Kanzleiassistent (w/m/d) mit Organisationstalent

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Kanzleiassistent (w/m/d) mit Organisationstalent (Vollzeit)

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Unsere Auftraggeberin ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei, die als Teil eines hochspezialisierten Netzwerks global vernetzt ist. Derzeit sucht der „Hidden Champion“ für sein äußerst sympathisches Team am Wiener Standort nach 

Kanzleiassistent (w/m/d) mit Organisationstalent - Quereinsteiger auch willkommen!
Teilzeit / Vollzeit (32-40 Wochenstunden)

Das Angebot:

  • Eine facettenreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Eine kollegiale, wertschätzende Arbeitskultur mit respektvollem Umgang auf Augenhöhe
  • Spannende Tätigkeit in zentraler innenstädtischer Lage
  • Ein monatliches Mindestbruttogehalt von EUR 2.400,- mit einer Bereitschaft zur Überbezahlung, abhängig von Erfahrungen und Qualifikationen

Der Aufgabenbereich:

Als Teil des Organisationsteams unterstützen Sie die Kanzlei bei diversen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten. Exemplarisch:

  • Klassische Teilbereiche des Officemanagements
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz, u.a. mit Klienten
  • Terminplanung und -koordinierung
  • Empfang und Bewirtung der Klienten
  • Travel-Management inkl. Reisebuchungen
  • Botengänge (bei Bedarf)
  • Eingangspost / Ablage
  • Verwaltung diverser Unterlagen und Dokumente

Das gesuchte Profil:

  • Erste Berufserfahrung als Assistent oder Sekretär (m/w/d), idealiter in einem anspruchsvolleren Umfeld oder in einer Kanzlei. Die Kanzlei wendet sich jedoch auch dezidiert an Quereinsteiger aus einem Umfeld mit einem hohen Ausmaß an Dienstleistungsorientierung.
  • Organisationstalent und Teamplayer
  • Hohe Auffassungsgabe
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches und überaus diskretes Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Schrift und Wort)
  • Versierter Umgang mit MS-Office. Kenntnisse von JurXPERT stellen einen Wettbewerbsvorteil dar

Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse) über unser Online-Portal. Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten ein Höchstmaß an Diskretion.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Wien

Wer als Jurist, Steuerberaterin oder Finance-Fachkraft über den nächsten Karriereschritt nachdenkt, landet in Österreich oft bei lawyers & more. Hinter dem Namen steht die l & m executive search & consulting gmbh aus der Wiener Innenstadt, die seit 2011 Fach- und Führungskräfte für das juristische und wirtschaftsnahe Umfeld vermittelt. Das Team kennt die Kanzleien, Steuerberatungen und Rechtsabteilungen des Landes. Und die Menschen, die dort arbeiten.

Drei Dinge macht das Haus. Es sucht Personal, vom Associate für eine Wirtschaftskanzlei bis zur Leitung einer Steuerabteilung. Es hilft Arbeitgebern, sich als Marke attraktiv zu zeigen. Und es begleitet Unternehmen durch Umbrüche, wenn sich Teams, Kultur oder Führung verändern. Den Kern bildet das juristische und finanznahe Umfeld: Anwältinnen und Anwälte, Steuerberater, Fachleute aus Compliance und Forensik. Mit über zehn Jahren in dieser Nische bezeichnet sich lawyers & more selbst als Österreichs Nummer Eins im Segment Law, Tax & Finance. Vermittelt werden aber auch Führungskräfte für andere Branchen.

Die Mandate enden nicht an der Staatsgrenze. Neben dem österreichischen Markt gehören Süd- und Mittelosteuropa zum Arbeitsfeld, und so stehen die Beraterinnen und Berater im Austausch mit internationalen Kanzleien und Konzernen. Geführt wird die GmbH von ihrem Gründer Mag. Bernhard Breunlich, mit an Bord ist unter anderem Partner Mag. Ingo Dieter Joham. Zur Teamgröße macht das Unternehmen öffentlich keine Angaben; es ist ein spezialisiertes Beratungsbüro, kein Großkonzern. Das Büro liegt in der Bäckerstraße, wenige Schritte vom Stephansdom.

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