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Zwischen Fristenkalender und Mandantentelefon
Ohne funktionierendes Sekretariat steht jede Kanzlei still. Rechtskanzleiassistentinnen und -assistenten halten den Betrieb zusammen: Sie führen den Fristenkalender, bereiten Schriftsätze auf, kümmern sich um den elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten, legen Akten an und schließen sie wieder. Dazu kommt die Honorarnote. Und die Mandantin, die am Freitagnachmittag anruft, weil sie den Termin vergessen hat.
Der Alltag ist kleinteiliger, als Außenstehende vermuten. Viel Korrespondenz, viel Terminkoordination, Recherchen im Firmenbuch oder Grundbuch, manchmal die komplette Vorbereitung einer Beglaubigung. Wer bei einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung landet, arbeitet stärker in Richtung Belegverwaltung, Fristen gegenüber dem Finanzamt und Kommunikation über FinanzOnline. Zwei verwandte Welten, unterschiedliche Taktung.
Der klassische Weg hinein führt über eine kaufmännische Lehre, eine Handelsschule oder die HAK. Es gibt aber auch die Quereinsteigerin aus dem Hotelempfang, die nach zwei Jahren Fristen sicherer beherrscht als mancher Konzipient. Berufsbegleitende Lehrgänge zur Rechtskanzleiassistenz, angeboten unter anderem von den Rechtsanwaltskammern und dem WIFI, schließen die fachlichen Lücken. Juristische Grundkenntnisse helfen enorm – ZPO, Exekutionsordnung, Gebührenrecht, zumindest in Umrissen.
Was zählt im Bewerbungsgespräch? Genauigkeit vor allem. Eine versäumte Frist kostet die Kanzlei Geld und Reputation, deshalb wird auf Sorgfalt geachtet wie sonst kaum irgendwo. Dazu sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Routine mit Kanzleisoftware wie Advokat oder WinCaus, oft Englisch. Diskretion versteht sich von selbst – Sie sitzen an Informationen, über die außerhalb des Hauses niemand sprechen darf.
Arbeitgeber reichen von der Zwei-Personen-Kanzlei im Bezirksort bis zur Großkanzlei am Wiener Schottenring mit eigenem Backoffice-Team. Notariate suchen ebenso, Steuerberatungen sowieso, dazu Rechtsabteilungen in Unternehmen, Versicherungen und die öffentliche Verwaltung. Die kleineren Büros bieten meist mehr Abwechslung, die großen klarere Spezialisierung und strukturierte Einschulung. Nach einigen Jahren öffnen sich Rollen als Office Managerin, Teamleitung im Sekretariat oder Spezialistin für Kostenrecht – letzteres wird in Kanzleien zunehmend eigenständig besetzt.
Rechtskanzleiassistent in Zahlen
Zwischen Fristenkalender und Mandantentelefon
Ohne funktionierendes Sekretariat steht jede Kanzlei still. Rechtskanzleiassistentinnen und -assistenten halten den Betrieb zusammen: Sie führen den Fristenkalender, bereiten Schriftsätze auf, kümmern sich um den elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten, legen Akten an und schließen sie wieder. Dazu kommt die Honorarnote. Und die Mandantin, die am Freitagnachmittag anruft, weil sie den Termin vergessen hat.
Der Alltag ist kleinteiliger, als Außenstehende vermuten. Viel Korrespondenz, viel Terminkoordination, Recherchen im Firmenbuch oder Grundbuch, manchmal die komplette Vorbereitung einer Beglaubigung. Wer bei einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung landet, arbeitet stärker in Richtung Belegverwaltung, Fristen gegenüber dem Finanzamt und Kommunikation über FinanzOnline. Zwei verwandte Welten, unterschiedliche Taktung.
Der klassische Weg hinein führt über eine kaufmännische Lehre, eine Handelsschule oder die HAK. Es gibt aber auch die Quereinsteigerin aus dem Hotelempfang, die nach zwei Jahren Fristen sicherer beherrscht als mancher Konzipient. Berufsbegleitende Lehrgänge zur Rechtskanzleiassistenz, angeboten unter anderem von den Rechtsanwaltskammern und dem WIFI, schließen die fachlichen Lücken. Juristische Grundkenntnisse helfen enorm – ZPO, Exekutionsordnung, Gebührenrecht, zumindest in Umrissen.
Was zählt im Bewerbungsgespräch? Genauigkeit vor allem. Eine versäumte Frist kostet die Kanzlei Geld und Reputation, deshalb wird auf Sorgfalt geachtet wie sonst kaum irgendwo. Dazu sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Routine mit Kanzleisoftware wie Advokat oder WinCaus, oft Englisch. Diskretion versteht sich von selbst – Sie sitzen an Informationen, über die außerhalb des Hauses niemand sprechen darf.
Arbeitgeber reichen von der Zwei-Personen-Kanzlei im Bezirksort bis zur Großkanzlei am Wiener Schottenring mit eigenem Backoffice-Team. Notariate suchen ebenso, Steuerberatungen sowieso, dazu Rechtsabteilungen in Unternehmen, Versicherungen und die öffentliche Verwaltung. Die kleineren Büros bieten meist mehr Abwechslung, die großen klarere Spezialisierung und strukturierte Einschulung. Nach einigen Jahren öffnen sich Rollen als Office Managerin, Teamleitung im Sekretariat oder Spezialistin für Kostenrecht – letzteres wird in Kanzleien zunehmend eigenständig besetzt.