Eine moderne Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Linz und einem klaren Fokus auf effiziente, digitale Abläufe sucht zur Verstärkung des Teams für ihr Büro in der Wiener Innenstadt eine engagierte Assistenz.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und möchten mehr als nur klassische Sekretariatstätigkeiten übernehmen? Dann könnten Sie gut in diese Kanzlei passen.
Ihre Rolle
Sie unterstützen die Partnerinnen im operativen Kanzleialltag und sorgen dafür, dass Abläufe strukturiert, Fristen eingehalten und Mandate sauber abgewickelt werden. Dabei übernehmen Sie Schritt für Schritt eigenständig Aufgabenbereiche.
Zu Ihren Tätigkeiten zählen unter anderem:
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Einbringung von Schriftsätzen über WebERV
Post-, Akten- und Fristenverwaltung
Unterstützung bei Leistungserfassung und Honorarabrechnung
Erstellung von Grundbuchsanträgen sowie Mitwirkung bei Treuhandabwicklungen
Arbeit mit FinanzOnline, Archivium und Kanzleisoftware
Ihr Profil
Sie arbeiten genau, denken mit, übernehmen gerne Verantwortung und bringen Interesse an juristischen Abläufen sowie Freude am Mandantenbezug mit.
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und solide EDV-Kenntnisse in Word, Outlook und Excel
Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
Strukturierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
Was Sie erwartet
Eine kleine, eingespielte Kanzlei mit direkter Zusammenarbeit mit den Partnerinnen
Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
Klare Abläufe und ein strukturierter Arbeitsrahmen
Eine Position mit Entwicklungspotenzial und zunehmender Eigenverantwortung
Attraktive Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Einschulung und Unterstützung im fachlichen Aufbau
Das Mindestbruttogehalt beträgt EUR 2.300 auf Basis Vollzeit. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich.
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf per E-Mail an: c.brunner@cb-raservice.at. Die Bewerbungen werden über Frau Claudia Brunner koordiniert.
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz
€ 2.300