Assistentin Vollzeit und Teilzeit

WEIK Rechtsanwälte
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Assistentin Vollzeit und Teilzeit

WEIK Rechtsanwälte ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bereich des Bau- und Immobilienrechts. Zur Verstärkung des Teams wird eine motivierte, dynamische und engagierte Assistentin gesucht.

Vollzeit und Teilzeit ab mindestens 20 bis 40 Wochenstunden. Anstellung Montag bis Freitag, wechselweise vormittags und nachmittags.

Aufgabenbereich

  • Empfang und Betreuung von Klienten
  • Telefonbetreuung
  • Terminverwaltung und -koordination
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Fristen- und Aktenverwaltung
  • Verfassen von Mahnklagen und Exekutionsanträgen sowie Einbringen von Schriftsätzen per Advokat
  • Erstellung von gerichtlichen Kostennoten
  • Allgemeine Assistenz- und Kanzleiorganisationsarbeiten
  • Tätigkeiten am Kanzleiempfang inklusive Botendienste
  • Honorarabrechnungen
  • Vertretung des Sekretariats

Voraussetzungen

  • Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Eigenständiges, teamfähiges und mitdenkendes Arbeiten
  • Sehr gepflegtes, freundliches und repräsentatives Auftreten
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Ausgezeichnete computergestützte Schreibkenntnisse im 10-Finger-System
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Office-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Outlook und Excel
  • Technisches Verständnis
  • Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
  • Pünktlichkeit, Verlässlichkeit, Selbständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
  • Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Advokat-Kenntnisse unbedingt erforderlich
  • Englischkenntnisse

Wir bieten

Ein sehr gutes Arbeitsklima sowie abwechslungsreiche und lehrreiche Tätigkeiten. Das grundsätzliche Mindestbruttoentgelt beträgt EUR 2.300 bis EUR 2.500 bei einer Anstellung von 40 Wochenstunden. Grundsätzlich besteht die Bereitschaft, dies individuell im Gespräch zu vereinbaren.

Bewerbung

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf mit Foto vorzugsweise per E-Mail an r.weik@weik-rechtsanwalt.at.

Zum Job Inserat

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Ansprechpartner

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WEIK Rechtsanwälte

Stallburggasse 4/8
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WEIK Rechtsanwälte

Wien

Hotel Sans Souci, Palais Wessely, das Wohnprojekt NINETEEN in der Glanzinggasse: An diesen Wiener Adressen hat WEIK Rechtsanwälte die rechtliche Seite begleitet. Die Kanzlei bringt Immobilienvorhaben durch die Verträge, von der Ankaufsprüfung über die Finanzierung bis zur Übergabe. Gegründet hat sie Rechtsanwalt Dr. Robert Weik im September 2009. Das Büro liegt in der Wallnerstraße im ersten Wiener Gemeindebezirk.

Der Schwerpunkt liegt im Wirtschaftsrecht, genauer im Bau- und Immobilienrecht. Konkret heißt das: Kauf- und Verkaufsprozesse strukturieren, Projektfinanzierungen verhandeln, Verträge für Bauvorhaben aufsetzen. Wird ein Projekt strittig, führt die Kanzlei das Verfahren auch vor Gericht. Dazu kommt Unternehmens- und Gesellschaftsrecht, etwa wenn für eine Entwicklung eigene Gesellschaften oder Joint Ventures aufgesetzt werden.

Die Mandantschaft reicht von Bauträgern und Projektentwicklern über Banken und Investoren bis zu Hotelbetreibern und privaten Eigentümern im Luxussegment. Für die i Live group hat die Kanzlei am Betreiberkonzept für Serviced Apartments mitgearbeitet, ein anderes Referenzprojekt ist PhilsPlace. Wer hier arbeitet, hat es also selten mit Standardverträgen zu tun, sondern mit Vorhaben, die über Jahre laufen und viele Beteiligte haben.

Das Team ist klein. Neben Dr. Weik sind laut Kanzleiwebsite eine Rechtsanwaltsanwärterin, die im Wirtschafts-, Unternehmens- und Immobilienrecht tätig ist, und zwei Assistentinnen im Büro. Für Konzipientinnen und Konzipienten bedeutet diese Größe kurze Wege: Man sitzt mit dem Kanzleigründer am selben Tisch und begleitet ein Mandat vom ersten Termin bis zum Abschluss, statt nur einen Ausschnitt davon zu sehen. Beraten wird auf Deutsch und Englisch, bei grenzüberschreitenden Fällen arbeitet die Kanzlei mit ausgewählten ausländischen Kanzleien zusammen.

Geführt wird WEIK Rechtsanwälte als Einzelkanzlei von Dr. Robert Weik; ein eigener Rechtsträger im Firmenbuch besteht nicht, die Zulassung läuft über die Rechtsanwaltskammer Wien. Über das genannte Team hinaus veröffentlicht die Kanzlei keine Mitarbeiterzahlen. Die Bürozeiten stehen offen auf der Website: Montag bis Donnerstag von 9 bis 18 Uhr, freitags bis 16 Uhr.

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