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18 Assistenz Jobs
Tätigkeiten. Wir unterstützen in verschiedensten Rechts- und Vertragsthemen und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen. Als Mitarbeiter:in Legal Operations…
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Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3800,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur…
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Familienunternehmen. Flache Hierarchie Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten gemeinsame…
Teilzeit- oder Vollzeitstelle als Teamassistent:in mit Kanzleierfahrung bei LeitnerLaw Rechtsanwälte in Wien mit Fokus auf Kanzleiorganisation, Honorarnoten, BMD, Advokat, WebERV,…
Teilzeitstelle als Kanzleiassistent:in in Traun mit Aufgaben in Klientenkontakt, Behörden- und Gerichtskorrespondenz, Diktat, Akten-, Termin- und Fristenverwaltung sowie…
Teilzeitstelle als Rechtsanwaltsassistenz in Linz mit ca. 20 Wochenstunden für Kanzleisekretariat, Empfang, Telefonbetreuung, Buchhaltung, Honorarabrechnung, Mahnwesen und…
Assistenzfunktion im Bereich Organisation und Recht bei pewag in Klagenfurt mit Schwerpunkt Rechtsabteilung, Gesellschaftsrecht, Dokumentation und Administration.
€ 2.500KlagenfurtVollzeit
Gesellschaftsrecht / Corporate / M&ASekretariat / AssistenzAdministration & SachbearbeitungRechtsanwalts-Sekretär:in in einer Wirtschaftskanzlei in 1070 Wien für Diktatschreiben, Fristenverwaltung, Postbearbeitung, ERV, Sekretariat und Korrespondenz mit Mandanten und…
Geringfügige studentische Mitarbeit in einer Wiener Wirtschaftskanzlei für juristische Recherche, Korrespondenz, Diktatschreiben, Schriftstücke, WebERV, Aktenführung, Termin- und…
Rechtsanwaltsassistent:in für die Kurrentienabteilung einer spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit Schwerpunkt Mahnklagen, Exekutionen, Aktenführung und…
VITALI ZUPANCIC Rechtsanwälte in 1010 Wien sucht eine:n engagierte:n Student:in für 10 Wochenstunden für juristische Recherchen und klassische Kanzlei- und Sekretariatsagenden.
Engagierte Kanzleiassistentin für Empfang, Korrespondenz, Terminverwaltung, Fristenkontrolle und administrative Kanzleitätigkeiten in Voll- oder Teilzeit.
Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams – jeden Tag bist Du mittendrin und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Facettenreiche und…
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jusAI
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Fristen im Kopf behalten, obwohl die Kanzlei eigentlich längst Feierabend hätte. Das ist der Kern, oft jedenfalls. Wer in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei die Assistenz macht, hält den Laden zusammen, während die Berufsträger:innen über Mandaten, Schriftsätzen und Bilanzen brüten. Termine koordinieren, Akten anlegen, den Postausgang für den elektronischen Rechtsverkehr fertigmachen, Mandant:innen am Telefon auffangen, bevor sie beim Chef durchklingeln. Klingt nach Sekretariat von anno dazumal? Ist es aber nicht.
Das Aufgabenfeld hat sich nämlich verschoben. Sie pflegen die Kanzleisoftware, Sie haben Aktenzahlen und Fristenkalender im Griff, Sie formatieren Verträge, buchen Reisen, bereiten Unterlagen für Behörden oder das Firmenbuch vor. In Steuerkanzleien kommt meistens noch die vorbereitende Buchhaltung obendrauf. Belege sortieren. Mit dem Finanzamt reden. Und ehrlich, das meiste davon lernt man erst, wenn man mittendrin steckt.
Wie kommt man rein – und wohin geht es dann?
Klassisch führt der Weg über die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz oder eine kaufmännische Ausbildung. Viele rutschen aber auch quer rein: aus dem Bürobereich, mit Matura, manchmal nach einem Jusstudium, das irgendwann liegen blieb. Was am Ende zählt, ist Verlässlichkeit und ein Gespür für Vertrauliches. Denn was auf Ihrem Schreibtisch landet, das bleibt dort. Punkt.
