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16 Aktenführung Jobs
Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche Aktenführung: selbstständige Betreuung von Akten; Fristen- & Terminmanagement: Überwachung komplexer prozessualer Fristen und…
€ 2.800Teilzeitstelle als Rechtsanwaltsassistenz in einer modernen Wirtschaftskanzlei in Salzburg mit 20 bis 30 Wochenstunden.
Tätigkeiten wie Strafverteidigung, Ehe- und Familienrecht sowie die Beratung von Einzelpersonen gehören nur in Ausnahmefällen zu unserem Leistungsspektrum.Unsere Arbeitsweise ist…
Aufgaben Sie bearbeiten Finanzbuchhaltungen und Lohnbuchhaltungen Sie bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM Meldungen sowie sonstige Steuererklärungen vor Sie sind…
Aufgabengebiet: • Eigenverantwortliche Aktenführung: Betreuung von entsprechenden Akten; • Fristen- & Terminmanagement: Überwachung komplexer prozessualer Fristen und…
Wir bieten Ihnen Einen langfristigen, krisensicheren Arbeitsplatz Moderne, vollklimatisierte Büroräumlichkeiten in Top – Lage mit bester Anbindung Ein engagiertes Team mit…
Wir bieten: • herzliches Arbeitsumfeld im gesamten Kanzleiteam; • Aufbau fachübergreifenden Wissens im Bereich aller Kanzleitätigkeiten; • Entwicklung aller Skills für den perfekten Umgang mit Mandanten, Gerichten und Be …
Recht, Steuern, WirtschaftAufgaben und ein starkes Team semesterweise flexible Einteilung Deiner Wochenstunden moderne IT- und Kommunikationsinfrastruktur ein Arbeitsplatz mitten in Wien mit bester öffentlicher Anbindung ein Team, in dem Zusammen …
Recht, Steuern, WirtschaftAufgaben Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden der betreuten Partner:innen Professionelles Kalender-, Termin und Reisemanagement sowie vorausschauende …
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Aktenführung – da denkt man an Papierstapel und Aktendeckel. Stimmt schon lange nicht mehr. Wer heute Akten führt, hält die Struktur eines Falls zusammen, und zwar so, dass eine Kollegin morgens ins Verfahren einsteigen kann, ohne bei null anzufangen: Fristen, Schriftsätze, Korrespondenz, Belege, alles auffindbar, vollständig, nachvollziehbar. In Kanzleien, Notariaten und Steuerberatungskanzleien läuft ohne saubere Akte gar nichts.
Wie der Alltag aussieht? Sehr unterschiedlich. Sie legen Neuakten an, überwachen den Fristenkalender, digitalisieren Eingangspost, pflegen die Mandantenakte in einer Kanzleisoftware wie RA-MICRO, Advokat oder einem der DATEV-Systeme. Dann noch die Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten. Genauigkeit ist hier keine Tugend, über die man sich lobend äußert – sie ist Grundvoraussetzung. Eine übersehene Frist kann teuer werden.
Einstieg und was Arbeitgeber erwarten
Klassisch geht der Weg über eine Lehre zum Rechtskanzleiassistenten oder eine kaufmännische Ausbildung. Viele kommen aber auch als Quereinsteiger:innen aus der Verwaltung. Was zählt, ist weniger das Zeugnis als die Verlässlichkeit. Sorgfalt. Ein Gespür dafür, welches Dokument in welchen Kontext gehört – und die Ruhe, den Überblick auch dann zu behalten, wenn drei Verfahren gleichzeitig heißlaufen.
Gefragt sind der sichere Umgang mit der jeweiligen Kanzleisoftware, Kenntnis der einschlägigen Fristenregeln, Diskretion – Sie arbeiten mit hochsensiblen Daten – und meist gutes Deutsch in Wort und Schrift. Englisch schadet nicht, gerade in wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzleien. Und wer sich in die elektronische Aktenführung und den elektronischen Rechtsverkehr einarbeitet, macht sich schnell unentbehrlich.
Bleiben die Arbeitgeber. Anwaltskanzleien vom Einzelbüro bis zur Großkanzlei, Notariate, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Rechtsabteilungen von Unternehmen, dazu Gerichte und öffentliche Verwaltung. Gerade der Wechsel von der reinen Papierakte zur hybriden oder vollständig digitalen Aktenführung verschiebt das Berufsbild. Wer beides beherrscht, Ordnungssinn und Systemverständnis, findet Anschluss in nahezu jedem juristischen Umfeld.
Aktenführung in Zahlen
Aktenführung – da denkt man an Papierstapel und Aktendeckel. Stimmt schon lange nicht mehr. Wer heute Akten führt, hält die Struktur eines Falls zusammen, und zwar so, dass eine Kollegin morgens ins Verfahren einsteigen kann, ohne bei null anzufangen: Fristen, Schriftsätze, Korrespondenz, Belege, alles auffindbar, vollständig, nachvollziehbar. In Kanzleien, Notariaten und Steuerberatungskanzleien läuft ohne saubere Akte gar nichts.
Wie der Alltag aussieht? Sehr unterschiedlich. Sie legen Neuakten an, überwachen den Fristenkalender, digitalisieren Eingangspost, pflegen die Mandantenakte in einer Kanzleisoftware wie RA-MICRO, Advokat oder einem der DATEV-Systeme. Dann noch die Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten. Genauigkeit ist hier keine Tugend, über die man sich lobend äußert – sie ist Grundvoraussetzung. Eine übersehene Frist kann teuer werden.
Einstieg und was Arbeitgeber erwarten
Klassisch geht der Weg über eine Lehre zum Rechtskanzleiassistenten oder eine kaufmännische Ausbildung. Viele kommen aber auch als Quereinsteiger:innen aus der Verwaltung. Was zählt, ist weniger das Zeugnis als die Verlässlichkeit. Sorgfalt. Ein Gespür dafür, welches Dokument in welchen Kontext gehört – und die Ruhe, den Überblick auch dann zu behalten, wenn drei Verfahren gleichzeitig heißlaufen.
Gefragt sind der sichere Umgang mit der jeweiligen Kanzleisoftware, Kenntnis der einschlägigen Fristenregeln, Diskretion – Sie arbeiten mit hochsensiblen Daten – und meist gutes Deutsch in Wort und Schrift. Englisch schadet nicht, gerade in wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzleien. Und wer sich in die elektronische Aktenführung und den elektronischen Rechtsverkehr einarbeitet, macht sich schnell unentbehrlich.
Bleiben die Arbeitgeber. Anwaltskanzleien vom Einzelbüro bis zur Großkanzlei, Notariate, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Rechtsabteilungen von Unternehmen, dazu Gerichte und öffentliche Verwaltung. Gerade der Wechsel von der reinen Papierakte zur hybriden oder vollständig digitalen Aktenführung verschiebt das Berufsbild. Wer beides beherrscht, Ordnungssinn und Systemverständnis, findet Anschluss in nahezu jedem juristischen Umfeld.