Abteilungsleitung Personalverwaltung & Recht

Für die Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung: Abteilungsleitung Personalverwaltung & Recht, Referenznummer 95-272433, im vollen Beschäftigungsausmaß zum ehestmöglichen Zeitpunkt.

Die Akademie der bildenden Künste Wien zählt zu den renommiertesten und einflussreichsten Kunstuniversitäten der Welt, sie ist fest im Gefüge der regionalen und internationalen Kulturlandschaft sowie in der Stadtgesellschaft etabliert und kann auf eine über 330-jährige Geschichte zurückblicken.

Die Abteilung Personalverwaltung und Recht betreut als serviceorientierte Dienstleistungseinrichtung der Akademie rund 600 Mitarbeiter_innen. Im Sinne eines zeitgemäßen Personalmanagements ist sie für die professionelle Erledigung aller Anliegen sowie das effiziente Funktionieren der Bereiche Personaladministration, Personalverrechnung und Vertragswesen zuständig.

Aufgabenbereiche

• Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht
• Führung und Weiterentwicklung des 5-köpfigen Teams der Personalverrechnung und Personaladministration
• Ansprechpartner_in für und eigenständige Bearbeitung aller arbeitsrechtlichen Agenden sowie Ausarbeitung bzw. Prüfung weiterer vertragsrechtlicher Angelegenheiten
• Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung kollektivvertraglicher Bestimmungen
• Sicherstellung und Betreuung gesetzeskonformer Prozesse und Strukturen unter anderem im Sinne des Universitätsgesetzes
• Kontinuierliche Mit- und Weiterentwicklung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien
• Modellierung, Dokumentation und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse und HR-Systeme sowie Implementierung erweiterter Backup-Strukturen
• Durchführung des SAP-Orga- bzw. Planstellenmanagements
• Aufsetzen und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings sowie Kennzahlenmanagement
• Schnittstelle zu Personalstrategie, -entwicklung und -controlling
• Budgeterstellung und -kontrolle
• Mitarbeit bei Organisationsentwicklungsprojekten und Begleitung von Change Management-Prozessen

Anstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes juristisches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Teams
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts unter Berücksichtigung des Kollektivvertrags der Universitäten
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Universitätsgesetzes bzw. die Bereitschaft zur verbindlichen und umgehenden Einarbeitung
• Ausgeprägtes Interesse an anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen im universitären Kontext
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in Windows, MS Office, SAP oder gleichzuhaltender HCM-Software
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität
• Diskriminierungskritisches Grundverständnis sowie Bereitschaft zur Fortbildung

Gewünschte Qualifikationen

• Berufserfahrung im universitären Umfeld und/oder vergleichbaren Bereich
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Konfliktmanagement-Erfahrung
• Kenntnisse des Studienrechts bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• Kenntnisse des Beamten-Dienstrechtsgesetzes, des Vertragsbedienstetengesetzes sowie der Bildungsdokumentationsverordnung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung

Unser Angebot

• Große Bandbreite an Weiterbildungsoptionen
• Umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Familienfreundliches Umfeld
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe V beträgt derzeit Euro 4.105,60. Die Bereitschaft zur KV-Überzahlung ist vorhanden.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freut sich die Akademie über Ihre Bewerbung bis 30.10.2026 an Mag. Franz Schuster direkt per Bewerbungsbutton.