Assistenz Legal Counsel - Servus Media

Assistenz Legal Counsel - Servus Media

Du bist ein weltoffener Mensch, der gerne unterstützt, und beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, der die Fähigkeit mitbringt, starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen?

In dieser Rolle unterstützt du unser Servus Media Legal Team (MMDT) in allen medien- und urheberrechtlichen Fragestellungen, Vertragsverwaltung und Rechtemanagement, vor allem in Zusammenhang mit digitalen Aufgabenstellungen.

Persönliche Stärken einsetzen

Administration und Organisation

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie dem Ablegen von Dokumenten, der Formatierung von Musterverträgen, der Verwaltung der Vertragsplattform für das Business und der Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen.

Vertragsverwaltung

Einer deiner Schwerpunkte liegt in der Vertragsverwaltung. Du unterstützt das Team bei der Pflege von elektronischen Vertragsakten sowie bei der Organisation des Unterschriftenlaufs. Dazu gehören Vertragskontrolle, Erstellung von Vertragszusammenfassungen, Vorbereitung des überwiegend digitalen Versands von Verträgen und Archivierung.

Rechtemanagement

Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Rechtemanagement. Du unterstützt das Team insbesondere bei der Verwaltung und Pflege von Rechteinformationen sowie bei der Prüfung, welche Nutzungen im Zusammenhang mit Produktionen zulässig sind. Dazu gehört auch die Erfassung und Abfrage relevanter Rechte in den entsprechenden Systemen. Ein besonderer Fokus liegt auf digitalen Fragestellungen und der Bewertung, ob bestimmte Inhalte medienübergreifend verwendet werden dürfen.

Recherche

Weiterhin unterstützt du bei rechtlichen Recherchen, zum Beispiel zu medien- und urheberrechtlichen Themen.

Expertise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
• 3+ Jahre Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office.
• Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen von Vorteil.
• Engagiertes, verantwortungsvolles, diskretes und sehr präzises Arbeiten.
• Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft.

Standort

Wals, Salzburg, Österreich.

Bewerbung

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

Aus gesetzlichen Gründen wird darauf hingewiesen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.334 brutto liegt. Die attraktiven Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

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