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Wer als Jurist, Steuerberaterin oder Finance-Fachkraft über den nächsten Karriereschritt nachdenkt, landet in Österreich oft bei lawyers & more. Hinter dem Namen steht die l & m executive search & consulting gmbh aus der Wiener Innenstadt, die seit 2011 Fach- und Führungskräfte für das juristische und wirtschaftsnahe Umfeld vermittelt. Das Team kennt die Kanzleien, Steuerberatungen und Rechtsabteilungen des Landes. Und die Menschen, die dort arbeiten.
Drei Dinge macht das Haus. Es sucht Personal, vom Associate für eine Wirtschaftskanzlei bis zur Leitung einer Steuerabteilung. Es hilft Arbeitgebern, sich als Marke attraktiv zu zeigen. Und es begleitet Unternehmen durch Umbrüche, wenn sich Teams, Kultur oder Führung verändern. Den Kern bildet das juristische und finanznahe Umfeld: Anwältinnen und Anwälte, Steuerberater, Fachleute aus Compliance und Forensik. Mit über zehn Jahren in dieser Nische bezeichnet sich lawyers & more selbst als Österreichs Nummer Eins im Segment Law, Tax & Finance. Vermittelt werden aber auch Führungskräfte für andere Branchen.
Die Mandate enden nicht an der Staatsgrenze. Neben dem österreichischen Markt gehören Süd- und Mittelosteuropa zum Arbeitsfeld, und so stehen die Beraterinnen und Berater im Austausch mit internationalen Kanzleien und Konzernen. Geführt wird die GmbH von ihrem Gründer Mag. Bernhard Breunlich, mit an Bord ist unter anderem Partner Mag. Ingo Dieter Joham. Zur Teamgröße macht das Unternehmen öffentlich keine Angaben; es ist ein spezialisiertes Beratungsbüro, kein Großkonzern. Das Büro liegt in der Bäckerstraße, wenige Schritte vom Stephansdom.
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Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden der betreuten Partner:innen Professionelles Kalender-, Termin und Reisemanagement sowie vorausschauende Priorisierung laufender Aufgaben Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Dokumenten Fristenmanagement bei laufenden Gerichtsverfahren sowie digitale Aktenführung Recherche in Grundbuch, Firmenbuch und elektronischen Datenbanken Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Ansprechpartner:innen Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Partner:innen, weiteren Teamassistent:innen und internen Schnittstellen. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notariatsassistenz ...
Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notariatsassistenz Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei wird vorausgesetzt Sicherer Umgang mit MS Office sowie kanzleiüblicher Software (z. B. Advokat, JurXpert) Exzellente Organisationsfähigkeit, hohe Diskretion sowie selbstbewusstes, professionelles Auftreten Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie Verantwortungsvolle Position mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und selbstständigem Aufgabenbereich Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung Strukturierte Einschulung sowie laufende fachliche Weiterentwicklung Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) ...
Tätigkeiten im Back-Office sowie Postbearbeitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangs- oder Kundenkontaktbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Vorausschauende, flexible und organisierte Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten mit hoher Diskretion und Loyalität Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Das erwartet Sie Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen Umfeld Hilfsbereites, kollegiales Team Überdurchschnittliche Sozialleistungen, u. a. kostenlose Premium-Fitnesscenter-Mitgliedschaft Attraktiver Arbeitsplatz im Wiener Zentrum Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei Jahresbruttogehalt ...
Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen im Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Termin- und Reiseplanung Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen Selbstständiges Fristenmanagement sowie digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung Recherche in Grundbuch, Firmenbuch und elektronischen Datenbanken Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Leistungserfassung und Honorarabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsassistenz Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, idealerweise in der direkten Partnerassistenz Sicherer Umgang mit MS Office und kanzleiüblicher Software (z. B. ...
€ 3.500