Büroassistent (m/w/d)

Arbeitsort: Wien Döbling

Stundenausmaß: 25 bis 40h/Woche

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer Kanzlei begrüßen zu dürfen, wenn Sie mit einer hohen Motivation zur Weiterentwicklung im Bereich office management / Team Assistenz zu uns kommen und ein ausgeprägtes Talent für Organisation und Ordnung sowie eine stets bedachte Arbeitsweise haben.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel HAK oder HBLA
• Gute Englischkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office
• Eigenständigkeit, Umsichtigkeit und Aufmerksamkeit in jeglicher Hinsicht, inhaltlich, sozial und allgemein den Arbeitsplatz betreffend
• Freude und Motivation bei der Unterstützung der KollegInnen und Betreuung der KlientInnen

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung in einer entsprechenden Position bei einem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• BMD-Kenntnisse
• Diplom Kanzleimanagement oder WT-Assistenz

Wir freuen uns auf

• Ihren Einsatz im Bereich der klassischen Büroorganisation sowie bei Assistenz-Tätigkeiten, Terminkoordination und penibler Verwaltung von Fristen, Stammdaten und elektronischem Dokumentenmanagement
• Ihr wertschätzendes und entgegenkommendes Auftreten als zentrale Ansprechperson im Haus für Kollegen, Vorgesetzte und Klienten (Empfang) sowie Umsichtigkeit im gesamten Haus in Bezug auf Ordnung, Vollständigkeit und Bedarf
• Ihre freundliche Unterstützung bei der Klienten- und Behördenkorrespondenz am Telefon, per mail, Post, FinanzOnline etc.
• Ihren Input bei der Vorbereitung und Organisation von meetings
• Ihre Mitarbeit und Ideen bei der laufenden Weiterentwicklung und Strukturierung der Sekretariatsprozesse mit Schwerpunkt Digitalisierung/Automatisierung

Dafür bieten wir Ihnen

• Ein angenehmes Arbeitsklima mit social benefits and teamevents sowie modern workplaces
• Jobticket und eine gute Verkehrsanbindung
• Arbeitsklima
• Einarbeitung/Teamwork
• Fahrtkostenersatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Homeoffice
• Mitarbeiter-Events
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildung
• Zuschuss zur Kinderbetreuung

Die Vergütung dieser Position orientiert sich grundsätzlich an den Vorgaben des Kollektivvertrags für Angestellte bei SteuerberaterInnen und WirtschaftsprüferInnen (voraussichtl. Beschäftigungsgruppe II). Selbstverständlich werden Ihre individuelle Qualifikation und positionsrelevante Berufserfahrung berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner: Mag. Stefan Zmölnig, Reithlegasse 4, 1190 Wien, Telefon: +43 1 368 46 79, E-Mail: bewerbung@confida-wien.at

Sind Sie bereit für diese neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz einfach online!

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