Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

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Mitarbeiter (w/m/d) Legal Operations

Die Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und zählt heute zu den größten börsennotierten Bankengruppen in Zentraleuropa. Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Das Team Non-Banking Legal ist eine der zentralen Rechtsabteilungen der Erste Group Bank AG und ist zuständig für die rechtliche Unterstützung und Beratung im Zusammenhang mit Nicht-Bankgeschäft bezogenen Tätigkeiten. Wir unterstützen in verschiedensten Rechts- und Vertragsthemen und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen. Als Mitarbeiter:in Legal Operations betreust Du eigenständig operative Themen und sorgst auch dafür, dass wir als Abteilung effizient, strukturiert und zukunftsorientiert arbeiten können.

Deine Tasks

  • Legal Budget Management: Du planst und verwaltest das Legal Budget der Erste Group Bank AG, unterstützt die Beauftragung externer Kanzleien und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Funktionen wie beispielsweise Controlling und Accounting. Du steuerst darüber hinaus die Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung.
  • Legal Matter Management: Du bereitest eigenständig Firmenbucheingaben vor, koordinierst interne und externe Stakeholder wie z.B. Notariate und übernimmst die Abwicklung von Exekutionen, Drittschuldnererklärungen und bearbeitest den elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten und Behörden.
  • Group Center Function und Veranstaltungskoordination: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen innerhalb der Rechtsfunktionen der Erste Group und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen inklusive Follow-up-Maßnahmen.
  • Business Support: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Prozessoptimierung und Digitalisierung: Du gestaltest Arbeitsabläufe proaktiv mit und treibst Effizienzsteigerungen sowie digitale Lösungen voran.

Dein Background

  • Fundierte Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise in einem juristischen oder regulierten Umfeld. Juristisches Fachwissen ist nicht erforderlich.
  • Kommunikations- und Netzwerkstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen im In- und Ausland zusammen und verstehst es, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
  • Organisationstalent und Umsetzungsstärke: Du arbeitest strukturiert und analytisch, behältst Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst sicher und professionell in Wort und Schrift und bewegst dich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit echtem Impact: Du bist vom ersten Tag an voll in unser Team integriert und trägst Verantwortung für wesentliche Prozesse in der Abteilung.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum: Du bist aktiv in den Aufbau digitaler Lösungen und die Weiterentwicklung der Arbeitsweise eingebunden und hast die Möglichkeit, Arbeitsabläufe proaktiv zu gestalten und eigenständig zu agieren.
  • Entdecke die zusätzlichen Benefits der Erste Group.
  • Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition mit 38,5 Wochenstunden nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 46.276,58 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Über das tatsächliche Gehalt wird gerne persönlich gesprochen.
  • Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
  • Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin ist die Erste Group stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Kontakt

Barbara Mateju

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Sparkasse Pöllau AG

Hauptplatz 2
2293 Marchegg
Österreich

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Sparkasse Pöllau AG

Marchegg

9.872 Kundinnen und Kunden, 39 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zwei Standorte im Pöllauer Tal. So sah die Sparkasse Pöllau zum Ende des Geschäftsjahres 2024 aus. Das Haus gehört keiner Großbank und keinen Aktionären, sondern zu hundert Prozent einer gemeinnützigen Privatstiftung. Gegründet hat es 1872 der Gemeindearzt und Apotheker Josef Schrittwieser.

Das Geschäft ist klassisches Regionalbankgeschäft: Konten und Wohnbaufinanzierungen für die Haushalte im Naturpark Pöllauer Tal, Kredite für die Betriebe vor Ort. Wie gut das ankommt, hat der Sparkassen Award 2025 gezeigt. In der Kategorie Qualität, gemessen über eine österreichweite Kundenbefragung, holte Pöllau den ersten Platz unter allen Sparkassen des Landes. In der Neukundenentwicklung wurde es Platz drei, im Gesamtranking seiner Größenklasse ebenfalls.

Die Sparkasse Pöllau ist eigenständig geblieben. 2003 wurde aus der Gemeindesparkasse eine Aktiengesellschaft im Eigentum der Privatstiftung Sparkasse Pöllau, deren Begünstigte gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Einrichtungen sind. Über 100 soziale Projekte hat die Stiftung seither gefördert und dafür mehr als 300.000 Euro ausgeschüttet. Gleichzeitig hängt das kleine Haus an einer großen Gruppe: Es gehört dem Haftungsverbund der österreichischen Sparkassen und dem Österreichischen Sparkassenverband an, und Bewerbungen laufen über das gemeinsame Portal von Erste Group, Erste Bank und Sparkassen. Die Bilanzsumme lag 2023 bei 266 Millionen Euro und damit um 4,2 Prozent über dem Vorjahr. Seit dem Umbau 2007/2008 hat sich das Geschäftsvolumen annähernd verdoppelt, die Zahl der Beschäftigten ebenso.

Die Berufsbilder sind breiter, als 39 Beschäftigte vermuten lassen. In der Beratung sitzen zertifizierte Vermögensberaterinnen und Wohnbaufinanzierer, drei von ihnen zusätzlich als Nachhaltigkeitsberater für Veranlagung ausgebildet. Dahinter arbeitet ein eigenes Risikomanagement mit Compliance- und Rechtsagenden, und eine Teamleiterin führt Bilanzbuchhaltung und Personalwesen in einer Hand. Auch Organisation, IT und Sicherheit betreut das Haus mit eigenen Leuten. Lehrlinge bildet es ebenfalls aus.

Seit 2020 arbeitet die Sparkasse unter einer selbst gewählten Vision, die sie "Red Bees" nennt: innovativer, nachhaltiger und gemeinwohlorientierter zu sein als andere. Daraus entstand auch die beeex GmbH, eine Tochter im Alleineigentum der Sparkasse, die seit August 2020 Web- und App-Software entwickelt und Betriebe der Region vernetzt. Alle Mitarbeitenden bekommen einen eigenen Laptop, Homeoffice ist nach Absprache möglich, weitergebildet wird über Workshops, Seminare und E-Learning. Zu Gehältern veröffentlicht das Haus nichts. Die Zentrale steht seit 1963 am Hauptplatz 2 in Pöllau, die Filiale in Stubenberg am See seit 1993.

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