Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc
Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT)
Deine Kenntnisse und Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
Idealerweise 5 Jahre Assistentzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen
Sicheres und gepflegtes Auftreten
Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
Beginn ab sofort
Fundierte Einschulungsphase
Mindestgehalt ab EUR 2.500,– brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung
Vollzeit (Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche)
Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
Eigenverantwortliche Tätigkeit
Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien, rasche Entscheidungen und vieles mehr.
Vollzeit
Vergaberecht
€ 2.500