Kanzleiassistenz / Office Management

Paulitsch Rechtsanwälte (PAULITSCH LAW)
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Kanzleiassistenz / Office Management

Paulitsch Rechtsanwälte (PAULITSCH LAW) ist eine im Wirtschaftsstrafrecht, Compliance und Litigation spezialisierte Kanzlei im Zentrum Wiens. Wir verbinden juristische Exzellenz mit einem modernen, kollegialen Arbeitsumfeld und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team organisatorisch und administrativ stärkt.

Ihre Rolle

In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

  • Aktenmanagement: Anlage, Verwaltung und strukturierte Führung von Akten sowie Unterstützung bei der Fristenkontrolle
  • Mandatsadministration: Erstellung und Verwaltung von Mandatsvereinbarungen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
  • Honorarwesen: Eigenständige Erstellung, Prüfung und Versendung von Honorarnoten
  • Buchhaltungsvorbereitung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung, Belegorganisation und Schnittstelle zur Steuerberatung
  • Office Management: Organisation des Kanzleibetriebs, Terminkoordination sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Kommunikation: Professioneller Kontakt mit Klient:innen, Gerichten und Behörden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK oder HAS, oder Matura
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Backoffice
  • Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung
  • Selbstständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit IT-Systemen, zum Beispiel Advokat, Archivium, Microsoft Office und MacOS-Kenntnisse

Unser Angebot

  • Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
  • Direkter Einblick in anspruchsvolle Mandate im Wirtschaftsstrafrecht
  • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwält:innen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
  • Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung des Kollektivvertrags, Einstieg ab 1.700 Euro brutto abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen an RA Dr. Heidemarie Paulitsch unter paulitsch@paulitsch.law.

Weitere Informationen unter www.paulitsch.law.

Zum Job Inserat

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Paulitsch Rechtsanwälte (PAULITSCH LAW)

Hoher Markt 8–9, Stiege 2, 2. Stock, Top 10 (Eingang Judengasse 1) -
1010 Wien
Österreich

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Paulitsch Rechtsanwälte (PAULITSCH LAW)

Wien

Wenn gegen ein Unternehmen strafrechtlich ermittelt wird, geht es schnell um viel. Genau darauf ist Paulitsch Rechtsanwälte (PAULITSCH LAW) spezialisiert: auf Wirtschaftsstrafrecht und Compliance. Die Wiener Kanzlei verteidigt Menschen und Firmen, wenn Vorwürfe wie Korruption oder Untreue im Raum stehen, und hilft Unternehmen, dass solche Fälle gar nicht erst entstehen.

Gegründet wurde PAULITSCH LAW 2019 von Dr. Heidemarie Paulitsch. Sie gehört zu den ersten Anwältinnen in Österreich, die sich ganz auf Wirtschaftsstrafrecht und Compliance verlegt haben, und wird seit Jahren in Rankings wie Chambers and Partners, Legal 500 und den "Besten Anwälten" des Handelsblatts geführt. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das: Man lernt das Fach von jemandem, der es auf hohem Niveau betreibt. Ihr "Praxishandbuch Hausdurchsuchung" ist im Linde Verlag erschienen.

Die Arbeit reicht von der Verteidigung einzelner Beschuldigter bis zur Beratung großer, teils internationaler Unternehmen. Steht der Vorwurf der Korruption oder Untreue im Raum, ist die Kanzlei dabei; ebenso, wenn eine Firma ein Compliance-System aufbauen oder eine interne Untersuchung führen will. Auch neuere Themen wie Krypto- und Cyber-Kriminalität oder Whistleblowing spielen eine wachsende Rolle. Das Fachgebiet ist eng, die Fälle sind es nicht.

Das Team ist überschaubar, rund neun Personen am Hohen Markt im ersten Wiener Bezirk. Neben den beiden Partnerinnen Paulitsch und Dr. Pilar Mayer-Koukol arbeiten hier angestellte Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsanwärterinnen mit, dazu juristische Mitarbeiterinnen und das Office Management. In einer kleinen Einheit sitzt man nah an den echten Fällen, statt in einer anonymen Abteilung zu warten. Die Kanzlei ist wissenschaftlich aktiv, publiziert und hält Vorträge, was den Anschluss an die aktuelle Rechtsprechung hält.

Offene Stellen schreibt PAULITSCH LAW nicht dauerhaft aus, aktuell sind die Positionen besetzt. Initiativbewerbungen von Menschen mit Interesse am Strafrecht sind aber ausdrücklich willkommen.

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