MMag. Anna Pasteka, BA MA Standort: 2340 Mödling Eintritt: ab September 2026 Zur Verstärkung meiner Rechtsanwaltskanzlei in Mödling suche ich ab September 2026 eine engagierte, zuverlässige und motivierte Rechtsanwaltsassistentin bzw. einen Rechtsanwaltsassistenten (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und schätzen den abwechslungsreichen Alltag einer Rechtsanwaltskanzlei? Dann freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben: - Organisation und Administration des laufenden Kanzleibetriebs - Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung von Mandant:innen - Terminverwaltung sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement - Aktenanlage, Aktenführung und Ablage - Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen und Korrespondenz - Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) - Kommunikation mit Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpersonen - Bearbeitung von Post und E-Mails sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Rechtsanwältin in organisatorischen und administrativen Belangen In unserer Kanzlei wird mit der Anwaltssoftware Advokat gearbeitet. Ihr Profil: Einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse der Kanzleisoftware Advokat sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft Office Interesse an rechtlichen Themen und Bereitschaft, sich in Kanzleiabläufe einzuarbeiten Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Verlässlichkeit, Diskretion, Organisationstalent und ein freundliches, professionelles Auftreten Ihre Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell mit 10 bis 25 Wochenstunden Gemeinsam vereinbarte und gut planbare Arbeitszeiten Stundenausmaß innerhalb des Rahmens anpassbar Sorgfältige Einschulung in Advokat, ERV und Kanzleiabläufe Entwicklungsmöglichkeiten gemäß individuellen Stärken und Interessen durch von der Kanzlei finanzierte Rechtsschulungen und Fortbildungen Direkte Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und regelmäßiger Austausch Schrittweise mehr Verantwortung und eigenständige Aufgaben Abwechslungsreiche Einblicke in mehrere Rechtsgebiete Raum für eigene Vorschläge zur Verbesserung von Kanzleiabläufen Persönliches, wertschätzendes Umfeld und langfristige Zusammenarbeit Küche sowie kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und weitere alkoholfreie Getränke Gehaltsspanne Für die Position ist - bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden - ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.200 bis EUR 2.900 (14-mal jährlich) vorgesehen. Die konkrete Einstufung innerhalb dieser Bandbreite richtet sich nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung, Advokat- und ERV-Kenntnissen sowie dem Umfang der selbstständig übernommenen Aufgaben. Das Gehalt wird entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß aliquotiert. Rechtsgebiete Die Kanzlei bearbeitet vor allem allgemeines Zivilrecht und Schadenersatzrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht, Erbrecht, Immobilienrecht und Mietrecht. Ihre Bewerbung Bitte senden Sie eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und Foto unter dem Betreff „Stellenausschreibung“ ausschließlich per E-Mail an office@kanzlei-pasteka.at
