Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung im Referat 2/01

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Das Referat 2/01 Recht, Aufsicht und Förderung von Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen erfüllt eine zentrale gesellschaftliche Aufgabe. Als Assistenz der Referatsleitung und des Teams erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

• Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
• Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
• Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
• Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
• Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
• Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

• Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
• Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
• Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
• Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

• Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
• Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
• Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
• Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
• Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
• Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
• Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
• Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
• Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
• Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
• Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Entlohnung gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4, Stufe 1 bis 9. Das Mindestgehalt beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit, 14-mal jährlich. Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten. Das Gehaltsband reicht bis 4.290,30 EUR brutto.

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.