Sekretariat/Office Management - Fachbereich Recht (m/w/d)

Stadtgemeinde Klosterneuburg
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Sekretariat/Office Management - Fachbereich Recht (m/w/d)

Die Stadtgemeinde in Klosterneuburg, der drittgrößten Stadt in Niederösterreich, beschäftigt als moderner Arbeitgeber ca. 500 Mitarbeiter. Die Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service sucht für das ambitionierte Team im Sekretariat des Referats Fachbereich Recht Verstärkung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Büromanagement und Korrespondenz
  • Fristen- und Gebührenmanagement
  • analoges und elektronisches Aktenmanagement, insbesondere in Berufungs- und Beschwerdeverfahren
  • Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Sitzungen des Rechtsausschusses
  • Protokollführung bei Ausschusssitzungen und sonstigen Besprechungen
  • Parteienverkehr
  • Federführende Mitarbeit im abteilungsübergreifenden Projekt für alle Schriftführer

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgelegte Reifeprüfung einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Höheren Schule
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
  • Affinität zur Digitalisierung von Vorteil, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe sowie selbständiges, teamorientiertes Arbeiten
  • Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen und Behörden
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Wir bieten Ihnen:

  • Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit
  • Arbeiten in einem offenen und angenehmen Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln
  • Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
  • Versicherung bei der BVAEB
  • 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
  • Weitere Benefits
  • Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 in der Verwendungsgruppe V2 (Matura); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. € 3.201,30 (Vollzeit).

Bewerbung

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie) bis spätestens 11. September 2026 an die Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung.

In Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg.

Per E-Mail: bewerbung@klosterneuburg.at oder per Online-Formular.

Nähere Auskünfte erteilt die Referatsleiterin, Frau Dr. Martina Fasching, Tel.: 02243/444-428.

Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.

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Stadtgemeinde Klosterneuburg

Klosterneuburg

Rund 450 Menschen arbeiten für die Stadtgemeinde Klosterneuburg. Die einen sitzen im Rathaus am Rathausplatz, die anderen stehen in einer Kindergartengruppe oder fahren im Jänner um vier Uhr früh den Streudienst. Verwaltung, Handwerk und Sozialbereich, so beschreibt die Stadt ihre Belegschaft selbst. Versorgt wird damit die drittgrößte Stadt Niederösterreichs.

Klosterneuburg beginnt direkt an der Wiener Stadtgrenze und hört erst gut 76 Quadratkilometer später auf. Sechs Katastralgemeinden gehören dazu, von Kritzendorf an der Donau über Kierling und Weidling bis Maria Gugging. Die Stadtmitte liegt auf 192 Metern, der höchste Punkt am Exelberg auf 515. Eine Gemeinde dieser Ausdehnung führt nicht nur ein Meldeamt: Sie erhält 280 Kilometer Straßen samt öffentlicher Beleuchtung, sie betreibt Kindergärten quer über das Stadtgebiet und ist Schulerhalterin für sechs Volksschulen, zwei Mittelschulen und eine Allgemeine Sonderschule. Diese Zahlen stehen auf der Faktenseite der Stadt, Stand September 2025, gemeinsam mit 28.379 Hauptwohnsitzen.

Wie unterschiedlich die Berufsbilder sind, sieht man am Wirtschaftshof in der Wiener Straße. Straßenreinigung und Winterdienst laufen von dort, ebenso die Pflege von Parks, Spielplätzen und Bächen, dazu der Recyclinghof und die Kompostanlage am Haschhof. Auch der Baumkataster der Stadt wird hier geführt. Im Juli 2026 suchte genau dieses Team einen Elektriker. Wenige Wochen davor waren zwei Stellen in der Kinderbetreuung offen, eine davon im Kindergarten Langstögergasse.

Ausgeschrieben wird auf der eigenen Seite, und die heißt „Jobs & Lehrlingsstellen“. Die Stadt bildet also auch Lehrlinge aus, veröffentlicht dazu aber keine Zahl. Bewerbungen gehen an die Personalabteilung im Rathaus. Wer hier anfängt, arbeitet für einen Dienstgeber, der nicht übersiedelt. Der Kanal muss laufen, der Kindergarten muss aufsperren, und beides erledigt keine Zentrale in einem anderen Bundesland.

An der Spitze steht seit Jänner 2024 Bürgermeister Christoph Kaufmann. Für 2026 hat er Bildung, Sicherheit und Naturschutz als Schwerpunkte ausgegeben. Gebaut werden unter anderem zwei neue Kindergärten, einer in der Kreuzergasse und einer auf dem früheren Weilguni-Areal, dazu ein neuer Wirtschaftshof in der Schüttau.

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