Teamassistenz (m/w/d)

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Für eine etablierte, persönlich geführte Rechtsanwaltskanzlei im 13. Wiener Gemeindebezirk suchen wir eine erfahrene Teamassistenz, die Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit in einem professionellen juristischen Umfeld hat.

Die Kanzlei ist eine klassische Boutique-Kanzlei mit langjähriger Tradition und sehr persönlicher Mandantenbetreuung. Sie berät ihre Klient:innen in unterschiedlichen Rechtsgebieten und steht für Sorgfalt, Diskretion und eine äußerst präzise Arbeitsweise. Das Team arbeitet eng zusammen, die Strukturen sind klar und die Zusammenarbeit geprägt von gegenseitigem Vertrauen und hoher Professionalität.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten miteinander verbindet.

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit in einer etablierten und sehr persönlich geführten Rechtsanwaltskanzlei
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Jurist:innen
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im juristischen Umfeld
• Ein wertschätzendes, ruhiges und professionelles Arbeitsumfeld
• Ein Arbeitsplatz in einer traditionellen Kanzlei mit hoher fachlicher Qualität
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Team
• Standort im 13. Wiener Gemeindebezirk in einem sehr angenehmen Kanzleiumfeld

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Jurist:innen im Tagesgeschäft
• Fristenverwaltung und Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Verhandlungsakten sowie juristischen Unterlagen
• Erstellung und Abwicklung von Honorarnoten und Leistungserfassung
• Selbstständige Termin-, Kalender- und Reiseorganisation
• Vorbereitung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
• Kommunikation mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und externen Partnern
• Empfang und telefonische Betreuung von Klient:innen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Kanzleibetrieb

Ihr Profil:

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Kenntnisse der typischen Kanzleiabläufe
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Souveränes, diskretes und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und schätzen ein professionelles Umfeld mit hohen Qualitätsstandards?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf sowie relevante Dienst- und Ausbildungszeugnisse. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 3.200,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.