Rechtsanwaltskanzleiassistentin (m/w/d)

Rechtsanwaltskanzleiassistentin (m/w/d)

Olischar Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Rechtsanwaltskanzleiassistentin (m/w/d) in Teilzeit. Wenn Sie Organisationstalent, Genauigkeit und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Klient:innen
• Organisation des Kanzleialltags mit Terminen, Fristen, Kalender und Besprechungen
• Aktenführung physisch und digital, Dokumentenmanagement und Ablage
• Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat und Vorlagen
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement inklusive Kontrolle und Dokumentation
• Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Notariaten und gegnerischen Vertretungen
• Honorar- und Leistungsabrechnung sowie Unterstützung im Mahnwesen je nach Erfahrung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verhandlungen und Mandantenterminen

Ihr Profil

• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klare, freundliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit
• Teamgeist sowie serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit 30 bis 34 Stunden pro Woche
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie laufende Unterstützung durch das Team
• Langfristige Perspektive

Rahmenbedingungen

Arbeitszeit bei 30 Stunden pro Woche: Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 09:00 bis 13:00 Uhr.

Arbeitszeit bei 34 Stunden pro Woche: Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 09:00 bis 13:00 Uhr.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt pro Monat auf Basis 40 Stunden pro Woche beträgt in der Berufsgruppe I im ersten Berufsjahr EUR 1.967,00 brutto. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an johannes.olischar@olischar.at.

Olischar Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, zH Herrn RA Dr. Johannes Olischar, MBA, Museumstraße 4, 1010 Wien.