Mitarbeiter_in für Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter_in für Sekretariat und Assistenz

KWC Rechtsanwälte GesBR, eine renommierte Anwaltskanzlei in 1010 Wien, sucht ab sofort eine_n engagierte_n und zuverlässige_n Mitarbeiter_in für Sekretariat und Assistenz in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Schreibarbeiten nach Diktat
• Aktenverwaltung (Ablage, Evidenz, Verrechnung)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Telefonaufträgen
• Annahme und Versand der Post
• Empfang und Betreuung von Mandant_innen und Besucher_innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene schulische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Tschechisch oder Slowakisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Anwaltskanzlei
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team
• Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden und Ausweitungsmöglichkeit
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive
• Beiderseits flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kanzleiöffnungszeiten von 08:30 bis 17:30
• Mindestgehalt laut Kollektivvertrag für Berufsgruppe 1: EUR 1.081,85 brutto pro Monat bei 22 Stunden
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Dienstort

KWC Rechtsanwälte GesBR, Habsburgergasse 3/20, 1010 Wien

Bewerbung

Bewerbungen per E-Mail an rae@coop-recht.at.