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6 Rechtsanwaltsassistenz Jobs in Österreich
Kanzleiassistenz bei CMS in 1010 Wien, ab sofort. Ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit; kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsassistenz-Lehre und/oder laufendes Studium;…
€ 3.150
Die Rechtsanwaltskammer Wien sucht eine:n engagierte:n juristische:n Sachbearbeiter:in in 1010 Wien, Teilzeit ab 20 Wochenstunden; Teilzeit und Vollzeit möglich.
Tätigkeiten Terminkoordination und Fristenverwaltung Mandantenbetreuung Aktenverwaltung Erledigung Eingangs- und Ausgangspost Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei…
Aufgabenschwerpunkte: Verfassen von Schriftstücken (nach Diktat und selbstständig) Telefon Postbearbeitung Verwalten von Akten und Fristen Etc. Ihre Qualifikation: Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse S …
PersonaldienstleistungErfahrene Partnerassistenz für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Wien mit Schwerpunkt Organisation, Administration, Honorarabrechnung und Kanzleikorrespondenz.
PersonaldienstleistungQualifikation und Berufserfahrung im persönlichen Gespräch vereinbart. jetzt bewerben Anrede*FrauHerrDivers Lebenslauf (PDF)* bewerbung absenden
Recht, Steuern, WirtschaftjusAI
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Rechtsanwaltsassistenz in Österreich: Kanzleialltag zwischen Wien und den Bundesländern
Rechtsanwaltsassistent:innen sorgen dafür, dass in einer Kanzlei Fristen eingehalten werden, Akten vollständig sind und Schriftsätze rechtzeitig bei Gericht einlangen; dazu kommen der Kontakt zu Mandant:innen, Korrespondenz und häufig die Vorbereitung von Honorarnoten. Wie dieser Alltag konkret aussieht, hängt stark vom Standort ab. In Wien arbeiten viele Assistenzen in größeren Kanzleien mit klarer Spezialisierung, etwa im Immobilienrecht mit Kaufverträgen, Treuhandabwicklungen und Grundbuchsgesuchen. In Landeshauptstädten und Bezirksstädten, wo sich Kanzleien oft in der Nähe des Landes- oder Bezirksgerichts finden, sind die Teams meist kleiner und das Aufgabenfeld breiter: Empfang, Terminverwaltung, Buchhaltung und Verfahrensbetreuung liegen dort nicht selten in einer Hand.
Neben klassischen Assistenzstellen werden in diesem Bereich auch verwandte Profile ausgeschrieben, etwa Sachbearbeiter:innen mit juristischem Schwerpunkt oder Assistenzstellen, die sich an Jus-Studierende richten und meist in Teilzeit neben dem Studium ausgeübt werden. Klären Sie bei jeder Ausschreibung, wie die Zusammenarbeit organisiert ist: Unterstützen Sie eine:n Partner:in persönlich, arbeiten Sie mehreren Anwält:innen und Rechtsanwaltsanwärter:innen zu, oder übernehmen Sie bestimmte Vorgänge wie Mahnwesen oder Exekutionsanträge eigenständig?
Ausbildung, Kollektivvertrag und Wechsel zwischen Kanzleitypen
Der klassische Ausbildungsweg ist der Lehrberuf Kanzleiassistenz, der die Schwerpunkte Rechtsanwaltskanzlei und Notariatskanzlei kennt. Wer bereits in einem Notariat gearbeitet hat, bringt viel Passendes mit, etwa aus Grundbuch- und Firmenbuchsachen, und umgekehrt. Ebenso berücksichtigen Kanzleien Bewerber:innen aus Handelsschule, Handelsakademie oder anderen Büroberufen, wenn sie sorgfältig formulieren und mit digitaler Aktenführung und dem elektronischen Rechtsverkehr umgehen können oder bereit sind, sich darin einzuarbeiten.
Für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien gibt es in mehreren Bundesländern eigene Kollektivverträge, die die jeweilige Rechtsanwaltskammer mit der Gewerkschaft abschließt; nicht in jedem Bundesland besteht ein solcher Vertrag. Fragen Sie deshalb im Bewerbungsgespräch, welche Regelung für die Stelle gilt, wie Sie eingestuft werden, ob Vordienstzeiten angerechnet werden und wie Überstunden abgegolten sind.
