9 Assistenz Jobs

Das Aufgabenfeld hat sich nämlich verschoben. Sie pflegen die Kanzleisoftware, Sie haben Aktenzahlen und Fristenkalender im Griff, Sie formatieren Verträge, buchen Reisen, bereiten Unterlagen für Behörden oder das Firmenbuch vor. In Steuerkanzleien kommt meistens noch die vorbereitende Buchhaltung obendrauf. Belege sortieren. Mit dem Finanzamt reden. Und ehrlich, das meiste davon lernt man erst, wenn man mittendrin steckt.

Wie kommt man rein – und wohin geht es dann?

Klassisch führt der Weg über die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz oder eine kaufmännische Ausbildung. Viele rutschen aber auch quer rein: aus dem Bürobereich, mit Matura, manchmal nach einem Jusstudium, das irgendwann liegen blieb. Was am Ende zählt, ist Verlässlichkeit und ein Gespür für Vertrauliches. Denn was auf Ihrem Schreibtisch landet, das bleibt dort. Punkt.

Gefragt sind Genauigkeit, gutes Deutsch in Wort und Schrift, Organisationstalent und der routinierte Umgang mit den gängigen Programmen. Englisch hilft, gerade in den wirtschaftsnahen Kanzleien. Und wenn Sie ein Grundverständnis für juristische oder steuerliche Abläufe mitbringen, sind Sie ruckzuck unentbehrlich – das merken übrigens auch die Chef:innen ziemlich schnell.

Arbeitgeber:innen? Die Bandbreite ist riesig. Die kleine Ein-Personen-Kanzlei am Land, die große Wirtschaftskanzlei mitten in Wien, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Notariate, und dann noch die Rechtsabteilungen von Unternehmen und Verbänden. Jede dieser Umgebungen tickt anders, wirklich jede. Wer sich einmal eingearbeitet hat, dem stehen später oft Türen offen – Richtung Kanzleimanagement, Office-Leitung, oder die Spezialisierung auf ein bestimmtes Rechtsgebiet. Und manche? Die bleiben zwanzig Jahre am selben Platz, weil es einfach passt.