Assistent:in/Sekretär:in Wien, Österreich Angestellte/r Assistenz, Sekretariat€ bis€ / Monat

WITTMANN Steuerberatung GmbH
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Wir sind eine stark expandierende, mittelgroße STEUERBERATUNGSKANZLEI im Herzen von Wien und suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats eine(n)

ASSISTENT:IN/SEKRETÄR:IN

Was Sie sich von uns erwarten dürfen:

  • eine topmoderne Kanzlei mit ausgezeichnetem Arbeitsklima in äußerst verkehrsgünstiger Lage (direkt bei U2 und U4 - Station Schottenring)
  • bestens ausgestattete EDV-Hard- und Software (3 Monitore pro Arbeitsplatz, BMD NTCS, diverse online-Zugänge)
  • zukunftsorientierte Arbeitsweise (Digitalisierung, interne Kommunikationsplattform)
  • akkordierte und an Ihre persönliche Entwicklung angepasste Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (Unterstützung bei Ihrer Ausbildung zum Diplom „Kanzlei-Assistenz“, wenn gewünscht)
  • Gleitzeit
  • ein junges, engagiertes Team, Kollegialität, wertschätzender Umgang, familiäre Atmosphäre

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • nach Ihrer Einschulungszeit durch routinierte Kolleg:innen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • diverse Office-Management-Agenden wie Postverwaltung, Klient:innenbewirtung, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Fristen- und Stammdatenverwaltung

Qualifikation

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • gewinnendes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Begeisterungsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • keine Scheu vor direktem Klienten:innenkontakt
  • Freude am Umgang mit EDV
  • sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse
  • Genauigkeit, Lernwilligkeit, Engagement,
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • idealer Weise HLW- oder HAK-Matura

Benefits

Obstkorb, Kaffee, Tee, Mineralwasser, Geburtstagsgeschenke, stark vergünstigte Einkaufsmöglichkeit in einer Apotheke, Mitarbeiter:innen-Events

Wir sind

✅ groß genug für

  • Digitalisierung
  • topmoderne Ausstattung
  • ein tolles Team mit vielen unterschiedlichen Talenten
  • vielseitige Expertise
  • interessante Klienten mit einem spannenden Aufgabengebiet

✅ klein und familär genug für

  • gute, persönliche Kontakte
  • nicht nur eine/r von vielen zu sein
  • einen tollen Teamspirit
  • individuelle, an Ihre persönlichen Wünsche angepasste Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibilität und Dynamik im Sinne unserer Mitarbeiter:innen und Klient:innen

Unser Jobangebot. Ihre Chance.
Nutzen Sie sie!

Interesse an ein wenig "WITTMANN-Inside"?

Dann werfen Sie doch einen Blick auf auf Instagram und/oder LinkedIn:

https://www.instagram.com/wittmannsteuerberatung/

https://www.linkedin.com/company/wittmann-steuerberatung-gmbh/

Aktualisiert: vor 41 Minuten
Job ID 16504375
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WITTMANN Steuerberatung GmbH

11-50 Mitarbeitende
Rechtswesen

Wir sind eine junge, sehr moderne, stark expandierende Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage, direkt an der U2 und U4 (U-Bahn-Station Schottenring), mit rund 35 großteils langj…

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WITTMANN Steuerberatung GmbH

Franz Josefs Kai 53
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WITTMANN Steuerberatung GmbH

Wien

Für Apotheken hält WITTMANN Steuerberatung ein eigenes Spezialistenteam bereit. Es verhandelt mit dem Pharmagroßhandel über Konditionen, begleitet Betriebsprüfungen und rechnet durch, was eine Apothekenübergabe für Übergeber und Nachfolger bedeutet. Rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten am Franz-Josefs-Kai 53 mitten in Wien, die meisten von ihnen seit vielen Jahren.

Der Kern der Arbeit ist das Handwerk jeder Steuerberatung: Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen. Dazu kommen Umgründungen und Vertragsgestaltung, und wer eine Unternehmensstruktur über Ländergrenzen hinweg aufsetzen will, findet hier ebenfalls Ansprechpartner. Am deutlichsten wird die Spezialisierung aber bei den Apotheken. Für sie hat die Kanzlei eigene Monatsauswertungen mit Abschreibungen und Kennzahlen entwickelt, verschickt vierteljährlich einen Newsletter zu apothekenspezifischen Themen und begleitet Gründung, Kauf und Übergabe. Fachbeiträge zum Apothekensteuerrecht sind in der Österreichischen Apotheker-Zeitung erschienen.

Gegründet wurde die GmbH 2005 von Mag. Manfred Wittmann, der sie bis heute als Geschäftsführer führt; Mag. Monika Wittmann ist seit 2007 Prokuristin. Eigentümergeführt ist die Kanzlei geblieben. Sie ist Mitglied der Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen und beschreibt sich selbst als modern, digital und expandierend, mit einem großteils langjährigen Team.

Berufsgruppen findet man hier mehrere unter einem Dach. Steuerberater:innen betreuen Klienten von der Bilanz bis zur Betriebsprüfung, Bilanzbuchhalter:innen und Buchhalter:innen arbeiten an den Abschlüssen, dazu kommt die Lohnverrechnung. Wer die Steuerberaterprüfung noch vor sich hat, kann als Berufsanwärter:in einsteigen. Weitergebildet wird über die Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, über Webinare und in regelmäßigen Teambesprechungen.

Gearbeitet wird mit BMD NTCS, an Arbeitsplätzen mit drei Bildschirmen. Die Arbeitszeiten sind flexibel. Das Büro liegt direkt an der Station Schottenring, wo U2 und U4 halten. Für eine ausgeschriebene Steuerberaterstelle nennt die Kanzlei im Juli 2026 in der Jobbörse ihrer Kammer 4.500 Euro brutto monatlich bei 40 Wochenstunden. Zur Zahl ihrer Klientinnen und Klienten oder zum Umsatz veröffentlicht sie nichts. Zu den Benefits zählen Teamevents, Geburtstagsgeschenke und vergünstigter Einkauf in einer Apotheke.

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