Teamassistent:in mit Kanzleierfahrung

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Teamassistent:in mit Kanzleierfahrung

LeitnerLaw Rechtsanwälte | Wien | Teilzeit oder Vollzeit

LeitnerLaw Rechtsanwälte sucht für den Bereich Interne Services eine:n engagierte:n Teamassistent:in mit Kanzleierfahrung. Gesucht wird ein Organisationstalent, das die Abläufe in einer Rechtsanwaltskanzlei kennt und im dynamischen Kanzleialltag den Überblick behält.

Aufgaben

  • Organisation von Terminen und Reisetätigkeiten.
  • Zuverlässige und gewissenhafte Erstellung von Honorarnoten in BMD und Advokat.
  • Vorbereitung von Schriftsätzen sowie Firmenbuch- und Grundbuchsanträgen.
  • Einbringung von Anträgen im WebERV.
  • Koordination der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
  • Professionelle Korrespondenz mit Kolleg:innen, Klient:innen und Behörden.
  • Verantwortung für Postverwaltung und laufende E-Mail-Korrespondenz.
  • Überwachung von Fristen, sorgfältige Aktenpflege und strukturierte Dokumentenverwaltung.

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Lehre oder Matura.
  • Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
  • Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.
  • Motivation, Freude und Spaß an der Arbeit.

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell und kurzem Freitag.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen.
  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
  • Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, erfahrenes Team.
  • Zahlreiche Mitarbeiterbenefits, zum Beispiel Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer:innen beziehungsweise KlimaTicket Österreich und Mitarbeiterrestaurant.
  • Mitarbeiter:innenevents.
  • Mindestgehalt auf Vollzeitbasis von 2.800,00 Euro brutto monatlich; abhängig von Ausbildung und Erfahrung ist ein entsprechendes Gehalt vorgesehen.

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Die Bewerbung erfolgt online über das Karriereportal von LeitnerLaw Rechtsanwälte.

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LeitnerLaw Rechtsanwälte

Wien

Bei LeitnerLaw Rechtsanwälte beraten 24 Anwältinnen und Anwälte Unternehmen in fast allem, was im Wirtschaftsleben juristisch heikel wird. Ein Firmenkauf. Ein Streit, der vor Gericht landet. Eine Datenschutzfrage, die schnell geklärt sein muss. Das Team zählt rund 68 Personen und arbeitet von Linz aus, dazu von sechs weiteren Büros in Österreich.

Der Schwerpunkt liegt im Wirtschaftsrecht. Verkauft jemand seine Firma, begleiten die Anwältinnen und Anwälte den Deal. Eskaliert ein Konflikt mit Beschäftigten, übernehmen die Arbeitsrechtler. Gerät ein Betrieb in die Insolvenz, sind die Sanierungsexperten gefragt. Insgesamt deckt die Kanzlei mehr als ein Dutzend Rechtsgebiete ab; auch Immobilienrecht, Kartellrecht und Wirtschaftsstrafrecht gehören dazu.

Eng arbeitet LeitnerLaw mit LeitnerLeitner zusammen, einem der bekannten Häuser für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung im deutschsprachigen Raum. Wer eine Rechtsfrage hat, die zugleich eine Steuerfrage ist, bekommt beides aus einer Hand. Für die Leute, die hier arbeiten, hat das eine spürbare Folge: Recht und Steuern liegen oft auf demselben Tisch, statt getrennt bearbeitet zu werden. Über Österreich hinaus reicht das Netzwerk nach Mittel- und Osteuropa, mit Partnern in Tschechien, Ungarn, Slowenien und Kroatien. In Budapest hat die Kanzlei ein eigenes Büro eröffnet. Mandate enden also nicht an der Staatsgrenze.

Der Sitz liegt in Linz, an der Kapuzinerstraße. Weitere Büros stehen in Wien, Graz und Dornbirn, hinzu kommen Beratungsstellen in Ried, Freistadt und Kitzbühel. Geführt wird die GmbH unter anderem von Johannes Edthaler, Nikola Leitner-Bommer und Mario Schmieder, deren Namen auch im Firmenwortlaut stehen. Ein Gründungsjahr nennt die Kanzlei öffentlich nicht.

Gearbeitet wird hier nicht nur als Anwältin oder Anwalt. Rechtsanwaltsanwärter sammeln ihre ersten Berufsjahre, Juristinnen, Assistenzkräfte und das Sekretariat halten den Betrieb am Laufen. Wer einsteigt, bekommt mittelständische ebenso wie größere Unternehmensmandate auf den Tisch und über die Steuerseite und das CEE-Netzwerk Themen, die über das reine österreichische Tagesgeschäft hinausreichen. Aufsicht führen die Rechtsanwaltskammern in Wien, Oberösterreich und der Steiermark.

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