Kanzleileiter:in

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Kanzleileiter:in

Für unseren Auftraggeber, eine renommierte auf Arbeitsrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien, suchen wir eine engagierte und umsichtige Persönlichkeit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben. Sie wollen Verantwortung übernehmen und auf fachlicher sowie persönlicher Ebene mit der Kanzlei wachsen? Sie suchen einen krisensicheren Job und eine langfristige Perspektive mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten? Wir suchen ab sofort eine:n

Kanzleileiter:in

In dieser Funktion sind Sie für einen reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags sowie aller Sekretariatsagenden verantwortlich und leiten ein Team von zwei Sekretärinnen. Außerdem unterstützen Sie ein Team von erfolgreichen Anwält:innen und Rechtsanwaltsanwärter:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen sowohl klassische Agenden einer/s Rechtsanwaltsassistent:in wie zB Aktenverwaltung, Korrespondenz- und telefonische Mandantenbetreuung, Fristenmanagement, Leistungserfassung, Abrechnung und Mahnwesen als auch darüber hinaus gehende organisatorische und unterstützende Tätigkeiten wie zB Personalverwaltung, Facilitymanagement. In Ihrer Funktion sind Sie die Kommunikationsdrehscheibe des Teams. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen und Sie sind Schnittstelle zu unterschiedlichen externen Partnern wie zB Buchhaltung, Lieferanten, Versicherung, IT-Dienstleister.

Wir erwarten

  • Mehrjährige Vorerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Eine selbstsichere, empathische und ausgeglichene Persönlichkeit mit Führungskompetenzen
  • Versierter Umgang mit MS Office und einer Anwaltssoftware wie zB Advokat
  • Perfekte Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung, rasche Auffassungsgabe und Umsetzungsstärke
  • Stressresistenz, Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Genauigkeit und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung, Loyalität, Diskretion sowie ehrliche und offene Kommunikation
  • Ein kollegialer sowie wertschätzender Umgangston und Humor

Wir bieten

  • Eine kollegiale, moderne Arbeitsumgebung in einem jungen und eingespielten Team
  • Eine ästhetische und geschmackvolle Arbeitsatmosphäre
  • Abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben und die Freiheit und Flexibilität für eine selbstständige Arbeitsweise, um sich verwirklichen zu können
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
  • Eine krisensichere Anstellung und langfristige Perspektive

Beratung und Kontakt

Ihre Wünsche und Vorstellungen sind uns wichtig: wir beraten Sie gerne. Wenn Sie mehr über diese interessante Herausforderung erfahren möchten, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer schriftlichen Unterlagen per E-Mail oder über Ihren Anruf für eine vertrauliche und persönliche Erstinformation:

Mag. Christine Eder | Partnerin | Trappelgasse 4/17-1040 Wien | T: +43 1 361 94 80 | M: +43 664 166 77 03 | E: karriere@medvedpartner.com | www.medvedpartner.com

Unser Auftraggeber hat für diese Position ein Brutto-Monatsgehalt ab ca. EUR 3.000 vorgesehen und zahlt darüber hinaus eine Jahreskarte der Wiener Linien. Eine Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist vorhanden.

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Medved & Partner OG

Wien

Wer als Jurist die Kanzlei wechseln will oder als Kanzlei eine gute Besetzung sucht, landet in Wien oft bei Medved & Partner. Die Beratung im vierten Bezirk kümmert sich um genau diesen Markt: Anwältinnen und Anwälte, Rechtsabteilungen, Kanzleien. Ein schmales Feld, das die meisten Personalvermittler nur am Rand bedienen.

Medved & Partner besetzt Positionen im Rechtsbereich und begleitet zugleich die Menschen, die diese Stellen ausfüllen. Recruiting ist das eine Standbein. Daneben stehen Coaching und Training, etwa Präsentations- oder Zeitmanagement-Seminare, zugeschnitten auf den Kanzleialltag, sowie Unternehmensberatung zu Organisation und Personalfragen. Für Firmen, die selbst rekrutieren, hat das Haus einen "Recruiting-Kompass" mitentwickelt, eine Art Leitfaden durch die Entscheidungen einer Personalsuche.

Dass die Beratung den Rechtsmarkt so genau kennt, hat mit der Herkunft der Gründerin zu tun. Karin Medved war von 2003 bis 2013 Personalchefin bei Schönherr Rechtsanwälte, einer der großen Wiener Kanzleien, bevor sie ihre eigene Beratung aufbaute. Als offene Gesellschaft ist Medved & Partner seit Ende 2019 im Firmenbuch eingetragen. An ihrer Seite steht Christine Eder, die selbst als Juristin gearbeitet hat, 2018 als Beraterin einstieg und seit 2020 Partnerin ist. Wer hier anfängt, arbeitet also mit Leuten zusammen, die den Anwaltsberuf aus eigener Erfahrung kennen.

Das Team ist klein und sitzt an einem einzigen Standort, in der Trappelgasse nahe dem Belvedere; eine Mitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht. Gearbeitet wird eng an den Auftraggebern. Mal geht es um eine konkrete Besetzung, mal um ein Coaching zu Führung oder Konflikten, mal um die Organisation einer Kanzlei.

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