Partnerassistenz / Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

Otti & Partner
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat
  • Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
  • Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
  • Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
  • Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
  • Kenntnisse einer Kanzleisoftware, beispielsweise Advokat, von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Langfristige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
  • Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsabläufe
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Rechtsanwälten und Mandanten
  • Individuelle Einschulung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
  • Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Langfristige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
  • Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
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  • Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsabläufe
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Rechtsanwälten und Mandanten
  • Individuelle Einschulung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
  • Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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    Köllnerhofgasse 5
    1010 Wien
    Österreich