Expert*in öffentliche Vergabe

In der Serviceeinrichtung Facility Management, Abteilung Beschaffung kommt es zur Besetzung einer Stelle als Expert*in öffentliche Vergabe.

Kennzahl: 101

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 12 Monate, mit Option auf unbefristete Verlängerung

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa

Bruttomonatsgehalt: abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung mindestens € 3.450,30, 14-mal jährlich

Zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen.

Als eine der führenden Life-Sciences-Universitäten Europas steht die BOKU University für eine ganzheitliche Herangehensweise in Forschung und Lehre. Das Facility Management der BOKU ist ein interdisziplinärer Bereich, der den Betrieb der Gebäude und infrastrukturellen Einrichtungen sicherstellt. Es betreut rund 35 Gebäude in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland und stellt vielfältige Services für Forschung, Lehre und Administration bereit.

Zur Verstärkung des Einkaufsteams im Facility Management wird eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeitanstellung für den Bereich Beschaffung gesucht.

Aufgaben

• Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren nach dem Bundesvergabegesetz.
• Auswahl des Vergabeverfahrens, Erstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit allen Beteiligten.
• Abwicklung der Ausschreibung über das elektronische Beschaffungsportal.
• Eignungsprüfung der Bieter*innen und Einholung der Genehmigungen.
• Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten, etwa Anwält*innen und Berater*innen.
• Beratung aller Organisationseinheiten der BOKU im Zusammenhang mit Vergabeverfahren nach dem BVergG in der geltenden Fassung.

Erwünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mit fundierter facheinschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Vergabe oder abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium mit fundierter facheinschlägiger Erfahrung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des BVergG 2018 sowie des BVergGKonz 2018.
• Erfahrung im Umgang mit einer elektronischen Vergabeplattform, vorzugsweise ANKÖ.
• Lieferant*innenkommunikation, Preis- und Konditionsverhandlungen sowie adressatengerechte Beratung interner Bedarfsträger*innen.
• Strukturierte Arbeitsweise, Termin- und Prioritätenmanagement.
• Sicherer Umgang mit ERP-/E-Procurement-Systemen, zum Beispiel SAP, und MS Office, insbesondere Excel.
• Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B1.

Bewerbung

Erscheinungstermin: 27.05.2026

Bewerbungsfrist: 17.06.2026

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Dienstzeugnisse an das Personalmanagement, Kennzahl 101, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at. Bitte Kennzahl unbedingt anführen.

www.boku.ac.at