Rechtsanwaltsassistent:in Vollzeit oder Teilzeit

Dr. Robert Weik Rechtsanwalt

Die Kanzlei Dr. Robert Weik ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bereich des Bau- und Immobilienrechts.

Zur Verstärkung des Teams wird eine motivierte, dynamische und engagierte Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit gesucht. Das Beschäftigungsausmaß beträgt mindestens 20 bis 40 Wochenstunden. Die Anstellung erfolgt Montag bis Freitag, wechselweise vormittags und nachmittags.

Aufgabenbereich

• Empfang und Betreuung von Klient:innen.
• Telefonbetreuung.
• Terminverwaltung und Terminkoordination.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
• Korrespondenz und Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Stellen.
• Fristen- und Aktenverwaltung.
• Verfassen von Mahnklagen und Exekutionsanträgen sowie Einbringen von Schriftsätzen per Advokat.
• Erstellung von gerichtlichen Kostennoten.
• Allgemeine Assistenz- und Kanzleiorganisationsarbeiten.
• Tätigkeiten am Kanzleiempfang, auch Botendienste.
• Honorarabrechnungen.
• Vertretung des Sekretariats.

Voraussetzungen

• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Eigenständiges, teamfähiges und mitdenkendes Arbeiten.
• Sehr gepflegtes, freundliches und repräsentatives Auftreten.
• Ausgezeichnete Umgangsformen.
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Ausgezeichnete computergestützte Schreibkenntnisse im 10-Finger-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Office-Kenntnisse und technisches Verständnis.
• Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Outlook und Excel.
• Pünktlichkeit, Verlässlichkeit, Selbständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
• Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise.
• Advokat-Kenntnisse sind unbedingt erforderlich.
• Englischkenntnisse.

Wir erwarten

Erwartet werden eine schnelle Auffassungsgabe, eine engagierte Arbeitsweise sowie bereits vorhandene Praxiserfahrungen als Rechtsanwaltsassistent:in.

Wir bieten

• Sehr gutes Arbeitsklima.
• Abwechslungsreiche und lehrreiche Tätigkeiten.
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung zwischen 20 und 40 Wochenstunden.
• Das grundsätzliche Mindestbruttoentgelt beträgt bei 40 Wochenstunden EUR 2.300 bis EUR 2.500 brutto.
• Bereitschaft zur individuellen Vereinbarung im Gespräch.

Bewerbung

Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf mit Foto werden vorzugsweise per E-Mail erbeten.

r.weik@weik-rechtsanwalt.at