Viele der ausgeschriebenen Stellen liegen in Wien, häufig in der Inneren Stadt. Außerhalb der Bundeshauptstadt sind Kanzleistellen eher vereinzelt ausgeschrieben, bieten dafür oft kurze Wege und Einblick in sämtliche Abläufe einer Kanzlei. Wer sich beruflich verändern möchte, kann mit diesen Kenntnissen auch in die Notariatsassistenz wechseln.
Rechtsanwaltsassistenz in Österreich in Zahlen
Rechtsanwaltsassistenz in Österreich: Kanzleialltag zwischen Wien und den Bundesländern
Rechtsanwaltsassistent:innen sorgen dafür, dass in einer Kanzlei Fristen eingehalten werden, Akten vollständig sind und Schriftsätze rechtzeitig bei Gericht einlangen; dazu kommen der Kontakt zu Mandant:innen, Korrespondenz und häufig die Vorbereitung von Honorarnoten. Wie dieser Alltag konkret aussieht, hängt stark vom Standort ab. In Wien arbeiten viele Assistenzen in größeren Kanzleien mit klarer Spezialisierung, etwa im Immobilienrecht mit Kaufverträgen, Treuhandabwicklungen und Grundbuchsgesuchen. In Landeshauptstädten und Bezirksstädten, wo sich Kanzleien oft in der Nähe des Landes- oder Bezirksgerichts finden, sind die Teams meist kleiner und das Aufgabenfeld breiter: Empfang, Terminverwaltung, Buchhaltung und Verfahrensbetreuung liegen dort nicht selten in einer Hand.
Neben klassischen Assistenzstellen werden in diesem Bereich auch verwandte Profile ausgeschrieben, etwa Sachbearbeiter:innen mit juristischem Schwerpunkt oder Assistenzstellen, die sich an Jus-Studierende richten und meist in Teilzeit neben dem Studium ausgeübt werden. Klären Sie bei jeder Ausschreibung, wie die Zusammenarbeit organisiert ist: Unterstützen Sie eine:n Partner:in persönlich, arbeiten Sie mehreren Anwält:innen und Rechtsanwaltsanwärter:innen zu, oder übernehmen Sie bestimmte Vorgänge wie Mahnwesen oder Exekutionsanträge eigenständig?
Ausbildung, Kollektivvertrag und Wechsel zwischen Kanzleitypen
Der klassische Ausbildungsweg ist der Lehrberuf Kanzleiassistenz, der die Schwerpunkte Rechtsanwaltskanzlei und Notariatskanzlei kennt. Wer bereits in einem Notariat gearbeitet hat, bringt viel Passendes mit, etwa aus Grundbuch- und Firmenbuchsachen, und umgekehrt. Ebenso berücksichtigen Kanzleien Bewerber:innen aus Handelsschule, Handelsakademie oder anderen Büroberufen, wenn sie sorgfältig formulieren und mit digitaler Aktenführung und dem elektronischen Rechtsverkehr umgehen können oder bereit sind, sich darin einzuarbeiten.
Für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien gibt es in mehreren Bundesländern eigene Kollektivverträge, die die jeweilige Rechtsanwaltskammer mit der Gewerkschaft abschließt; nicht in jedem Bundesland besteht ein solcher Vertrag. Fragen Sie deshalb im Bewerbungsgespräch, welche Regelung für die Stelle gilt, wie Sie eingestuft werden, ob Vordienstzeiten angerechnet werden und wie Überstunden abgegolten sind.
Viele der ausgeschriebenen Stellen liegen in Wien, häufig in der Inneren Stadt. Außerhalb der Bundeshauptstadt sind Kanzleistellen eher vereinzelt ausgeschrieben, bieten dafür oft kurze Wege und Einblick in sämtliche Abläufe einer Kanzlei. Wer sich beruflich verändern möchte, kann mit diesen Kenntnissen auch in die Notariatsassistenz wechseln.