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Teamassistent:in

SCHAFFER STERNAD RECHTSANWÄLTE OG sucht ab sofort eine Teamassistent:in für Wien, 1010, im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden.

Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag.

  • Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden per Telefon, E-Mail und Empfang.
  • Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff und halten uns damit den Rücken frei.
  • Sie organisieren unseren Kanzleialltag strukturiert und vorausschauend.
  • Sie bereiten Besprechungen und Unterlagen professionell vor, inklusive Mandantenbetreuung vor Ort.
  • Sie unterstützen bei der Aktenführung und administrativen Abläufen.
  • Sie erstellen je nach Erfahrung eigenständig Schriftsätze wie Mahnklagen, Exekutionsanträge, Firmenbuch- und Grundbuchgesuche oder Honorarnoten.
  • Sie arbeiten in allen Belangen aktiv mit, denken organisatorisch und sind eine Stütze des Unternehmens.

Was wir von Ihnen erwarten

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Erfahrung mit Kanzleisoftware, idealerweise JurXpert, oder Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten.
  • Offenheit für digitale Tools und KI.
  • Strukturierte, präzise und verlässliche Arbeitsweise.
  • Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren offenen Themen den Überblick zu behalten.
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.

Was uns wichtig ist

  • Sie arbeiten eigenständig und denken mit.
  • Sie sind verlässlich.
  • Sie haben Freude daran, Dinge gut zu organisieren.
  • Sie verstehen, dass in einer Anwaltskanzlei Tempo und Genauigkeit zusammengehören.

Was wir Ihnen bieten

  • Bruttogehalt ab EUR 2.500 auf Vollzeitbasis mit 38,5 Stunden, Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich.
  • Flexible Gestaltung im Rahmen von 30 bis 40 Wochenstunden.
  • Laufende Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Ein eingespieltes, kollegiales Team mit direktem Austausch.
  • Eine Anwaltskanzlei, in der man etwas lernt und sich fachlich wie organisatorisch weiterentwickeln kann.

Warum Sie zu uns kommen sollten

Unsere Arbeit ist fordernd, aber abwechslungsreich. Wir arbeiten direkt am Fall, nah an den Mandant:innen und oft unter Zeitdruck. Genau deshalb ist eine starke Organisation entscheidend.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Teil eines Teams sein wollen, das sich aufeinander verlassen kann, dann passen Sie perfekt zu uns.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an: b.sternad@schaffersternad.at

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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SCHAFFER STERNAD RECHTSANWÄLTE OG

Wollzeile 17
1010 Wien
Österreich

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SCHAFFER STERNAD RECHTSANWÄLTE OG

Wien

Ein strittiger Mietzins, eine Eigentümergemeinschaft, die sich nicht einig wird, der Kauf einer Altbauwohnung in der Wiener Innenstadt. An der Wollzeile 17, wenige Schritte vom Stephansdom, dreht sich der Arbeitstag von Schaffer Sternad Rechtsanwälte um genau solche Fragen. Die Kanzlei hat sich auf das Immobilien- und Mietrecht spezialisiert. Wer hier einsteigt, arbeitet nah am Mandanten und an Themen, die das Wohnen in der Stadt betreffen.

Den Kern bildet alles rund um Immobilien. Ein Mietzinsstreit, eine zerstrittene Eigentümergemeinschaft, der Kauf einer Liegenschaft – solche Fälle landen hier täglich auf dem Tisch. Daneben berät das Haus im Wirtschafts- und Vertragsrecht und übernimmt Familien- und Erbsachen, oft genug auch Scheidungen. Auf der Mandantenseite treffen unterschiedliche Welten aufeinander: Hauseigentümer und Hausverwaltungen auf der einen Seite, Mieter und Wohnungskäufer auf der anderen. Dazu kommen mittelständische Betriebe. So sehen selten zwei Tage gleich aus.

Die Kanzlei ist überschaubar, und das prägt das Arbeiten. Geführt wird sie von Dr. Anton Paul Schaffer und Mag. Brigitte Sternad. Schaffer ist seit 1988 als Rechtsanwalt zugelassen, Sternad seit 2004. Diese Erfahrung zählt im täglichen Umgang mit Mandanten. Mit Rechtsanwältin Dr. Tanja Arnold und einem eingespielten Sekretariat bleibt das Team klein genug, dass jeder die laufenden Akten kennt. Eine genaue Mitarbeiterzahl macht die Kanzlei nicht öffentlich.

Besonders ist die wissenschaftliche Verankerung im Wohnrecht. Als Of Counsel gehört Univ.-Prof. Dr. Andreas Vonkilch zum Haus. Er ist seit 2014 Professor für Bürgerliches Recht an der Universität Innsbruck und gibt Kommentare zum ABGB und zum österreichischen Wohnrecht heraus. Für junge Juristinnen und Juristen heißt das viel: Man arbeitet an Fragen, über die anderswo Lehrbücher geschrieben werden.

Gegründet wurde die Sozietät 2010. Der Sitz ist seither die Wollzeile 17, mitten in der Wiener Innenstadt, ein paar Schritte vom Stephansdom.

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