Entbürokratisierung: Projektmanagement & juristische Analyse (Diplom- oder Masterabschluss erforderlich)

Ziel der zentralen Stelle zur Entbürokratisierung ist es, ein effektives und bürgernahes Verwaltungssystem zu schaffen, das Bürokratie abbaut, Abläufe vereinfacht und Transparenz fördert. Sie möchten dazu beitragen und sicherstellen, dass die Bedürfnisse von Bürgerinnen und Bürgern und Unternehmen wahrgenommen und in den politischen Prozess integriert werden? Dann bewerben Sie sich bei uns, wir suchen zwei Personen mit abgeschlossenem Studium und erster einschlägiger Berufserfahrung.

Dienststelle: BM für europäische und internationale Angelegenheiten

Dienstort: Wien

Vertragsart: befristet/unbefristet

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich

Monatsentgelt/bezug mind.: mind. 3.838,60 brutto

Aufgaben und Tätigkeiten

Schwerpunkte der beiden ausgeschriebenen Stellen:

Prozess- und Projektmanagement

• Sie analysieren und optimieren Verwaltungsprozesse, erkennen komplexe Zusammenhänge und identifizieren Potenziale zur Vereinfachung, Entbürokratisierung und effizienteren Gestaltung von Abläufen.
• Sie koordinieren mit Ministerien und Stakeholdern, steuern Projekte der zentralen Stelle zur Entbürokratisierung, bereiten Projektpläne und Entscheidungsgrundlagen vor und sorgen für die Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen.
• Sie nutzen digitale Anwendungen, Plattformen und Tools und bewerten deren Potenziale zur Modernisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen.

Juristische Analyse/Europarecht/int. Zusammenarbeit

• Sie führen juristische Analysen durch, insbesondere auch im Bereich des Europarechts, und entwickeln Empfehlungen zur Vereinfachung und Weiterentwicklung rechtlicher Regelungen.
• Sie bereiten komplexe rechtliche und fachliche Zusammenhänge verständlich auf, kommunizieren Erkenntnisse transparent und vermitteln Inhalte zielgruppengerecht.
• Sie unterstützen die Referatsleitung im Bereich der internationalen Zusammenarbeit, begleiten Abstimmungen mit Partnern und entwickeln lösungsorientierte Vorschläge zur Weiterentwicklung von Verwaltung und Recht.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Angenehmes Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz, einschließlich Diensthandy und Laptop
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibilität durch Homeoffice nach Abschluss der Grundausbildung
• Gleitzeit
• Betriebskindergarten
• Kantine und Essensgutscheine, Zutrittskarte zu Fitnesscenter, Eintrittskarten für Museen und vieles mehr

Allgemeine Erfordernisse

• Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, insbesondere die österreichische Staatsbürgerschaft
• Männliche Bewerber müssen den Grundwehr- oder Zivildienst absolviert haben, sofern Tauglichkeit festgestellt wurde.

Persönliche Anforderungen

• Verständnis für komplexe Sachverhalte, Abläufe und Zusammenhänge
• Hohe Eigenmotivation, soziale Kompetenz und Flexibilität beim Arbeitseinsatz
• Genauigkeit und Eigenverantwortung bei der Durchführung der Aufgaben
• Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksform
• Stressresistenz und Lösungsorientiertheit
• Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität und Loyalität

Fachliche Erfordernisse

• Abschluss eines Diplom-, Magister-, Master- oder Doktoratsstudiums.
• Für die Stelle mit juristischem Schwerpunkt ist der Abschluss eines Studiums der Rechtswissenschaften bzw. des Wirtschaftsrechts erforderlich, Schwerpunkt Europarecht von Vorteil.
• Spezialisierung bzw. erste Berufserfahrung in Recht, Legistik, komplexen Verwaltungsprozessen, Verwaltungsvereinfachung, Consulting, Unternehmensberatung, Berufsberatung, Bürgerservice, Gründung und Führung eines Unternehmens, IT-Anwendungen, Digitalisierung von Verwaltungsprozessen oder Projektmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bewerbung

Anmeldeschluss: 16. Juli 2026; die Bewerbung kann ausschließlich online im Wege der Jobbörse der Republik Österreich erfolgen.

Der Online-Bewerbung sind Lebenslauf und Motivationsschreiben auf Deutsch, Staatsbürgerschaftsnachweis, Nachweis des höchsten Bildungsabschlusses, gegebenenfalls Nachweis über Präsenz- oder Zivildienst bzw. Untauglichkeit sowie die Datenschutzerklärung anzuschließen.

Kontaktinformation

Abteilung VI.1 (Personalangelegenheiten) des BMEIA, E-Mail: abtvi1bewerbungen@bmeia.gv.at. Bitte keine Bewerbungen per E-Mail.