11 Aktenführung Jobs

Wie der Alltag aussieht? Sehr unterschiedlich. Sie legen Neuakten an, überwachen den Fristenkalender, digitalisieren Eingangspost, pflegen die Mandantenakte in einer Kanzleisoftware wie RA-MICRO, Advokat oder einem der DATEV-Systeme. Dann noch die Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten. Genauigkeit ist hier keine Tugend, über die man sich lobend äußert – sie ist Grundvoraussetzung. Eine übersehene Frist kann teuer werden.

Einstieg und was Arbeitgeber erwarten

Klassisch geht der Weg über eine Lehre zum Rechtskanzleiassistenten oder eine kaufmännische Ausbildung. Viele kommen aber auch als Quereinsteiger:innen aus der Verwaltung. Was zählt, ist weniger das Zeugnis als die Verlässlichkeit. Sorgfalt. Ein Gespür dafür, welches Dokument in welchen Kontext gehört – und die Ruhe, den Überblick auch dann zu behalten, wenn drei Verfahren gleichzeitig heißlaufen.

Gefragt sind der sichere Umgang mit der jeweiligen Kanzleisoftware, Kenntnis der einschlägigen Fristenregeln, Diskretion – Sie arbeiten mit hochsensiblen Daten – und meist gutes Deutsch in Wort und Schrift. Englisch schadet nicht, gerade in wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzleien. Und wer sich in die elektronische Aktenführung und den elektronischen Rechtsverkehr einarbeitet, macht sich schnell unentbehrlich.

Bleiben die Arbeitgeber. Anwaltskanzleien vom Einzelbüro bis zur Großkanzlei, Notariate, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Rechtsabteilungen von Unternehmen, dazu Gerichte und öffentliche Verwaltung. Gerade der Wechsel von der reinen Papierakte zur hybriden oder vollständig digitalen Aktenführung verschiebt das Berufsbild. Wer beides beherrscht, Ordnungssinn und Systemverständnis, findet Anschluss in nahezu jedem juristischen Umfeld.