiten selbstständig und sicher bearbeiten. Advokat Du hast bereits umfassende praktische Erfahrung mit Advokat und kannst dich rasch in unsere bestehenden Abläufe…
€ 3.050
Rechtsanwaltsassistenz / KanzleiassistenzjusAI
Gedanken eingeben. Möglichkeiten entdecken.
Wenn in einer Anwaltskanzlei eine Frist versäumt wird, ist das selten die Schuld der Rechtsanwältin. Meistens hat vorher ein System versagt – oder eben funktioniert. Rechtsanwaltssekretär:innen sind genau dort tätig, wo dieses System läuft: Fristenkalender, Aktenanlage, Postein- und ausgang, ERV-Eingaben über den elektronischen Rechtsverkehr, Terminkoordination mit Gerichten und Klient:innen. Dazu Schriftsätze formatieren, Urkunden vorbereiten, Beglaubigungen organisieren, Honorarnoten nach RATG oder Stundensatz aufsetzen. Klingt technisch, ist es auch – teilweise.
Denn der andere Teil ist Menschenarbeit. Sie sind die erste Stimme am Telefon, wenn jemand nach einer Kündigung anruft und nicht weiß, wie es weitergeht. Das verlangt Ruhe, Diskretion und ein Gespür dafür, wann eine Frage an den Anwalt gehört und wann Sie sie selbst beantworten dürfen. Verschwiegenheit ist dabei kein Soft Skill, sondern Berufspflicht.
Wie man in den Beruf kommt – und wie es weitergeht
Der klassische Weg führt über die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz, eine dreijährige Ausbildung mit eigenem Berufsbild. Viele kommen aber auch aus der Handelsakademie, aus einer allgemeinen Bürokaufmannslehre oder als Umsteiger:innen aus Notariat, Gericht oder Versicherung. Quereinstieg ist möglich, wird aber in kleineren Kanzleien häufiger ermöglicht als in Großstrukturen, wo eingespielte Prozesse Vorkenntnisse voraussetzen.
Was Arbeitgeber tatsächlich sehen wollen? Sicherheit im Umgang mit Kanzleisoftware – Advokat, WinCaus, Jurxpert je nach Haus –, saubere Rechtschreibung, Englisch auf brauchbarem Niveau und die Fähigkeit, zwei Aktenstapel und drei Anrufe gleichzeitig im Kopf zu behalten, ohne dabei etwas zu verlieren.
Als Arbeitgeber kommen Einzelkanzleien in Bezirksstädten genauso infrage wie mittelgroße Sozietäten oder internationale Wirtschaftsrechtskanzleien in Wien, Linz und Graz. Dazu Rechtsabteilungen von Banken, Versicherungen und Industriebetrieben, Notariate, Steuerberatungen, Inkassounternehmen und Verwertungsgesellschaften. Die Unterschiede sind erheblich: In einer Wirtschaftskanzlei spezialisieren Sie sich vielleicht auf M&A-Dokumentation, in einer Familienkanzlei betreuen Sie Akten von der Vollmacht bis zum Kostenbeschluss. Mit Erfahrung öffnen sich Rollen als Teamassistenz, Office Managerin, Fristenverantwortliche oder – bei entsprechender Weiterbildung – im Legal-Tech-Bereich einer größeren Kanzlei.
Rechtsanwaltssekretär in Zahlen
Wenn in einer Anwaltskanzlei eine Frist versäumt wird, ist das selten die Schuld der Rechtsanwältin. Meistens hat vorher ein System versagt – oder eben funktioniert. Rechtsanwaltssekretär:innen sind genau dort tätig, wo dieses System läuft: Fristenkalender, Aktenanlage, Postein- und ausgang, ERV-Eingaben über den elektronischen Rechtsverkehr, Terminkoordination mit Gerichten und Klient:innen. Dazu Schriftsätze formatieren, Urkunden vorbereiten, Beglaubigungen organisieren, Honorarnoten nach RATG oder Stundensatz aufsetzen. Klingt technisch, ist es auch – teilweise.
Denn der andere Teil ist Menschenarbeit. Sie sind die erste Stimme am Telefon, wenn jemand nach einer Kündigung anruft und nicht weiß, wie es weitergeht. Das verlangt Ruhe, Diskretion und ein Gespür dafür, wann eine Frage an den Anwalt gehört und wann Sie sie selbst beantworten dürfen. Verschwiegenheit ist dabei kein Soft Skill, sondern Berufspflicht.
Wie man in den Beruf kommt – und wie es weitergeht
Der klassische Weg führt über die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz, eine dreijährige Ausbildung mit eigenem Berufsbild. Viele kommen aber auch aus der Handelsakademie, aus einer allgemeinen Bürokaufmannslehre oder als Umsteiger:innen aus Notariat, Gericht oder Versicherung. Quereinstieg ist möglich, wird aber in kleineren Kanzleien häufiger ermöglicht als in Großstrukturen, wo eingespielte Prozesse Vorkenntnisse voraussetzen.
Was Arbeitgeber tatsächlich sehen wollen? Sicherheit im Umgang mit Kanzleisoftware – Advokat, WinCaus, Jurxpert je nach Haus –, saubere Rechtschreibung, Englisch auf brauchbarem Niveau und die Fähigkeit, zwei Aktenstapel und drei Anrufe gleichzeitig im Kopf zu behalten, ohne dabei etwas zu verlieren.
Als Arbeitgeber kommen Einzelkanzleien in Bezirksstädten genauso infrage wie mittelgroße Sozietäten oder internationale Wirtschaftsrechtskanzleien in Wien, Linz und Graz. Dazu Rechtsabteilungen von Banken, Versicherungen und Industriebetrieben, Notariate, Steuerberatungen, Inkassounternehmen und Verwertungsgesellschaften. Die Unterschiede sind erheblich: In einer Wirtschaftskanzlei spezialisieren Sie sich vielleicht auf M&A-Dokumentation, in einer Familienkanzlei betreuen Sie Akten von der Vollmacht bis zum Kostenbeschluss. Mit Erfahrung öffnen sich Rollen als Teamassistenz, Office Managerin, Fristenverantwortliche oder – bei entsprechender Weiterbildung – im Legal-Tech-Bereich einer größeren Kanzlei.