In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.

Aktuell suchen wir eine oder einen

Sekretärin oder Sekretär

Ort: Feldkirch
Abteilung/Dienststelle: Bezirkshauptmannschaft Feldkirch, Abt. Polizei
Beschäftigungsausmaß: 50% und 100% (20 und 40 Stunden)

Unsere Abteilung Polizei hat ein klares Ziel: die Mitwirkung bei der Wahrung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung. Das Team von 25 Mitarbeitenden befasst sich mit sicherheitspolizeilichen und aufenthaltsrechtlichen Themen. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Straßenpolizei, das Glücksspiel-, Kraftfahrzeug- und Führerscheinrecht sowie das Pass- und das Vereinswesen.

Aufgaben – So leisten Sie einen wertvollen Beitrag:

Aktenverwaltung sicherstellen: Sie legen Akten an, pflegen sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alle Vorgänge jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Administrative Prozesse unterstützen: Mit Präzision und Blick für Transparenz übernehmen Sie die Datenpflege, den Schriftverkehr, die Dokumentation sowie die Erstellung von Empfangs- und Zahlungsaufträgen.
Parteienverkehr koordinieren: Eine sorgfältige Terminplanung schafft die Grundlage für einen strukturierten Ablauf und eine bürgerfreundliche Organisation.
Bürgeranliegen bearbeiten: Sie stehen für Anfragen zur Verfügung, geben fachkundige Auskünfte und sorgen für eine verlässliche und verständliche Kommunikation.

Anforderungsprofil – das bringen Sie sinnvollerweise mit:

Ausgebildet: Sie haben eine Lehre oder Fachschule im kaufmännischen-administrativen Bereich abgeschlossen.
Erfahren: Wir schätzen Erfahrung – relevante Berufserfahrung beispielweise in einem Sekretariat ist daher von Vorteil.
Kompetent: Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Microsoft Office Kenntnisse – denn bei uns läuft alles digital.
Eigenverantwortlich: Strukturiertes und selbständiges Arbeiten sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken.
Kommunikationsstark: Auch in herausfordernden Situationen begegnen sie Bürgerinnen und Bürgern freundlich und respektvoll.
Teamfähig: Ihre aufgeschlossene und hilfsbereite Art macht Sie zu einer wertvollen Ergänzung für unser Team.

Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:

Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team.
Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.
Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.

Gehalt:

Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 2.627,73 (Mindestgehalt bei 100%) und € 3.616,00 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 6. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag Gehaltsgestaltung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.

Bitte bewerben Sie sich spätestens bis 20. April 2025 online über www.vorarlberg.at/stellenangebote
Herr Ing. Peter Juffinger, T +43 5522 3591 54010, freut sich über Ihre Bewerbung.
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