Gefragt sind Genauigkeit, gutes Deutsch in Wort und Schrift, Organisationstalent und der routinierte Umgang mit den gängigen Programmen. Englisch hilft, gerade in den wirtschaftsnahen Kanzleien. Und wenn Sie ein Grundverständnis für juristische oder steuerliche Abläufe mitbringen, sind Sie ruckzuck unentbehrlich – das merken übrigens auch die Chef:innen ziemlich schnell.
Arbeitgeber:innen? Die Bandbreite ist riesig. Die kleine Ein-Personen-Kanzlei am Land, die große Wirtschaftskanzlei mitten in Wien, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Notariate, und dann noch die Rechtsabteilungen von Unternehmen und Verbänden. Jede dieser Umgebungen tickt anders, wirklich jede. Wer sich einmal eingearbeitet hat, dem stehen später oft Türen offen – Richtung Kanzleimanagement, Office-Leitung, oder die Spezialisierung auf ein bestimmtes Rechtsgebiet. Und manche? Die bleiben zwanzig Jahre am selben Platz, weil es einfach passt.
Fristen im Kopf behalten, obwohl die Kanzlei eigentlich längst Feierabend hätte. Das ist der Kern, oft jedenfalls. Wer in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei die Assistenz macht, hält den Laden zusammen, während die Berufsträger:innen über Mandaten, Schriftsätzen und Bilanzen brüten. Termine koordinieren, Akten anlegen, den Postausgang für den elektronischen Rechtsverkehr fertigmachen, Mandant:innen am Telefon auffangen, bevor sie beim Chef durchklingeln. Klingt nach Sekretariat von anno dazumal? Ist es aber nicht.
Das Aufgabenfeld hat sich nämlich verschoben. Sie pflegen die Kanzleisoftware, Sie haben Aktenzahlen und Fristenkalender im Griff, Sie formatieren Verträge, buchen Reisen, bereiten Unterlagen für Behörden oder das Firmenbuch vor. In Steuerkanzleien kommt meistens noch die vorbereitende Buchhaltung obendrauf. Belege sortieren. Mit dem Finanzamt reden. Und ehrlich, das meiste davon lernt man erst, wenn man mittendrin steckt.
Wie kommt man rein – und wohin geht es dann?
Klassisch führt der Weg über die Lehre zur Rechtskanzleiassistenz oder eine kaufmännische Ausbildung. Viele rutschen aber auch quer rein: aus dem Bürobereich, mit Matura, manchmal nach einem Jusstudium, das irgendwann liegen blieb. Was am Ende zählt, ist Verlässlichkeit und ein Gespür für Vertrauliches. Denn was auf Ihrem Schreibtisch landet, das bleibt dort. Punkt.
Gefragt sind Genauigkeit, gutes Deutsch in Wort und Schrift, Organisationstalent und der routinierte Umgang mit den gängigen Programmen. Englisch hilft, gerade in den wirtschaftsnahen Kanzleien. Und wenn Sie ein Grundverständnis für juristische oder steuerliche Abläufe mitbringen, sind Sie ruckzuck unentbehrlich – das merken übrigens auch die Chef:innen ziemlich schnell.
Arbeitgeber:innen? Die Bandbreite ist riesig. Die kleine Ein-Personen-Kanzlei am Land, die große Wirtschaftskanzlei mitten in Wien, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Notariate, und dann noch die Rechtsabteilungen von Unternehmen und Verbänden. Jede dieser Umgebungen tickt anders, wirklich jede. Wer sich einmal eingearbeitet hat, dem stehen später oft Türen offen – Richtung Kanzleimanagement, Office-Leitung, oder die Spezialisierung auf ein bestimmtes Rechtsgebiet. Und manche? Die bleiben zwanzig Jahre am selben Platz, weil es einfach passt.