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Empfangsleiter:in

bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH sucht ab sofort eine:n Empfangsleiter:in in Vollzeit mit 40 Wochenstunden am Standort Wien. Die führende Wirtschaftsrechtskanzlei mit Büro in Brüssel ist Teil der bpv Legal-Allianz in Tschechien, der Slowakei, Ungarn und Rumänien.

In dieser Rolle sind Sie das Aushängeschild der Kanzlei, empfangen Mandanten, nehmen Telefonate entgegen und übernehmen Verantwortung für übertragene Bereiche.

Aufgaben

  • Repräsentativer Erstkontakt mit Mandanten, Partnern und Lieferanten
  • Betreuung der Rezeption inklusive Weiterleitung von Telefonaten
  • Konferenzmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Organisation von Taxi, Botendiensten und Catering
  • Urlaubsplanung des Empfangsteams und der Studenten
  • Interne Urlaubsvertretung

Anforderungen

  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Verlässlichkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und gutes Zeitmanagement
  • Serviceorientierung
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit

Geboten wird

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kollegiale offene Atmosphäre
  • Hochmotiviertes Team
  • Attraktiver Arbeitsplatz
  • Zentrale Lage

Bewerbung an Jenny Gauß: jenny.gauss@bpv-huegel.com, +43 1 26050-0.

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Hauptstandort

bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH

Hauptplatz 9-13
2500 Baden
Österreich

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bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH

Baden

Rund 50 Anwältinnen und Anwälte arbeiten bei bpv Hügel an Firmenübernahmen, Kartellverfahren und kniffligen Steuerfragen. Die Kanzlei sitzt im ersten Wiener Gemeindebezirk und berät seit 1979 Unternehmen in den großen wirtschaftsrechtlichen Themen. Wer hier anfängt, ist schnell mitten in internationalen Mandaten.

Gegründet wurde die Sozietät 1979. Heute gehört sie zu den etablierten Wirtschaftskanzleien des Landes. Ihre Anwältinnen und Anwälte begleiten Konzerne durch Fusionen, vertreten Mandanten vor der Bundeswettbewerbsbehörde und kümmern sich um Energieprojekte, Immobiliengeschäfte oder Streitfälle vor Gericht. Steuerrecht gehört ebenso dazu wie Arbeits-, Kapitalmarkt- und Datenschutzrecht. An der Wiener Börse ist bpv Hügel als Listing Partner gelistet und hilft Unternehmen also auch beim Gang aufs Parkett.

Die Arbeit endet selten an der Staatsgrenze. Neben dem Hauptsitz in Wien unterhält die Kanzlei ein eigenes Büro in Brüssel, direkt am Sitz der EU-Institutionen, von wo aus Kartell-, Beihilfen- und Vergabesachen laufen. Dazu kommen über die Allianz bpv LEGAL Partnerkanzleien in Budapest, Prag, Bratislava und Bukarest. So lässt sich ein Mandat quer durch Mittel- und Osteuropa betreuen. In Österreich gibt es neben Wien noch Standorte in Baden und Mödling sowie eine Sprechstelle in Salzburg.

Dass die fachliche Qualität stimmt, lässt sich an den Branchenwertungen ablesen. 2023 kürten die JUVE Awards bpv Hügel zur Kanzlei des Jahres Österreich, und Verzeichnisse wie Chambers, Legal 500 oder IFLR1000 führen die Kanzlei regelmäßig unter den empfohlenen Adressen. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete sie laut JUVE rund 18,1 Millionen Euro Umsatz.

Für den Nachwuchs gibt es die bpv Academy mit eigenen Seminaren, dazu flache Hierarchien und früh Verantwortung in echten Mandaten. Jedenfalls stellt es die Kanzlei so dar. Wer hier arbeitet, ist meist Rechtsanwaltsanwärter oder fertige Anwältin, manche kommen aus dem Steuerrecht, andere halten als Sekretariat oder im Backoffice den Betrieb am Laufen. Wie genau Weiterbildung und Zusatzleistungen ausgestaltet sind, verrät die Website öffentlich nur knapp. Offene Stellen und Praktika sammelt bpv Hügel auf einer eigenen Karriereseite.

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Hauptplatz 9-13
2500 Baden
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