Teamassistent:in mit dem Blick für Details

E+H Rechtsanwälte GmbH
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Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H’ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n

Teamassistent:in mit dem Blick für Details

(M/W/D, Vollzeit, Wien)

Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?

  • Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
  • Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams – jeden Tag bist Du mittendrin und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
  • Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Deine Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.

Mit welchem Profil machst Du uns neugierig?

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung; wirtschaftliches/juristisches Interesse ist natürlich kein Nachteil.
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/ Empfangs-/ Sachbearbeitungsbereich.
  • Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren.
  • Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren.
  • Freude am Support – weil in unserer Überzeugung starke Teams dadurch zu unschlagbaren Teams werden.

Worin liegen unsere Stärken?

Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Kein Pooling-System, keine unbekannten Gesichter, sondern mitten im Geschehen und mitten in Deinem Team. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr – einfach mal auf Facebook | LinkedIn | Instagram vorbeischauen.

Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt iHv EUR 1.967,00 brutto (KV Angestellte in RA-Kanzleien, Wien, BG I, BJ 1), das wir selbstverständlich mehr als deutlich überzahlen und abhängig von Qualifikation und mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt ab EUR 2.800 brutto/Monat offerieren. 

(M/W/D, Vollzeit, Wien)

Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?

  • Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
  • Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams – jeden Tag bist Du mittendrin und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
  • Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Deine Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.

Mit welchem Profil machst Du uns neugierig?

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung; wirtschaftliches/juristisches Interesse ist natürlich kein Nachteil.
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/ Empfangs-/ Sachbearbeitungsbereich.
  • Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren.
  • Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren.
  • Freude am Support – weil in unserer Überzeugung starke Teams dadurch zu unschlagbaren Teams werden.

Worin liegen unsere Stärken?

Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Kein Pooling-System, keine unbekannten Gesichter, sondern mitten im Geschehen und mitten in Deinem Team. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr – einfach mal auf Facebook | LinkedIn | Instagram vorbeischauen.

Bewerbungen bitte an:

Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt iHv EUR 1.967,00 brutto (KV Angestellte in RA-Kanzleien, Wien, BG I, BJ 1), das wir selbstverständlich mehr als deutlich überzahlen und abhängig von Qualifikation und mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt ab EUR 2.800 brutto/Monat offerieren. 

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Wien

Wienerbergstraße 11
1100 Wien
Österreich
+43 1 606 3647 0

Graz

Frauengasse 5
8010 Graz
Österreich
+43 316 3647

Brüssel

Rond-Point Schuman 6
1040 Brüssel
Belgien
+32 2 234 6386

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Wien

E+H ist eine weltweit tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit über 70 Juristinnen und Juristen an den Standorten Wien, Graz und Brüssel. Unser unternehmerischer Beratungsansatz hat uns zu einer der führenden Sozietäten des Landes gemacht. Für grenzüberschreitende Mandate kooperieren wir mit internationalen Spitzenkanzleien.


Einsteigen bei E+H. Bei E+H finden unsere MitarbeiterInnen ein Umfeld vor, wo Know-how auf höchstem Niveau, persönliche Weiterentwicklung, Respekt und Humor nebeneinander Platz haben.


Wir fordern und wir fördern. Alle NeueinsteigerInnen - egal ob PraktikantIn, KonzipientIn oder Anwalt/Anwältin - werden von ihrem individuellen Tutor begleitet - dabei liegt der Fokus sowohl auf fachlicher Expertise, als auch persönlichem Support hinsichtlich Arbeitsweise oder individuellen Entwicklungsmöglichkeiten! PraktikantInnen und KonzipientInnen arbeiten von Beginn an mit dem zuständigen Partner zusammen und werden so rasch wie möglich bei Besprechungen mit Mandanten involviert.


Anwalt/Anwältin werden, fachlich und persönlich. Wir sehen es als unsere Aufgabe, unseren MitarbeiterInnen nicht nur das anwaltliche Know-how, sondern auch die zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die sie in Ihrer beruflichen Laufbahn erfolgreich machen, vorzuleben und mitzugeben. Aus diesem Grund gehören neben fachlichen Trainings auch Soft Skills Trainings sowie English Talks für JuristInnen zum fixen Bestandteil unserer #EHAcademy.


Für wen ist E+H die richtige Wahl? Bei uns fühlt sich wohl, wer flache Hierarchien, den direkten Draht zum Partner, gute Stimmung und vor allem die Chance sucht, rasch bei herausfordernden Wirtschaftscausen aktiv mitzuwirken – inklusive Kontakt zum Mandanten. Dafür bilden wir Sie aus!



MitarbeiterInnen Mehr als 100
Häufig gesucht MitarbeiterInnen RechtsanwaltsanwärterInnen, Legal Trainees und Legal Interns
Tätigkeitsbereiche Arbeitsrecht, Bank- und Finanzrecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Kartellrecht, Öffentliches Recht, Prozessführung, Unternehmensrecht/M&A, Vergaberecht, Wettbewerbsrecht & IP/IT und Wirtschaftsrecht

Benefits

Arbeitsplatz / Infrastruktur
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Mitarbeiter-Handy

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Mitarbeiter-Laptop

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Parkplatz

Aus- & Weiterbildung
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