Erfahrene Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – Vollzeit

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Erfahrene Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – Vollzeit

Sie organisieren gerne, arbeiten sorgfältig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Sie schätzen ein professionelles Arbeitsumfeld, übernehmen Verantwortung und arbeiten gerne im Team?

Über unseren Kunden

Für eine erfolgreiche, international tätige Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Wien suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des bestehenden Teams.

Aufgaben

  • Sie unterstützen die zuständige Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
  • Sie pflegen Daten und Akten in den internen Systemen und sorgen für eine vollständige und strukturierte Dokumentation.
  • Sie koordinieren Termine und kümmern sich um die Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen.
  • Sie sind telefonisch und persönlich Ansprechperson für Mandant, Gerichte, Behörden und weitere externe Kontakte.
  • Sie erstellen und bearbeiten Schriftstücke, Präsentationen und sonstige Unterlagen.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Honorarnoten und Rechnungen.
  • Sie behalten Fristen und Termine im Blick und stellen deren rechtzeitige Bearbeitung sicher.
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag runden Ihr Tätigkeitsbereich ab.

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine Handelsschule, Handelsakademie oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld sammeln.
  • Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Erfahrung mit einer Kanzleisoftware, insbesondere jurXPERT, ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Sie arbeiten genau, strukturiert und verlässlich.
  • Auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen setzen Sie Prioritäten und behalten den Überblick.
  • Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
  • Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Ihre Aufgaben aber auch eigenständig.

Was wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Position in einer renommierten und international tätigen Rechtsanwaltskanzlei
  • Eine umfassende Einschulung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit an spannenden Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Zeitausgleich
  • Moderne und freundlich gestaltete Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien
  • Eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Eine Jahreskarte der Wiener Linien
  • Mitarbeiterrabatte, Gutscheine und regelmäßige Firmenevents
  • Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 3.150 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - klicken Sie dazu auf Direkt bewerben. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Kontakt: Anneli Steinhart, Telefon +43 1 5060710714. DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien

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DIS AG

Wien

Buchhalterinnen, Industriemechaniker, IT-Spezialistinnen: Die DIS AG bringt Fachkräfte und Unternehmen zusammen, in Deutschland und in Österreich. Mehr als 3.000 Firmen zählen zu ihren Kunden, vom Mittelstand bis zu DAX-Konzernen. Wer sich hier bewirbt, kann fest bei der DIS angestellt werden und im Auftrag bei einem Kundenbetrieb arbeiten, direkt in eine neue Stelle vermittelt werden oder im Unternehmen selbst einsteigen.

Die Wurzeln der DIS AG reichen bis 1967 zurück, seit 2014 trägt sie ihren heutigen Namen. Der Sitz liegt in Düsseldorf. Als Personaldienstleister überlässt das Unternehmen Fach- und Führungskräfte an Kundenbetriebe, vermittelt sie in feste Anstellungen und übernimmt für Firmen auch ganze Recruiting-Prozesse. Rund 100 Niederlassungen verteilen sich über Deutschland und Österreich. Ein Ansprechpartner in der Nähe ist damit für die meisten Bewerber erreichbar.

Vier Bereiche prägen die Arbeit. In der Industrie geht es um technische und gewerbliche Berufe, im Bereich Finance um Buchhaltung und Controlling, dazu kommen kaufmännische Rollen in Office & Management sowie Positionen in der IT. Über 8.000 Menschen sind über die DIS AG bei Kundenunternehmen im Einsatz (dis-ag.com, 2026), intern beschäftigt sie selbst rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Great Place to Work, März 2025). In der eigenen Kandidatendatenbank stehen etwa 200.000 Fachkräfte.

Seit 2008 gehört die DIS AG vollständig zur schweizerischen Adecco Group, einem der weltweit größten Personaldienstleister. Diese Zugehörigkeit öffnet Wege über Deutschland und Österreich hinaus. Für die eigene Belegschaft wurde das Unternehmen 2025 zum 20. Mal in Folge als Great Place to Work ausgezeichnet und belegte in der Größenklasse von 501 bis 2.000 Mitarbeitenden den zweiten Platz. Eine eigene Academy bildet weiter, und wer als Berufseinsteiger über die DIS in wechselnde Einsätze geht, lernt in kurzer Zeit unterschiedliche Branchen und Aufgaben kennen.

Geführt wird die DIS AG von einem vierköpfigen Vorstand unter Vorsitz von Peter Blersch. 2023 rückten mit Stephan Bahns und Marcus Haase zwei langjährige Führungskräfte aus dem eigenen Haus nach; Haase verantwortet dort ausdrücklich Qualifizierung und Upskilling gegen den Fachkräftemangel.

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