Einkäufer:in mit Schwerpunkt Vergaberecht

Vollzeit (40 Std/W)

Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich

€ 3.500 brutto/Monat

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres eingespielten Einkaufteams (10 Kolleg:innen) unterstützen Sie bei der Durchführung von Vergabefahren und begleiten den gesamten Einkaufsprozess für unsere Forschungsgruppen, wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen und die Administration.

• Projektbezogene Durchführung von Vergabeverfahren gemäß der gesetzlichen (BVergG) und internen Vorgaben: Planung und Abwicklung, fachliche Koordination, Dokumentation und Evaluierungen
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen
• Schnittstelle und Ansprechperson zu Rechtsanwält:innen und externen (technischen) Berater:innen
• Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse
• Mitarbeit bei Procurement Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Matura oder Studium)
• Berufserfahrung in der Abwicklung von Vergabeverfahren nach dem BVergG
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team und gute kommunikative Fähigkeiten
• Ergebnisorientierung und Problemlösungskompetenz

Ihre Benefits

• Aus- & Weiterbildung
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Kostenloser Shuttlebus
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.