Du behältst den Überblick, während andere noch den Kalender suchen? Dann lies weiter.
FSM Rechtsanwälte: gegründet 2017, zuhause in 1080 Wien, spezialisiert auf Immobilien + Bau, Corporate + M&A und öffentliche Beschaffung. Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der den Überblick behält, mitdenkt und einspringt, wo es gerade brennt.
Das machst du.
- Partner-Support: Termine, Fristen, Akten und Korrespondenz hast du im Griff.
- Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden: verbindlich und auf Augenhöhe.
- Forderungsmanagement und Mahnwesen für Mandant:innen: freundlich im Ton, hartnäckig in der Sache.
- Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungen und Zahlungen: Bei dir hat jeder Beleg seinen Platz.
- Honorarnoten und Leistungserfassung: Gute Arbeit wird bei dir auch richtig abgerechnet.
- Ausgabenmanagement: Du weißt, wohin das Geld geht und warum.
Das bringst du mit.
- Organisiert und mitdenkend: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was als Nächstes kommt.
- Genauigkeit und Verlässlichkeit als oberste Prämissen: Bei dir stimmt die Summe auf den Cent.
- Begeisterung für Zahlen: Excel macht dich eher glücklich als nervös.
- Kommunikativ und bereit, Dinge selbst in die Hand zu nehmen.
- Teamgeist und Humor: Beides brauchst du bei uns öfter als den Locher.
- Kanzleierfahrung? Super. Buchhaltung oder Kurrentien? Noch besser.
Das bekommst du.
- Abwechslung statt Aktenstaub, direkter Mandantenkontakt und bald eigene Akten.
- Flache Hierarchien, mehr Freundeskreis als Organigramm.
- Flexible Arbeitszeiten, die auch ein Familienleben zulassen.
- Transparentes Gehaltssystem ohne Geheimformeln und echte Aufstiegschancen.
- Sport- und Teamevents wie Pilates, Yoga, Padel-Tennis und Run-Club.
- Jahreskarte der Wiener Linien, der Weg ins Büro geht auf uns.
Gehalt
Mindestens € 2.500 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung gibt es Luft nach oben.
Bewerbung
Klingt nach dir? Dann schick deine Bewerbung an bewerbung@fsm.law zu Handen Katharina Schneider.
Weitere Informationen: www.fsm.law
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz
€ 2.500