Mitarbeiter:in Sekretariat

Rechtsanwalt Dr. Walter Lichal
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Mitarbeiter:in Sekretariat

RA Dr. Walter Lichal erweitert das Team. Für das Sekretariat wird eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Berufserfahrung zum ehestmöglichen Eintritt gesucht.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Posteingang, die Telefonbetreuung, die Terminkoordination, die Fristenverwaltung sowie den Empfang der Mandant:innen.
  • Ihr Schwerpunkt liegt überwiegend auf dem Schreiben nach Diktat und der Bearbeitung der damit zusammenhängenden Aufgaben.
  • Sie fungieren als Kommunikations- und Schnittstellenfunktion nach außen und führen Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen.
  • Die Organisation und Verwaltung von Akten umfasst sowohl Handakten als auch die elektronische Aktenverwaltung in Advokat.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen an Gerichte und Behörden und bereiten insbesondere WebERV-Eingaben vor.
  • Zudem sind Sie für die Leistungserfassung, die Honorarabrechnung und das Erstellen von Gerichtskostennoten mitverantwortlich.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, wobei Erfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil ist.
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office, vorrangig Word und Outlook, zeichnet Sie aus.
  • Advokat-Kenntnisse sind für diese Position von Vorteil.
  • Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und persönliches Engagement runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • Ein herzliches, familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima.
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • Sehr gute Verkehrsanbindung in der Nähe der U1 Kagraner Platz.
  • Geregelte Arbeitszeiten mit im Voraus fixierten Dienstzeiten ohne Überstunden.
  • Flexibilität bei der Festlegung der Dienstzeiten mit Möglichkeit für einen Frühschluss am Freitag.
  • Option für einen Tag Homeoffice pro Woche nach der Einschulungsphase.
  • Monatsgehalt von EUR 2.200,00 brutto für 40 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Foto und Lebenslauf ausschließlich per E-Mail an bewerbungen@lichal-urban.at.

Kanzlei Dr. Walter Lichal, Anton-Sattler-Gasse 105/1, 1220 Wien. Website der Regiegemeinschaft: www.lichal-urban.at

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Rechtsanwalt Dr. Walter Lichal

Wien

Wer hier anruft, hat meistens mit einer Wohnung zu tun. Ein Kaufvertrag soll geprüft werden, oder eine Eigentümergemeinschaft wird sich über die Sanierung nicht einig. Dr. Walter Lichal führt seine Kanzlei seit 1990 in der Wiener Donaustadt, heute in der Anton-Sattler-Gasse, ein paar Gehminuten von der U1-Station Kagraner Platz. Seit April 2025 ist er dort nicht mehr allein.

Lichal ist Jahrgang 1961, hat in Wien studiert und 1986 promoviert. Nach vier Jahren als Konzipient bei Dr. Karl Burka und der Anwaltsprüfung 1989 ist er seit 1990 in der Liste der Rechtsanwaltskammer Wien eingetragen. Sein Feld ist das Immobilien- und Wohnrecht. Er arbeitet für Eigentümer und Hausverwaltungen, prüft Kauf-, Miet- und Bauträgerverträge und führt die Streitfälle daraus auch vor Gericht. Dazu kommen Erbrecht und Familienrecht. Für eine große österreichische Versicherung ist er außerdem Vertrauensanwalt im Rechtsschutz, ein Mandat, das seit über drei Jahrzehnten läuft.

Die zweite Anwältin bringt ein ganz anderes Rechtsgebiet mit. Mag. Lena Maria Urban, LL.B. (WU), hat sich im April 2025 selbstständig gemacht und arbeitet in denselben Räumen. Die beiden bilden eine Regiegemeinschaft, teilen also Büro und Infrastruktur, bleiben rechtlich aber je eigene Kanzlei. Urban kommt aus dem Datenschutz. Sieben Jahre lang war sie in der Kanzlei von Dr. Sebastian Schumacher, erst als Juristin, dann als Konzipientin; danach folgten Knyrim Trieb und 2024 KPMG Law. Ihre Themen reichen von der DSGVO über IT- und Digitalisierungsrecht bis zu der Frage, ob ein KI-Tool im Betrieb rechtlich hält. Sie hält dazu Vorträge, publiziert und ist als Certified Digital Legal Expert zertifiziert. Auf der gemeinsamen Website stehen deshalb vier Bereiche nebeneinander: allgemeines Zivilrecht, Immobilienrecht, Prozessführung sowie Datenschutz und IT.

Wie der Alltag im Sekretariat aussieht, hat die Kanzlei im März 2025 in einer Ausschreibung für die Rechtskanzleiassistenz ziemlich offen aufgeschrieben. Fristen und Termine im Blick behalten. Schriftsätze über den WebERV bei Gericht einbringen, Kostennoten legen, Diktate übertragen, Mandanten empfangen. Als Kanzleisoftware läuft Advokat-Office. Angeboten wurden damals 35,5 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag bis 17 Uhr und freitags bis Mittag, alternativ auch 30 bis 32 Stunden, bei 1.900 Euro brutto und ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Überstunden hat dieselbe Ausschreibung ausdrücklich ausgeschlossen. Über das Arbeitsklima schrieb die Kanzlei "nett, familiär und angenehm", über sich selbst "kleine renommierte Anwaltskanzlei".

Wie viele Menschen insgesamt hier arbeiten, veröffentlicht die Kanzlei nicht. Klein bleibt sie jedenfalls, und bei zwei Anwälten sind die Wege zwischen Akt, Sekretariat und Verhandlung kurz. Geöffnet ist Montag bis Donnerstag von neun bis zwölf und von dreizehn bis siebzehn Uhr, freitags bis Mittag. Termin vorausgesetzt.

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