Senior Legal Assistant (m/w/d)

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Für unseren Kunden – eine etablierte Wirtschaftskanzleien in der Wiener Innenstadt – suchen wir derzeit eine erfahrene Partnerassistenz, die Partner:innen und juristische Teams auf höchstem professionellen Niveau unterstützen möchten.

Die Kanzlei zählt zu den renommierten Wirtschaftskanzleien Österreichs und berät nationale sowie internationale Klient:innen in unterschiedlichen Bereichen. Ein klarer Qualitätsanspruch, moderne Arbeitsstrukturen und ein professionelles Umfeld steht an erster Stelle.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von Partner:innen und juristischen Teams im Tagesgeschäft
• Selbstständige Termin-, Kalender- und Reiseplanung
• Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung juristischer Dokumente und Präsentationen
• Organisation von Meetings und Besprechungen
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und internationalen Kontakten
• Fristenverwaltung sowie organisatorische Koordination laufender Mandate
• Erstellung und Abwicklung von Honorarnoten und Leistungserfassung
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Kanzleialltag

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (zwingend erforderlich)
• Erfahrung in der Unterstützung von Partner:innen oder juristischen Teams
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Professionalität und ein souveränes Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit kanzleispezifischen Tools von Vorteil

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit in einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien
• Moderne Arbeitsumgebungen und professionelle Kanzleistrukturen
• Direkte Zusammenarbeit mit Partner:innen und juristischen Teams
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Mandatsumfeld
• Langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beginnt bei € 3.500 (Vollzeitbasis). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Interessiert?

Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten ein Höchstmaß an Diskretion.