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Assistenz (w/m/x)

Standort: Wien

Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

  • Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams
  • Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
  • Unterstützung bei Leistungsabrechnungen, Rechnungslegung und administrativen Prozessen
  • Betreuung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Pflege von Ablagesystemen und Daten
  • Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Was Du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Freude an selbständigem Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
  • Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Breites internationales Learning & Development Angebot
  • Modernes Büro in zentraler Lage
  • Ausgeprägter Teamspirit sowie zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents wie Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten und Frühstücke

Hinweis gemäß § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts ist für diese Position ein Bruttomonatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie der Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Weitere Informationen über Freshfields Österreich finden Sie unter: austria.freshfieldscareers.com

Kontakt

Susanne Guttmann, Head of HR, Freshfields, Peregringasse 4, 1090 Wien

T: +43 1 51515-0 E: recruiting.vienna@freshfields.com

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Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte PartG mbB

Peregringasse 4
1090 Wien
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Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte PartG mbB

Wien

Freshfields berät Unternehmen bei Fusionen, Börsengängen und großen Rechtsstreitigkeiten, oft in Fällen, über die auch die Wirtschaftspresse berichtet. Allein in Deutschland arbeiten dafür mehr als 500 Anwältinnen und Anwälte. Weltweit sind es über 2.800, verteilt auf 33 Büros. Die Geschichte der Kanzlei reicht bis ins Jahr 1743 zurück.

Die heutige Sozietät entstand im Jahr 2000. Damals schloss sich die 1743 in London gegründete Kanzlei Freshfields mit den deutschen Häusern Bruckhaus Westrick Heller Löber und Deringer Tessin Herrmann & Sedemund zusammen. Ein Teil der deutschen Wurzeln reicht noch weiter zurück, ein Vorläuferbüro in Hamburg besteht seit 1840. Seit Oktober 2024 tritt die Kanzlei nach außen kurz als „Freshfields" auf, der deutsche Rechtsträger hat seinen Sitz in Frankfurt am Main.

In Deutschland ist die Kanzlei an fünf großen Standorten vertreten: in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München. In den vergangenen Jahren kamen kleinere Büros hinzu, etwa in Münster, Hannover, Mannheim und Nürnberg. Ein weiteres Büro steht in Wien.

Beraten wird vor allem dort, wo für Unternehmen viel auf dem Spiel steht. Ein Team begleitet einen Konzern durch eine milliardenschwere Übernahme, ein anderes verteidigt ein Unternehmen in einem Kartellverfahren, ein drittes strukturiert eine Finanzierung oder einen Börsengang. Frankfurt gilt dabei als besonders starker Standort für Banking, Finance und Kapitalmarktrecht. Der deutsche Markt trägt kräftig zum Geschäft bei: Im Geschäftsjahr 2023/24 erzielte die Kanzlei hierzulande rund 530 Millionen Euro, das Wiener Büro kam auf knapp 64 Millionen.

Für Berufseinsteiger führen mehrere Wege hinein. Studierende sammeln im fünfwöchigen Praktikumsprogramm „Smart Challenge" erste Einblicke, Referendarinnen und Referendare arbeiten als vollwertige Teammitglieder an Mandaten mit und werden von einer Anwältin oder einem Anwalt als Mentor begleitet. Wer als Associate anfängt, erhält regelmäßig Feedback zur eigenen Entwicklung. Neben den Juristinnen und Juristen beschäftigt Freshfields viele Fachkräfte in den Business Services, etwa in der IT oder im Wissensmanagement. Weltweit zählt die Kanzlei rund 5.700 Beschäftigte.

Gemessen am Umsatz gehört Freshfields zu den größten Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Benefits

Arbeitsplatz / Infrastruktur
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Coaching

Mit zunehmenden Senioritätslevel unterstützen wir Sie individuell durch persönliches Coaching für Ihre Karriereentwicklung.

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Gute Verkehrsanbindung

Die U-Bahnstationen Stephansplatz und Karlsplatz liegen nur wenige Minuten in Gehweite entfernt.

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Hunde willkommen

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Mitarbeiter-Handy

Alle juristischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden mit einem Smartphone ausgestattet und können dies auch privat nutzen.

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Mitarbeiter-Laptop

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen nach individuellen Bedarf Notebooks auch zur privaten Nutzung zur Verfügung.

Aus- & Weiterbildung
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Aus- & Weiterbildung

Wir bieten Ihnen ein umfassendes Karriereprogramm, das Sie nicht nur fachlich für Ihre Aufgaben fit macht, sondern Sie von Anfang an ganz individuell bei Ihren Karriereschritten unterstützt. Zudem ermöglichen wir Associates regelmäßig Auslandsaufenthalte an unseren internationalen Standorten, z.B. in Brüssel, London oder Abu Dhabi.

Fitness / Gesundheit
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Gesundheitsmaßnahmen

Unsere Arbeitsmedizinerin besucht uns monatlich in unserer Kanzlei. Außerdem bieten wir Yoga und Pilates sowie Massagen zu günstigen Mitarbeiterkonditionen an.

Verpflegung
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Abendessen

Sollte es abends mal länger werden, stellen wir ein kostenloses Abendessen zur Verfügung.

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Getränke

Es stehen Heißgetränke und verschiedene Bio-Säfte für Sie bereit.

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Obst

Es steht Ihnen täglich verschiedenes saisonales Obst zur Verfügung.

Work Life Balance
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Flexible Arbeitszeiten

Beruf und Familie erfordern gleichermaßen Engagement und Hingabe. Unterschiedliche Lebenssituationen, erfordern flexible Gestaltungen der Arbeitszeiten. Die Rahmenbedingungen stecken wir gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf die individuellen Bedürfnisse ab. Auch Sabbatical ist bei uns kein Fremdwort, regelmäßig nutzen unsere Anwältinnen und Anwälte die Chance auf eine selbst gewählte Auszeit.

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Mitarbeiterevents

Natürlich darf auch der Spaß nicht zu kurz kommen: im Rahmen unserer regelmäßigen Happy Hour, bei unseren Ski-Wochenenden, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und weiteren Team-Events kommt unser einzigartiger Teamspirit ganz besonders hervor!

Zuwendungen / Vergünstigungen
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Essenzulage

Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zum Mittagessen bei einer Bestellung in unserem Büro.

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Mitarbeiter- Rabatte

Wir bieten Ihnen eine vergünstigte Mitgliedschaft bei einem mit uns kooperierenden Fitnessstudio.

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