Organisatorische und administrative Unterstützung der Rechtsanwälte und Partner im Tagesgeschäft
Eigenständige Terminplanung sowie Koordination von Meetings und Videokonferenzen
Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation des täglichen E-Mail- und Postverkehrs
Verwaltung und Pflege von Mandantenakten, Dokumenten und Fristen
Freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Pflege von Kontaktdaten sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei der laufenden Optimierung administrativer Abläufe
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Position
Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und organisatorischen Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freude an organisatorischen Aufgaben und der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Langfristige und abwechslungsreiche Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern und kurze Entscheidungswege
Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten
Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage
Jahreskarte der Wiener Linien
Moderne digitale Arbeitsprozesse kein Schreiben nach Diktat
Strukturierte Einschulung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
Langfristige und abwechslungsreiche Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern und kurze Entscheidungswege
Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten
Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage
Jahreskarte der Wiener Linien
Moderne digitale Arbeitsprozesse kein Schreiben nach Diktat
Strukturierte Einschulung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung 
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz