Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Recht

EY Law - Pelzmann Gall Rechtsanwälte GmbH
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Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) | ab sofort

 

In dieser Position trifft Organisationstalent auf Teamgeist – eine ideale Kombination, um in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und gemeinsam Erfolge bei EY Law zu gestalten. 


Als zentrale Schnittstelle im Kanzleiteam sorgt diese Position dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft – von der Unterstützung der Anwält:innen über die Verwaltung von Fristen und Akten bis hin zur Organisation des täglichen Kanzleibetriebs. 

 

 

Das erwartet dich bei uns — Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst

  • Administrative Unterstützung des juristischen Teams 
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Treuhandschaften und Einbringungen von Selbstberechnungen 
  • Vorbereitung von Grund- und Firmenbuchsgesuchen 
  • E-Mail-Betreuung und -Ablage, Reiseorganisation, Erfassen von Eingaben bei Gerichten und Behörden, Zeiterfassung und Erstellung von Honorarnoten 
  • Verwaltung von Akten und Fristen, Entgegennahme von Telefonaten 
  • Schnittstelle zu unseren Klient:innen 

 

Das bringst du mit — Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst

  • Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung 
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei 
  • Sehr gute Rechtschreib- und gute Englischkenntnisse 
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft Neues zu lernen  
  • Bewerber:innen mit Vorerfahrung sowie Quereinsteiger:innen sind gerne gesehen

 

Das bieten wir dir — ein inspirierendes Arbeitsumfeld

  • Strukturiertes Onboarding: mit Welcome-Day und Buddy-System, sodass du dich ab Tag 1 bei EY Law wohlfühlst
  • Exklusive Afterworks & Lounge-Events mit kostenlosen Cocktails und "Coffee Mondays" mit gratis Kaffee zum Wochenstart
  • Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen Kollegialität gelebt wird
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein IT-Equipment, das die Möglichkeit auf ein problemloses Arbeiten im Homeoffice bietet
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungen sowie Vielfalt und Chancengleichheit
  • Zahlreiche weitere Benefits, wie Weiterbildungsangebote, Einkaufsrabatte, Gesundheit- und Sportangebote und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich

 

 

Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law) ist eine international tätige, unabhängige Rechtsanwaltssozietät. Wir beraten unsere Mandant:innen in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten praxisnah und mit spezifischer Branchenerfahrung. Dabei setzen wir neben höchster juristischer Qualität auf innovative Services und Technologien sowie die enge fächerübergreifende Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen, Strategie- und Transaktionsberater:innen, (IT-)Consultants und weiteren professionellen Dienstleister:innen von EY.

 

Unseren Mandant:innen steht unser globales EY Law Netzwerk mit mehr als 2.600 spezialisierten Anwält:innen in über 85 Ländern weltweit zur Verfügung. Schließlich legen wir auch in einer digitalen Welt großen Wert auf persönliche Beratung. Daher findest du unser Team an vier Standorten in Österreich: Wien, Salzburg, Linz und Klagenfurt.

 

EY Law ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein inklusives Arbeitsklima, in dem sich jede:r wohl fühlt. 

 

Diese Stellenausschreibung deckt sich mit deinem Profil? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Online-Tool.

Für Rückfragen steht dir unser Recruiting Team sehr gerne zur Verfügung. Mehr Informationen zum Unternehmen findest du unter: www.eylaw.at 

 
Das monatliche Mindestgehalt für diese Position ohne Vorkenntnisse beträgt € 1.967,00 brutto (14x jährlich). Abhängig von deinen Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktübliche Überzahlung. 


Die Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH kooperiert mit Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Stuttgart, 
Deutschland. 

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EY Law - Pelzmann Gall Rechtsanwälte GmbH

Wagramer Straße 19
1220 Wien
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EY Law - Pelzmann Gall Rechtsanwälte GmbH

Wien

Ein Firmenkauf, eine Umstrukturierung, eine offene Frage zum Datenschutz: An solchen Punkten kommen Unternehmen zu einer Wirtschaftskanzlei wie EY Law – Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte. Die Kanzlei berät in nahezu allen Feldern des Wirtschaftsrechts und gehört zum weltweiten Rechtsnetzwerk von EY. Gegründet wurde sie 2012 in Wien. Heute arbeitet das Team an vier Standorten in Österreich.

Kauft ein Konzern ein anderes Unternehmen, prüfen die Anwältinnen und Anwälte Verträge, Risiken und behördliche Genehmigungen. Stellt ein Betrieb seine Abläufe auf neue digitale Systeme um, klären sie Fragen zu Datenschutz und IT-Recht. Dazwischen liegt das übliche Geschäft einer Wirtschaftskanzlei: Arbeitsrecht, Bank- und Kapitalmarktrecht, Immobilien, öffentliches Recht. Die Mandanten sind überwiegend Unternehmen, die rechtliche Beratung bei konkreten Geschäftsentscheidungen brauchen.

Die Kanzlei ist rechtlich eigenständig und zugleich Teil des globalen EY-Law-Netzwerks, das nach eigenen Angaben mehr als 3.000 Juristinnen und Juristen in über 80 Ländern verbindet (eylaw.at). Für die tägliche Arbeit zählt vor allem zweierlei. Bei einer grenzüberschreitenden Frage lässt sich auf Kolleginnen und Kollegen im Ausland zugreifen. Und im Haus arbeiten die Anwältinnen eng mit den Steuer-, Transaktions- und IT-Beraterinnen von EY zusammen, sodass eine Transaktion nicht nur rechtlich, sondern auch steuerlich und betriebswirtschaftlich aus einer Hand begleitet werden kann.

Seit der Gründung 2012 ist die Kanzlei auf zwischen 51 und 100 Mitarbeitende gewachsen (karriere.at, abgerufen Juni 2026). Den Hauptsitz hat sie im Wiener IZD-Tower an der Wagramer Straße, dazu kommen Büros in Salzburg, Linz und Klagenfurt. Wie viele der Beschäftigten zugelassene Anwältinnen und Anwälte sind, weist die Kanzlei öffentlich nicht aus.

Für Berufseinsteiger ist EY Law vor allem als Einstieg ins Wirtschaftsrecht interessant. Eingestellt werden Rechtsanwaltsanwärterinnen und -anwärter, die hier ihre Ausbildung zur Anwältin oder zum Anwalt absolvieren, dazu fertige Anwältinnen, Juristinnen und Juristen, Teamassistenz und Legal Assistants. Jedes Jahr kommen 21 bis 30 neue Leute dazu (karriere.at). Wer noch studiert, kann sich für ein einmonatiges Sommerpraktikum an den Standorten Wien, Salzburg oder Linz bewerben. Die Jahreskarte der Wiener Linien beziehungsweise das Klimaticket übernimmt die Kanzlei. Die Ausbildung läuft dabei nicht im Seminarraum, sondern in laufenden Mandaten – von der ersten Vertragsprüfung bis zur abgeschlossenen Transaktion.

Quellen:eylaw.atWeb
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