Mitarbeiter:in Empfang und Kanzleimanagement

Müller Partner Rechtsanwälte GmbH

20 STUNDEN – 3 Tage/Woche

Aufgabenbereiche

  • Empfang und Betreuung von Mandanten
  • Telefon und Post
  • Vorbereitende Buchhaltung (Verwaltung der Eingangsrechnungen)
  • Terminkoordination
  • Führen der Handkassa
  • Einkauf und Administration von Büromaterial, Getränken, Werbematerialien
  • Eventmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Nachbearbeitung)
  • Unterstützung bei der Betreuung der Website und des Social Media Auftritts
  • Allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Voraussetzungen

  • Gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insbes. Word, Outlook und Power Point
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)
  • Englisch (sehr gut in Wort und Schrift)
  • Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsstärke
  • Souveräner und freundlicher Umgang mit Klienten und Kollegen

Was wir bieten

  • Ein junges Arbeitsumfeld
  • Sehr schöne Büroräumlichkeiten
  • Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln
  • Sie können Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und im Kanzleialltag sammeln
  • Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed)

Das Bruttomonatsgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 1300,– und wird auf Basis von Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Jetzt starten und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bitte an start@mplaw.at zHd Nadine Simon, BSc senden!

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Rockhgasse 6
1010 Wien
Österreich